篇一：媒体邀请函
媒体邀请函
致编辑/采访主任
“中国建筑传媒奖” （China Architecture Media Awards）创办于2008年，由南方都市报系发起，《南方都市报》、《南都周刊》主办，并联合《世界建筑》、《建筑师》、《时代建筑》、《新建筑》、《世界建筑导报》、《Domus》国际中文版、ABBS建筑网、《ABITARE住》等重要建筑媒体共同举办。是中国首个侧重建筑的社会评价、实现公民参与、体现公民视角，以“建筑的社会意义和人文关怀”为评奖标准的建筑奖。大奖以“走向公民建筑”为口号，关心各种民生问题，如居住、社区、环境、公共空间等问题，表彰两岸三地具有突出社会意义和人文关怀的优秀建筑作品。
中国建筑传媒奖让在生活中无所不在的建筑，得到公众应有的关注，并借此促进建筑与社会的互动，推进公民空间建设和公民社会进程。传媒的加入，将为中国建筑文化架筑一个独立健康、视野开阔的平台，促成良好的传播和互动。
首届中国建筑传媒奖定于2008年12月27日在广东深圳举行，届时颁发“最佳建筑奖”、“居住建筑特别奖”、“青年建筑师奖”、“杰出成就奖”和“组委会特别奖”5个奖项。欢迎广大海内外的媒体朋友前来采访报道，特致谢忱！
更多详情，请登陆中国建筑传媒奖官网查阅： http://cama.nddaily.com
中国建筑传媒奖组委会
2008年12月
第1届中国建筑传媒奖参会办法 s
1、参会记者不需交纳任何参会费用，差旅费、住宿费自理，主办方将在采访便利方面提供协助。
2、拟参会的记者朋友，请于2008年12月23日12：00前详细填写参会回执，以电子邮件或传真方式回复，组委会根据实际情况通知可以到会的媒体如接待能力有限，敬请谅解。
3、组委会将为广州的媒体朋友统一安排交通，时间地点将另行通知。
4、记者采访凭《中国建筑传媒奖媒体证》出入颁奖典礼，届时请在规定的时间内完成采访。 5、媒体联系人：张金铃 13247340339020-87366286 邮差：15817111365020-87387201 E-mail： 传真：020-87397189
媒体确认回执
一、基本信息：（如参会，请以电子邮件或传真方式回复此回执）
媒体名称： 网址： 联系人： 职务：手机：电话： 传真： E-mail： 地址： 邮编：
入围作品简介：
中国建筑传媒奖组委会
2008年12月19日
篇二：发布会邀请函模板
XXXX
新闻发布会邀请函
尊敬的 先生/女士：
您好！我们诚挚邀请您参加于 年 月 日 时在 召开的，由XX公司主办的“XX新闻发布会”。
本次活动力邀多位政府领导、行业专家、众多知名商家，共同探讨XX行业XX之路的机遇和挑战，见证XX的未来发展，届时将有众多具有重大影响力的媒体进行全程跟踪报道。
谨此，我们诚挚邀请您拨冗出席发布会活动，衷心感谢您的支持和指导！并请于 年月日填妥参会回执，电邮或传真至 ，以便为您安排参会相关事宜。
详情请参见附件会议议程，欢迎垂询。
联系人：
XX公司
2013年X月XX日
XX
新闻发布会参会回执
XXX
新闻发布会
联系人：
电话：
传真：
邮箱：
附件一：
XX
新闻发布会会议议程
精彩看点：
1、家居行业企业领袖云集；
2、行业专家、政策专家深度解读分享；
3、商城上线启动仪式；
4、有影响力媒体、行业媒体全程跟踪；
5、暂略；
附件二：
拟邀请相关单位及人员名单
一、嘉宾邀请名单：
二、企业代表名单（部分）：
三、媒体邀请名单：
【大众媒体】
【专业媒体】
【网络媒体】
篇三：邀请函格式大全
邀请函格式
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地，举办_____________活动，特邀您参加，谢谢。
请看例文一：
邀请函
尊敬的×××教授：
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人：×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二：
新春晚会邀请函
________小姐／先生
仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。
地点：×××
时间：××年×月×日
备注：期间抽奖，请随赐名片
在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：
XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生／女士：
过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!
XXXXXX公司
×X年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。
由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动
主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．严格遵守写作格式，称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分，不能丢漏信息。
4．邀请事项务必周详，使邀请对象可以有准备而来，也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5．邀请函须提前发送，使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之，礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书，具有社会公关及礼仪功能。
它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用，要写得简明得体，准确文雅。
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