身份证、流动人口婚育证、职业资格证等证件通常需要正反两面复印在同一版面。员工通常会如下操作：
1.先复印一面。
2.取出已复印一面的复印件放回复印机中，再复印另一面。
这种操作方式的缺点是复印机需送纸两次，即复印机搓纸轮需使用两次，从而使复印机耗损较大。
若操作者对复印机的使用不太熟练时，很容易会因放纸出错，导致需印的正反两面重叠或印在同一张纸的两个版面上，从而报废这张复印件。
利用佳能ir-2230复印机“特殊功能” 键，通过如附件的操作，实现只需分别扫描稿件正反两面，复印一次就可达到正反两面都复印在同一版面的目标（详细操作步骤请见附件）。这种操作方法的优点有：
1.复印机送纸一次，即复印机搓纸轮只需使用1次。相比原方法，可减少搓纸轮老化损坏的频率，提高复印机零件的使用寿命。
2.只需按照操作步骤来使用，可有效减少因操作不当而造成的报废纸张。