篇一:接待及培训活动安排
接待及培训活动安排
日程安排:
具体安排:(把具体安排全部变成表格,事项、时间、责任人、备注)
前期准备:4月12日前
1.电话回访
4月6日-8日间安排人员与已经报名的学员联系,确认。
向其说明12日报到,如何到达报到地点,需要带好的物品,要求其报到时将盖章的推荐表原件提交会务组。
参加培训的人员须在培训前提交某一次课的教学设计选题,在培训期间对此教学设计进行修改完善,并在培训汇报会上交流;
参加培训后达到培训要求的教师,颁发教育部“高等学校青年骨干教师高级研修班培训证书”和德国巴登符腾堡州教师培训结业证书; 请自带笔记本电脑、资料。
说明培训费用及食宿安排
培训费2900元/人,包括培训地资料、耗材、研讨、交流费用、国内外专家授课费用。交通费自理,食宿统一安排,费用自理。
培训费用可转账支付,也可在报到时交纳现金。通过银行汇款的学校,请在填写汇款单据时注明:“教学法培训费”及汇款学校名称,具体汇款单位如下:
单位名称:苏州工业园区职业技术学院 开户银行:华夏银行苏州分行营业部 银行账号:4170200001819400001519
报到时请将银行回执交到会务组。
2.报到准备:
与行政部协调,需订制横幅《热烈欢迎参加德国职业教育教学法培训的各位
专家》;
胸卡准备:教授及领导胸卡,学员胸卡,服务人员胸卡;
会务组组建,会务组人员将全程负责培训期间针对学员的各项服务。 报到地点位于速8酒店,需要提前在酒店安排好报道准备。
报到当天需要会计配合,如有现金支付需要开具收据(培训结束前开发票)。 准备好报到签到手册;
准备好培训手册,给学员人手一本。 准备好相关培训资料。
3.食宿安排:大巴、带队、跟踪服务
与速8酒店联系,尽量按照单位入住房间。 早餐安排:考虑是否就放在速8 中餐和晚餐:安排至惠丰小厨。
4.会场布置: 培训授课教室北区
2204布置及培训所需物品购置和准备(课堂授课物品清
单见附件1)。
2204教室布置要求:
以两张课桌合并成一张为一个单位进行布置,一个单位就坐4-6人。需要在课桌上垫好宣传画页。教室内准备3-4块白板,投影仪、实物投影仪、扩音器。教室正前方准备好背景墙:上面需印制“2010年德国职业教育教学法(苏州)培训班”,“主办单位:教育部新世纪教学研究所、德国巴登符腾堡州立教师继续教育学院”,“承办单位:苏州工业园区职业技术学院”
加个培训期间的服务
5.示范课安排:
应主办方要求需要在4月14至16期间安排我院某位老师进行一堂示范课演示,需要一会授课经验丰富,课堂表现力较强的老师,需要安排好教室及学生。
6.短途旅游安排:
根据签到表人员与旅行社洽谈短途旅游事项。
培训期间是否安排一次夜游金鸡湖活动。
培训时间:2010年4月12—18日
2010年4月12日(星期一)
2010年4月13日(星期二)
2010年4月14日(星期三)
2010年4月15日(星期四)
2010年4月16日(星期五)
2010年4月17日(星期六)
2010年4月18日(星期日)
附件1
物品清单
以下是胡格教授提出要准备的培训用品: (按照64人计算) 足够多的大翻页白纸足够多的粗彩笔和黑色笔 每人一只标注彩笔和铅笔 足够数量卡片(长方椭圆为主) 足够的A4白纸 一个纸质魔术盒 剪子(最好每两人一个) 干胶
固定卡片用大头针(订卡片用 ) 透明胶带 两块翻页纸板架
订卡片的移动板 每15人一块
有一个制作活动,每8人一个工作小组, 每组需要(总组数:胶带
3只小玻璃球 3 Glaskugeln
总人数除以8)
篇二:公司前台接待岗前培训方案
金润公司前台接待岗前培训方案
一、 员工岗前培训的目的
1、 为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员
工的士气。
2、 使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系。
3、 让新员工了解公司历史、政策、企业文化。
二、 岗位培训:
1、 到职前:
1) 让本部门其他员工知道新员工的到来(人资专员介绍)。
2) 准备(原文来自:wWw.xiaOcAofANweN.coM 小 草 范 文 网:接待培训方案)好新员工办公场所、办公用品 。
3) 准备好给新员工培训的部门内训资料。
4) 准备好布置给新员工的第一项工作任务。
2、 培训课件
1) 名称:公司大堂接待工作的规范标准
2) 内容:学习的目标--大堂接待行为规范--岗位工作职责--
公司简介
3、 编制、讲师:罗涛 职务:综合管理部职员
4、 培训时间:2013年11月28日星期四上午9:00-10:00
5、 培训地点:公司前台
6、 参训人员:前台接待新员工、人资专员、保安人员。
三、培训评估与反馈
1、讲师、人资专员总结培训过程中出现的问题,及时更改培训教程。
2、新员工一周之内填写《新员工岗位培训反馈表》上报人资部。
附表
《新员工岗位培训反馈表》
部门:
新员工姓名:
a) 你是否已了解部门的组织架构及部门功能?
是□否□
b) 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述?
是□否□
c) 你是否已熟悉公司大楼的情况?
是□否□
d) 你是否已认识部门里所有的同事?
是□否□
e) 你是否觉得部门岗位培训有效果?
是□否□
f) 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? 是□否□
g) 你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务?
是□否□
h) 在岗位培训中,可以改进的地方
—---—————————————————————————————--------------------------------------------------—— i) 在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培训
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篇三:会议接待方案
会议接待策划方案
为确保各项会议接待工作的顺利进行,特拟定方案如下:
一.会议主题:待定
二.会议时间:2012年6月7日星期四9:00-16:00
三.会议地点:淄博汇科机电设备有限公司二楼会议室
四.参会人数:35人左右
五.环境布置:
(一) 会场外区域布置:悬挂横幅,表示对各位参会的企业家的热烈欢迎。
(二) 会场内区域布置:
1.购置白板,准备好相应的办公文具等。
2把原来的围桌撤掉,放进大约40张椅子,供与会人员就做。(必要时可以给领导安排座椅,座椅上贴有领导的名字,以便对号入座)
3.需饮水机一台,以便于与会人员休息时饮水。
六.人员配置:
(一).会前布置:人员于8:40左右安排就位,公司一楼门前设接待人员一名,二楼会议室门前设接待一名。
(二)会中布置:安排三名我公司员工,进行会中服务,一名服务人员将为讲师服务,配合讲师顺利完成此次培训;一名服务人员负责饮水等工作;另一名服务人员,在办公室,负责行政保障工作。
(三)会后布置:培训完毕后,可按派我公司一到两名员工,进行疏导企业家离开会场。
(四)午休时间布置:会议人员如有需要,可由我公司派出员工与通力机电城接待处联系解决中午就餐问题,午休时,需安排一名员工在前台坐班,为与会人员提供服务。
七.礼貌用语
为树立我公司良好形象,我公司员工在接待与会人员时,还需要使用必要的礼貌用语,如:会前接待时,可说:你好,欢迎来到汇科机电/请这边走等;会议结束后,可说:再见,请慢走,欢迎您下次光临等。