篇一：劳动合同及档案管理规定
劳动合同及档案管理规定
为规范集团劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止及管理，特制订本规定。本制度适用于集团内工作的正式职员。
1、公司内统一使用公司人力资源部门提供的劳动合同范本。
2、公司可根据需要签定不同期限的劳动合同。
3、劳动合同约定的条款发生变化时，公司将与员工协商变更劳动合同及其附件的相关内容（包括工作地点、工作岗位、劳动报酬等。）
4、发生劳动合同变更情形时，人力资源部与员工签订相关变更协议，变更协议由公司和员工各执一份。
5、公司提出解除劳动合同的情形：
1）员工因患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的，公司可以解除劳动合同。
2）员工因患病或者非因工负伤需要较长时间休息，按公司医疗期的规定核准进入医疗期，医疗期内员工应当提供假条。
3）员工医疗期满后，仍不能正常工作的，公司与员工解除劳动合同。
4）员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的，公司可以解除劳动合同。
5）员工不胜任工作的情况下，公司可调整员工的工作岗位及级别，员工须服从公司安排。
6）员工经过调整岗位或培训，仍不能胜任工作的，公司与员工解除劳动合同。调整工作岗位时工资待遇按新岗位的标准执行。
7）不胜任工作脱岗培训期间，按当地政府规定的最低工资标准发放工资。
8）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经公司和员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的，公司可以与员工解除劳动合同。
6、员工提出解除劳动合同的情形。
因员工本人原因提出解除劳动合同，应当提前30天以书面形式提出（试用期为提前7天），经公司批准后可以离职，公司不支付任何补偿金。
7、劳动合同的续订与终止
1）每年年初人力资源部负责向各部门第一负责人提供本部门年度内劳动合同到期的信息。公司各部门第一负责人应合理规划本部门人力资源。
2）员工劳动合同到期前至少45天，人力资源部门确定出合同到期名单发给相关部门，部门第一负责人在10天内确定出续订/不续订劳动合同名单。对于18个月以内绩效考核成绩在一般及以下的员工，需由主管领导确定劳动合同的续签。
1、 办理离职手续
劳动合同解除或终止的，员工应该按照公司规定办理离职手续，结清各种钱款，包括违约金事项，否则由此引起的责任和损失由离职员工承担。
2、 劳动合同的相关文档管理及内部信息管理
1）劳动合同的相关文档管理。
劳动合同的相关文档由各法人平台人力资源专岗负责人保管，存档期为劳动合同及其他文档终止后2年。
2）员工内部信息管理。
人力资源部负责员工的入职信息维护，要求在员工到岗日前完成。员工劳动合同文档的内部信息应在劳动合同的文档签署当日录入到内部信息管理系统中。
10、相关部门职责
人力资源部负责合同管理规定的制订、执行和监督。劳动合同的订立、变更、解除、续订和终止等相关手续办理。负责劳动合同的台帐管理、文档、信息管理。确保本部门员工必须在办理入职手续后再上岗进入公司工作。主管部门按时向人力资源部反馈本部门员工续订/不续订劳动合同的名单。
篇二：个人转档案和工龄相关知识
工龄应当从参加工作的时间算起，如果你的档案寄存在人才市场，那么你应当告诉你所在地工作单位，由工作单位将你的入职登记表等资料委托人才市场放入你的档案，记录你的工龄，根据你的叙述，该同志是05年参加工作的，工龄应当从05年计算
因为，我国现在规定养老金的领取是以工龄来计算发放的。工龄计算的依据来自你的档案里记载的工作年限。人才交流市场可以代你保管档案，计算你的工龄，保留你干部的身份等等。
如果你们单位有人事代理权，你可以放在单位。若你工作单位不接收档案，你就得找人才交流中心存放你的档案。如果是工人的话，得找人力中心存放档案。 首先你要明白档案的作用是什么。它最大的作用（也是我知道的唯一的作用）是计算工龄，而工龄与你的退休后的养老金什么的是挂钩的。现在的工龄是从你交保险开始算年份的，而你的档案会记录你的这个年份，也就是你的工龄。这也就是为什么给你交保险的单位会要你的档案，而交保险的一般是国企。但是现在很多公司也会交保险，它们是与人才市场有一定协议的，就是说人才市场保管你的协议，但是公司给你交了保险会上档案。以上是我们单位人事部长告诉我的，我是在一个国企改制公司。所以你应该问清楚你的工作单位是否交保险，然后你的档案放在哪里是不是它指定的部门（某个人才市场）。我是去年毕业的，这方面也面临过同样的困惑，希望能帮到你。但我是陕西的，可能有的情况不大一样，你再多方打听一下吧，祝你们早日解决问题啊
工作年限的问题你就不能考虑了，没报道也没有正式的劳动合同也没有怎么让人家给你算工龄啊。
另外你说的档案怎么处理，请问你是要转回家还是要怎么弄啊。不管你想转哪里去首先应该先到省人才中心区问下你的档案究竟在哪里，假如在省人才中心就好办些，拿着就业合同跟那的人说清楚想转到什么地方，一般都是原籍也可以转到现在工作所在地的人才市场。他会跟你说需要什么手续和怎样做的
工作年限证明你可以拿你毕业证去做资格审查（这是报考规定）。而且你的档案在人才，需要公章证明的你可以去人才盖，我有个朋友就是这么运作的。当时人才不给盖章，他说学校要求盖保存档案部门的公章......。
此事很好处理，你的人事档案在人才市场，直接到人才市场开具证明就可以。或者找一家关系较好的单位给你盖个戳就好了。资格审查都是浮云。关键是你的成绩要过线。学校是不会放弃你这块肥肉的
毕业后没有工作不必急着办理人事代理，特别是本地生源本地就业更没有必要了，工龄和存放档案没有任何关系，是从单位给你上社保养老金的那个月开始计算工龄的，所以要等找到工作单位再按单位要求办理比较省心。现在急需的是赶紧找到合适的工作要紧
没有影响。
无论你是在国企还是私营工作，单位都要为你交纳社保费用，这样一来，你就是参保人员了，所以说，档案在自己保管不影响社保，关键是单位要为你办理社保。
至于工龄与档案在自己手上也无关，一般来说，工龄只有在国企有用，一般民企是没多大用的，再说查工龄还可通过你参加社保多少年也可查出。
(本文来自：wwW.xIaocAofanwEn.coM 小草 范文 网:个人档案劳动合同)档案放哪都不会算工龄的，顾名思义，工龄就是工作年限，存档案时间如果都能算成是工龄，那全国人民都有工龄了，工龄是指要在单位上班，并且单位与你签订了劳动合同，填了入职登记表，走后又发了档案，那个单位上发的档案里面的东西才是工龄。就算是原公司给你办过保险，如果没有原公司给你的档案，也不能算工龄。个人建议，你最好去找单位把你的档案做好，里面其实就是装你的入职登记表，进去签的劳动合同书和解除劳动合同书，在放在档案袋里面封起盖个公司的章今后就可以算你的工龄了
原则上档案一打到个人手里面就失效了，再次托管的时候人家有可能会拒收的，但是有些情况下是可以通融的，所以你最好尽快办理代理。像你这样的进入国有企业的话公司应该是有权利保管档案和户口的啊，你的报到证上的报到地点也应该是这家国有企业吧？他们为什么不管你的户口和档案？
对于你的提问有一下回答：
1.档案存进人才交流中心的时间可以不影响职称的评定以及工作年限的计算，因为像你这样07年毕业的如果现在放进人才市场那么是可以补齐工龄的，也就是交一定的钱可以按照你07年一毕业就工作来计算，你把档案放进人才代理了，那么以后的转正定级以及工龄的计算他们都是会管的。
2.现在自考了本科文凭的话，那么你的本科学籍在哪？本科的时候也会有档案的，这种问题你应该去学校先问一下，然后去和人才中心说，但是前提是你已经把档案放在人才中心了，如果你没有放的话就只能去学校问了，因为你的档案现在在你自己手里面，而你自己又是无权利保管档案的个人，所以你最好在把档案代理到人才市场的时候就和他们说明一下情况，他们会详细给你解释的。
就中国现状看来，保存好档案难之又难！你拿着微薄的工资还要缴纳较高的档案管理费，拿着就是累赘包袱！如果不考公务员考研进企事业单位，档案不要也罢！如今人才流动相当快速，档案流动却相当困难，还不是要砸钱进去才有所流动，档案转移过程中相关管理部门相互推诿，相当部分企业就业无需要档案，也不配合档案登记更新管理，所以全国80%人成为弃档族！
福利不外乎五险一金，人家只顾忙着收钱，哪管你好有没有档案？哪管你是不是本地户口？
档案落在人才交流中心两年内没交管理费就自动流入到地方劳动局，那时你就由干部身份打成原形一辈子工人身份了，其实不考公务员考研进企事业单位干部身份能有多少用呢?提干也只有在公务员考研进企事业单位才有用。花钱才能保住干部身份，不过有名无份，实属滑稽！
退休办理，到时候领取养老金，是根据你社保缴费年限发放的，跟工龄没多大关系
1，有影响。
2，必须要办理转正定级，这是考公务员或进入事业单位核定工资标准的主要依据，也是办理异地调动手续的必备条件。
3，要办理转正定级手续，须填写《大中专毕业生转正定级表》，提交800字以上的见习期工作总结，用人单位签发考核（盖章）意见后报送所属政府人事部门人才交流服务中心办理转正定级手续，确定工资级别，初次认定技术职称，审核后装入本人档案，作为干部身份的依据。《应届毕业生转正定级审批表》是新参加工作人员档案材料的重要组成部分，涉及到个人职称晋升、工资调整、档案验收等诸多方面，一定要予以重视。
追问
我在杭州工作，到义乌办理转正定级有影响吗？
回答
没有影响，只要档案存放在党委组织部门和政府人事部门所属的人才中心，人才中心都可以根据党委组织部门和政府人事部门的授权，为存放满一年的毕业生办理转正定级手续。这个是全国各地人事人才机构互认的。
追问
那我应该怎么做呢？
回答
你的档案如果是放在老家的人才市场，那你直接跟人才市场联系就好了，一般都需要单位工作证明原件或者复印件，毕业证复印件，身份证复印件，报名后填写转正定级表。具体的你跟人才市场联系问问吧，问清楚了一次带过去办理就是了。
我是义乌人，毕业时候就业协议也是随便找了一个义乌的公司签了，档案就调回了义乌，放在人才市场，毕业一年多了，都没有去弄。但是我本人实际在杭州工作一年多了，如果我要考上公务员，会不会有什么影响？转正定级到底要不要去弄？如果要办得话，怎么处理
干部身份时间自你毕业之日起一年后就可以办理转正定级，但实践中起始时间一般以派遣证上的时间为准
这些人事问题，主要与人才市场有关，他们都会办理这个。
与你在哪个企业工作，一般没有关系。
1、工龄计算
从你到人才报到的日子开始，人才就开始给你计算工龄。
2、从你报到日开始，一年后可以申请办理转正定级。
主要问人才就行，他们有固定的手续，按手续办就行
转正定级是确定你的干部身份和正式工作的凭证，办理了转正定级才能说明你已经结束了所谓的实习和试用期，开始真正的工作，这个对工龄的计算是有一定影响的。既然你已经签了转正定级表，相关单位也进行了盖章，那个现在还是可以班转正定级的，在这方面相关的人事部门还没有那么严格。还是建议你尽快办理，还有一点就是如果以后涉及到档案和户口的调动问题的话，一定是要有这个转正定级表的。
我是06年毕业的 档案一直放在浙江省人才市场 户口是杭州户口 现在想把个人档案转入户口所在地社区 如何办理本人就职的第一家用人单位已经倒闭了 不知道去哪里办理解除劳动合同关系证明
2011-6-9 10:17
最佳答案
你找到户口所在地区县人才市场，就说你要把档案转去，他们给你开个调档函，你就拿着调档函去省人才市场，省人才市场看到调档函后就会按照调档函上的地址，给你把档案转到户口所在地
追问
感谢你的回答 不过我档案是要转入社区不是地区县人才市场 主要是用 来办理失业证的 不知该如何
回答
不能转到社区，社区没有档案保管的资格,你还是问清楚，办失业证需要到社保部门办理失业登记，他们要求的档案，是不是说需要把档案放在指定的人才市场或者说需要人才市场给你开证明材料之类的
篇三：员工人事档案应该包括哪些
员工人事档案应该包括哪些内容：
1. 员工登记表
2. 应聘资料
3. 背景调查（适合签订保密协议人员）
4. 身份证复印件
5. 学历证书复印件
6. 学位证书复印件
7. 户口本复印件
8. 照片
9. 退工单/离职证明
10. 劳动合同
11. 保密协议
12. 职业病危害告知书
13. 员工手册签收回执
14. 职业资格证书复印件
15. 社会累计工龄核定资料
※在填写了入职登记表，签订了劳动合同之后，每个员工会给一个工号，按照工号正式建立人事档案，更新员工花名册。员工档案除了纸质的，还有Excel表格，每个员工都要跟踪记录入职岗位和时间，劳动合同期限，社会保险办理情况，试用期评估情况，岗位和职级调动情况，年度工作考核情况，直至该员工离职为止。