精彩的公司企业办公室工作总结

 

***年,*****办公室紧紧围绕段安全生产中心工作,以“*******”作为办公室工作精神,牢固树立服务意识,努力为机关、车间、班组服好务,为争创全路一流桥工段服好务。

一、规范程序,认真严谨,提高文电处理效率。

一是加强上级文电处理。每天办公室文秘工作人员定时收取*****及各处室下发文电(节假日轮流值班),紧急文电随时收取,并迅速向段领导汇报处理。段领导批示过的文件,保证1小时内交由相关责任科室办理,确保上级文电及时有效流转。二是加强段发文件审核。严格按照《**********公文处理办法》,加强段发文件管理,段发各类文件(包括上行文、平行文、下发文),由各科室依据生产需要,起草文件,经科室负责人审核,主管领导会签,段长签发后,由办公室核实、排版、发文。全年共接收公文688件、电报1780件,发文221件。三是加强机要文电阅存。指定一名专职公文处理人员负责局发机要文件的领取、呈阅领导、传阅、保存工作。机要文件领取后,按照程序登记、呈送段长阅示,根据领导批示做好登记、传阅、回收保存。四是加强印章使用管理。按照“审核、登记、慎用”的原则,严把印章使用内容审核、登记、使用关,凡是涉及到施工合同、安全协议等重要文本必须经主管领导签字确认后方可盖章,全年盖章5000余次,没有出现任何差错。

二、围绕中心,突出重点,抓实督查督办工作。

一是明确督办内容。每日将*****《信息速报》呈送主要领导阅示,针对存在问题及时下发《督查速报》,同时将上级部门工作部署与交办事项,段领导交班会工作部署及检查过程中发现问题等均纳入督办范畴,确保督办内容突出重点,针对性强。二是规范工作程序。规定责任科室在规定的时限内完成所承办的工作,并向办公室反馈,并严格遵循“一事一办”原则,注明反馈事项条目。未能如期办理的事项,注明原因和进展情况。对督促检查中形成的各种资料,及时立卷归档,以备查询。三是严格检查考核。根据督办内容,定期通报督办工作情况,查找分析存在的问题,对督办工作中推诿扯皮、拖延不办的进行通报批评,并于月度经济责任制考核挂钩,形成科学有效的监督约束机制,促进各科室工作责任的有效落实。全年共发《督查督办》118期,督办472件问题,做到件件有回音,件件有落实。

三、注重细节,务实创新,营造和谐工作环境。

一是积极服务生产一线。XXXX年在京广线、陇海线、京九线集中修施工,立交施工,防洪防胀,客车径路专项整治,站专线专项整治,谢集、宁陵、*****南站、*****车站更换道岔施工及各类抢险、冬季扫雪工作中,办公室始终按照“后勤不后站,服务第一线”的原则,积极做好各项后期保障工作,做好车辆的调配协调、工地餐饮供应、生活备品购置发放等工作,有力的消除了一线干部职工的后顾之忧。二是积极做好后勤保障。2013年,在成本紧张的情况下,多方筹措资金为一线工区维修、安装水质净化设备和水泵,太阳能、电热水器,及空调、电风扇,为部分车间更新配备办公、生活备品,有效的解决了一线职工的吃水、洗浴、防暑等问题。同时为确保京广高铁联调联试和如期开通,在时间紧、任务重的情况下,保质、保量的为高铁线路、桥梁配置所需备品,保证职工生活、工作需要。三是积极配合会议筹备。2013年7月份和11月份,全局工务系统标准化建设推进会和全路防洪总结工作会在我段召开,作为会议承办单位,积极抽调人员配合局工务处做好会议的各项组织工作,按照局工务处工作要求,严格落实各项准备环节,绝不放过丝毫不妥之处,确保会议组织工作到位。

四、围绕基层,协作配合,整体工作全面推进。

一是基建工作有了新改变。严把房屋设计施工和安全关口,在各项工程施工中技术人员深入现场,从设计到施工进行全面质量监控。加大对一线生产房改造力度。通过调查,在段资金紧张的情况下,把有限的资金倾斜到一线,重点解决了一线生产房的大修改造、现场职工洗澡、生产房漏雨等实际问题。全年共大修改造7856 平米,修缮生产房漏雨20486二是企管工作有了新举措。强化车间科室管理和班组达标建设,进一步细化创建等级标准、评定办法、考核表彰等,开展QC小组攻关活动,规范内业台帐管理,严格季度一体化考核和评比,不断加强自控性班组的创建、检查和考核。全年共创建精品车间10个,自控性班组58个。受*****表彰2个标准化车间、5个精品班组。