一. 活动简介
1.活动主题：走近数学建模
2.活动内容 ：本次报告会主要邀请数学学院在数学建模中获奖的优秀同学做数学建模优秀论文报告，介绍他们的优秀论文，在实践中的参赛经验，讲述其在参赛过程中的科研感悟。 通过与优秀获奖者的面对面的交流讨论，使同学们对数学建模比赛有大概的了解，让有兴趣和能力的同学参与进来，并且讲解在如何处理竞赛中出现的突发问题，更从容和冷静的对待比赛，为学校和个人争辉添彩。
3.活动意义及预期成果:1.增加同学们对数学建模的熟悉程度，让想参加数学建模的同学人人都了解数学建模; 2.了解数学建模的团队组建和问题选择及解决流程。 3.正确认识数学建模，积极做好心里准备，缓解压力。 4.了解数学建模优秀论文的基本知识，学习论文的书写。
4.活动时间及地点：(待定)
5.面向对象 ：山东大学数学学院学生
6：主办：山东大学学生会学习部
7：特邀嘉宾：
活动的前期宣传和准备工作
二、活动的前期宣传和准备工作 本次数学建模交流拟以数学学院学生为重点，做广泛、深入的宣传，具体形式包括：
1在逸夫楼外等可采用的显眼位置，张贴本次学术竞赛交流活动的主要宣传海报和横幅。
2.通过各班负责人通知至大一同学，要求负责人简要介绍并宣传活动。
3.由主办方工作人员在日常沟通交流中，向11级学生宣传推广学术竞赛交流活动，并鼓励他们踊跃参加。
4筹备工作：包括海报设计、问题征集、联系嘉宾.老师，同学、联系场地、主持人发言稿、 ppt 制作……
三、活动流程:
1.活动开始前播放 ppt，或者运用板书讲解，情况依据讲演者的选择。
2.领导致辞
3.项目介绍(每个人介绍 5-6 分钟自己团队的优秀论文以及在数学建模中的任务和问题解决情况，可男女穿插进行)
4.访谈：嘉宾同学就坐，面向观众，主持人简单介绍，访谈嘉宾同学就坐，面向观众，以小纸条的形式收集问题和互动， 主持人将最受关注的 3 个问题向嘉宾提问， 嘉宾分别回答可以适 当进行辩论。
5.主持人请在场所有同学举手提问，嘉宾作答。
6.主持人中场串词，主持人简单总结，宣布活动圆满结束。
四、活动经费
1.宣传费用：制作宣传展架 ：元
2.场地布置，饮用水 :元
3.获奖人员演讲材料复印费 :元
4.小纸条费用：元
小计:元
五、任务安排：
1海报文字及内容 制作邀请函 负责人 ***完成时间 *月 **日 2联系作报告的同学、 协调报告内容
3 主持人 ：确定主持人，及讲稿文字部分
4 联系领导、确认场地(待定)
5现场协调及负责人员:
6暖场ppt、水、嘉宾礼品现场拍照、打扫后场、完成活动总结
六、各项任务明细
1、海报内容：
1.时间：2019年月日
2.地点：待定
3.承办：
4.面向对象：山大数学学院
5.标题：数学建模优秀论文报告会
6.主要内容：此次活动特邀往届在数学建模比赛中的获奖选手介绍论文知识、比赛的特点以及前期注意事项等，和所有同学进行互动交流，现 场提问解答。
2. 联系交流的同学、协调交流内容， 确定嘉宾同学在 规定时间能准时到场， 记录这 4 名同学的个人情况(姓名，专业，手机，参赛时间，获奖情况等) 。待现场问题 确定之后告知他们做适当的准备。
5. 主持人稿及文字内容 (依据形式待定)由于访谈具有机动性， 所以要充分准备资料应对现场所出现的情况，包括获奖人员间的意见看法不同，如何使场面活跃等等。
4. 联系老师、确认场地、奖状 联系老师、确认场地、 老师 联系()老师，介绍活动事宜，邀请老师出席。确认活动场地的 借用，并提前安排工作人员准备。
5.现场协调、负责。 现场协调 布置报告会现场，维持现场秩序，如座椅安排，噪音以及应对可 能的突发事件。
6. 购买饮用水 ，嘉宾礼品 小纸条等
7. 暖场 ppt 及宣传单文字 暖场 ppt 主要介绍一些获奖人员所获奖项及比赛照片，宣传单 主要介绍竞赛的性质以及报告会的时间地点安排。
8.现场拍照及通讯稿的制作 . 纪录报告会现场的场景，总结基本内容及报告情况。