一．晚会主题：情系母校 梦想远航
二．晚会宗旨
主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受学校大家庭的温暖以及大学生活的美好回忆，同时通过这台欢送会，让毕业生有一师即我家的感觉，让他们记得常回家看看。
三．晚会对象
文史系全体师生
四．晚会安排
演出地点：科技楼演播厅
五．前期工作
1 . 申请：活动组织者将向系领导递交活动简要策划书，由系领导签字审批。
2. 审批：活动组织者确定和撰写活动详细的策划书，对不妥之处进行修改并递交系领导进行最终审批。
3. 宣传：发出通知并开始在文史系公告栏打出此次晚会的宣传海报，通知非毕业班的文娱委员着手准备晚会的节目，做到保质保量。
4. 节目要求：形式不限，构思新颖，符合主题。
5 筛选节目：邀请系部领导老师参与节目决选
选拔地点：文C103
6. 主持人要求：根据整个晚会的基调，节目内容等具体情况，确定主持人并发出邀请，确定晚会邀请嘉宾名单，（领导，各系学生会代表等。）（提前发出请柬）
7 晚会所需物品由各部门分工工作，在晚会前一天到位。
六．晚会流程
1.领导致辞
2.开场节目：舞蹈
3.主持人上场致开场词，晚会开始
4.演出开始（舞蹈，话剧，歌曲，小品……）
5.晚会游戏（具体游戏待定，采取毕业生与非毕业生，毕业生与老师互动的形式，增进毕业生与两者之间的感情）
6..尾声：难忘今宵
随着灯的亮起，音乐的停止，今天晚上，我们在这里度过了一个幸福的大学最后一晚。此时，我们相信，穿过那白茫茫的冬天，等着我们的是自己的那一片草原。从此，终结大学的旅程，跳上人生的征程。在此我们文史系的的全体师生们真诚祝愿你们一路顺风。
七、主办单位: 湖南第一师范学校文史系团委会
承办部门： 文史系文娱部
会场布置： 宣传部 编辑部 组织部
秩序维持： 体育部 纪检部
灯光、音响管理：网络部
迎宾：礼仪部
后勤：文娱部 办公室
八．节目应急方案：
（1）一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目及时跟进。
（2）任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演。若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）其它紧急情况发生时，由文娱部负责处理。
注：1.各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
2.晚会结束后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3.晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作后方可离开会场。
4.如不能马上归还的物品（表演服，乐器等），先搬回负责人寝室，并在其后的一天内由原定负责人送还。
九．具体节目单（文娱部正在筹备中）
邀请节目：毕业生节目 JBS街舞社团街舞
十．经费预算
所需物品：
所需数量
气球
5包
荧光棒
2盒
彩带
40条
亮片彩纸
10张
皱纹纸
10条
海报纸
15张
南浮电池
4对
马克笔（黑色）
4支
双面胶和透明胶
各4卷
打气筒
2个
棉线
2卷
别针
1盒
邀请函
14张
所需资金；
需要物资
单个价位
需要数量
总计
开场舞服装
30元
12套
360元
横幅
80元
1条
80元
水果和水
50元
主持人服装
50元
白板纸
2元
4张
8元
总计
548元
后期工作
将晚会的留念照片发布到学校网站上，毕业生们可以自己下载留念。并建立留言区，让毕业生和非毕业生随时能写下自己的祝语互相交流！