关于做好毕业生
《高等学校毕业生登记表》填写工作的通知
各系：
《高等学校毕业生登记表》填写工作是毕业生鉴定的一项重要工作，是学校各级组织对毕业生在校期间德、智、体、能等综合素质的评价，是用人单位及社会考察、使用和继续培养毕业生的重要依据，也是衡量学校教育质量的重要标志，因此必须认真负责地组织毕业生填写《高等学校毕业生登记表》，做好毕业生鉴定工作。根据上级有关规定，现对《高等学校毕业生登记表》的填写提出如下意见：
一、填写规定
填写时一律用黑色墨水钢笔、签字笔，不得使用圆珠笔，字迹要工整、清楚。表中严禁涂改，如使用涂改液则表格作废。
二、填写说明
(一)封面
1.“学校”：填“青岛农业大学海都学院”。
2.“系科”：填该生就读专业所在系部名称的全称，如“工程系”、“人文艺术系”。
3.“专业”：填所学专业全称，如“财务管理”、“动物医学”。
4.“填表日期”：填写中文数字，如“二0一一年六月二十三日”。
（二）表格中的项目
1．“姓名”栏目：应写法定姓名（须与高考录取通知书上姓名一致）。有“曾用名”者则填，没有写“无”。
2.“出生年月日”栏目：应用阿拉伯数字，如“1983年11月30日”。
3.“照片”栏目：请贴近期两寸正面免冠半身照片，可参照毕业证照片。
4.“籍贯”栏目：填祖籍所在地；
5.“现在家庭住址”栏目：要具体到寄信能收到的通信地址，后面写邮政编码。如“烟台市芝罘区文盛庄路118号栋×单元××室。（264000）”。
6.“何时何地何人介绍参加共产党或共青团”栏目：如“2009年5月1日在青岛农业大学海都学院由×××介绍加入共产党/共青团”。
7.“本人身体健康状况”栏目：如无异常填写“良好”。
8.“何时何地因何原因受过何种奖励或处分”栏目：填写系级和系级以上获奖情况，按时间顺序填写，如“2007-2008学年度第一学期在人文艺术系获一等奖奖学金”等。处分情况本人不填写，统一由学院填写。本栏要求加盖系公章。
9.“本人学历及社会经历”栏目：应从小学开始填写，统一用“×年××月至×年×月”的格式， 时间要衔接。如“1989年9月—1995年7月 ×省×县（市）×小学学习；1995年9月—1998年7月 ×省×县（市）×中学学习并担任班长一职；2007年9月—2011年7月 山东省莱阳市青岛农业大学海都学院学习；“证明人现在何处”要写出证明人（一般填班主任或队长）的姓名和现所在地的地名。
10.“家庭主要成员情况”栏目：填写姓名、年龄、何地、何单位、任何职、政治面貌、与本人关系。“家庭成员”指日常与自己一起生活、户口有登记的成员；“主要社会关系”指与自己有血缘或姻亲关系并保持密切来往的社会关系。如：
张某某 90岁 祖孙 中共党员 广东省梅州市凯月有限公司 退休
张某某 46岁 父子（或父女） 中共党员 广东省梅州市凯月有限公司 经理
丁某某 46岁 母子 （或母女） 群众 广东省梅州市××县×村 务农
张某某 20岁 姐弟 （或姐妹） 共青团员 广东省梅州市凯月有限公司 职工
11.“自我鉴定”栏目：毕业生认真回顾进入大学以来在校期间的学习情况，用实事求是的科学态度，对自己在德、智、体、能等方面的发展情况和表现作出全面鉴定，肯定成绩，找出存在的主要缺点、问题，明确今后努力的方向。按照填表说明中的要求认真填写《高等学校毕业生登记表》，填写完整个人的基本情况、自我鉴定等栏目。
自我鉴定的主要内容包括以下几个方面：
①政治表现、思想道德修养以及参加党团组织活动情况。遵守学校各项规章制度，遵纪守法、团结互助、热爱劳动、艰苦朴素等方面的表现。
②入学以来的学习目的、学习态度、学习方法。学习和掌握基础理论、基本技能，专业知识，理论联系实际，分析问题和解决问题的能力，以及在专业实习、完成毕业论文（毕业设计）等方面的情况如何。
③参加科研、学术、职业技能训练活动和创新、创业等活动的情况以及取得的成果或成绩。
④担任学生干部、从事社会工作、参加社会实践活动和公益服务性活动的情况以及工作态度和工作能力。
⑤坚持体育锻炼、参加文娱活动的情况以及取得的成绩。
⑥个人特长、特点和适合从事的工作。
以及其他可以肯定的方面。
12.“班组鉴定”栏目：在班主任指导下，班组根据个人实际情况和小组评议的意见，综合概括出每位同学的主要优缺点，对同学作出客观全面的评价，写出鉴定意见，填入毕业生登记表，由班主任签名。——班级统一填写
该部分用第三人称填写，鉴定内容必须依据个人自我鉴定的内容进行鉴定，如：“该同学……”。其中，必须包括对学生个人优缺点的评价；对于受过纪律处分的必须写明该同学受过处分后到现在的表现；
13.“学校组织意见”栏目：由各系代为签署。各系将“学校组织意见”栏目从中间用横线平分划线隔开（可以不划线），分成两部分，上面部分填写“同意班组意见”，加系公章，并写上日期“2011年6月*日”；下面部分填写学校意见“同意系意见”，并写上日期“2011年6月*日”；此为存档材料，禁止加盖自刻的“同意”的印章。各系全面审核后统一到学院综合办公室，加盖学校行政章，归入毕业生个人档案。——班级统一填写同意
14.“毕业实习单位和主要内容”栏目：填写毕业实习的单位全称及相关工作内容，如 “中国银行广州分行，从事业务咨询实习”。
15.“毕业论文题目或毕业设计”栏目：填写毕业论文或设计的详细名称。如“中国加入WTO后珠三角地区经济的发展模式探讨”。
16.“有何特长”栏目：填写最具优势、擅长的能力或技能，最好有资格或技能证书证明，只是有兴趣、爱好的项目不要填写。
17.“懂何种外语程度如何”栏目：已获得证书的，填写“获得国家英语（或其它语种）×级证书”；没有获得证书的，填写英语（或其它语种）有一定的听、说、读、写能力。
18.“本人工作志愿”栏目：填写已经落实的具体工作单位，如青岛市公安局；或想要从事什么样的工作、适合从事什么工作，可参考以下几种情况之一填写：愿意到所派遣单位工作、愿意到沿海地区工作，愿意到国营企业工作、愿意到与所学专业联系较密切的单位工作及其它等填法（注意不要范围过窄）。
19.“学校对其就业的意见”栏目：班级统一填写同意
三、具体要求
（一）每位毕业生要实事求是、恰如其分地作出自我鉴定，认真填写《高等学校毕业生登记表》。自我鉴定必须严肃认真，不得草率，字迹要清楚。
（二）班组鉴定要坚持原则，全面衡量，综合分析。
（三）毕业生鉴定工作是学校对毕业生进行思想教育的过程，也是毕业生进行自我教育的过程，是一项十分严肃的工作，各系要切实加强组织领导。
请各院将鉴定完毕的表格及时归入学生档案
就业指导中心
二〇一五年五月二十五日