仓库借条范本

篇一:物资借条

关于《物资借条》的管理规定

1目的

1.1为保证经营特殊情况的需要。 1.2规范“借货”流程,控制借货风险。 2适用范围

本程序适用于宏图三胞总部及各分公司。 3职责

3.1所借货物出现丢失、损坏、破损等由借货人负完全赔偿责任。

3.2借货人不能完全赔偿时,由审核人、审定人各按余额的50%承担赔偿责任,无审核人时由审定人赔偿余额。

3.3赔偿责任在损失发生后一个月内由公司财务部门负责执行完毕。 4定义和术语

4.1 《物资借条》的作用:本借条作为借货人向公司借货的凭证;同时对借货人具备欠条的作用,对审定人具备担保函的作用。

4.2时效性为一个工作日:即在下一个工作日下班前归还所借物资。 5工作程序

5.1 《物资借条》的办理

5.1.1分公司所借物资,单张价值不超过12000元。借货人为分公司基层(含)以上人员填写

仓库借条范本

《物资借条》,由分公司总经理审定,运营部长进行核查(有否决权)。分总可累计使用借条,价值总额不可超过10万,超过10万必须报平台运营中心总监审定(有否决权)。

5.1.2平台借货:借货人为公司中层以上人员填写《物资借条》,借货部门负责人审核,平台执行总裁审定,运营总监进行核查(有否决权)

5.1.3总部借货:借货人为公司中层以上人员填写《物资借条》,借货部门负责人审核,分管的公司领导审定,运营管理本部总经理核查(有否决权)

5.2借货的办理

物流主管岗收取审定的《物资借条》,并发放货物、登记借货台帐。 5.3还货的办理

5.3.1实物归还借货仓库(不得采取更换物资借条的方式),参照《退换货管理规定》办理,不符合正常退货标准的,按非正常退货流程办理。 5.3.2货物归还入仓后,借货人抽取《物资借条》。

5.3.3以《出库单》、《物资调拨单》冲抵借货时,借货人必须同时提供客户/收货仓库的签收后方可抽取《物资借条》。 5.4超期的处理

5.4.1仓库管理岗根据《物资借条》的超期情况,对借货人按每张借条每天20分进行索酬。

5.4.2物流主管岗将《物资借条》送财务部门,并由财务部门按照《应收帐款管理规定》转为借货人的个人欠款。 5.5注意事项

5.5.1仓库管理岗在收到审定的《物资借条》后,在信息系统内将外借物资数量调整为“待处理”状态,再发放物资。

5.5.2如系统中的可用数量小于借货数量,则不予发货并在《物资借条》上注明原因。

5.5.3借货人或部门前帐不清后帐不借。 6相关文件

6.1 《应收帐款管理规定》 6.2 《关于退换货管理规定》 7附件

7.1《物资借条》 7.2《仓库借货登记台帐》 8附则

本规定自下发之日起执行, 此前相关文件和通知同时废止,未按此规定执行者一律重扣30分,本规定解释权归运营管理本部。

物资借条

借货部门:借货人 借货日期: 年月日

《物资借条》的管理流程

2、借货的办理流程

3、还货的办理流程

4、超期的处理流程

篇二:仓库物品借出流程

仓库物品借出流程

具体流程:

1.

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3.

4.

5.

6.

7. 院学生会或社团协会负责人前来; 由借东西的同学出示盖过章的学生会仓库借条(院学生会要求有院团委院会的章,各协会要求有协会负责人和社团联合会的章); 查阅仓库物品预约登记表相关信息,看看有无预约信息,若已经被预约,则不可借出,就向来人礼貌解释清楚;若无,则可继续借出流程; 将已盖章的仓库借条撕开,申请人的一半由联络部存档,经手人的一半交给借东西的负责人; 务必在借出时清点物品数量,同时当面检查物品好坏程度,以防止归还时产生争执; 物品借出后,在物品借出登记表上登记,同时,在值班本上记事处记下,同时标注下经手人的名字; 后续工作:希望负责当次借出物品的同事本着对学生会财产负责的原则,

将借出物品从借出到归还负责到底,请务必记得催促借出的人员在指定

时间内归还已借出的物品,同时一定要清点数量,检查物品损坏程度,

如有损坏,照价赔偿(物品赔偿价格表已贴出,分程度赔偿,若是损坏

者自己购买一个新的作为赔偿,亦可);

注意事项:

1. 在没有仓库借条,又急需借物品的情况下:

(1)各院学生会可用相关人员的校园卡作为临时抵押,但事后一定要催促其

借条补上,在借条补上之时,方可归还校园卡,否则将一直作为抵押;

(2)各协会若没有仓库借条,则不可借出,也不能用校园卡作抵押;

2.具体物品清单已贴出,可按清单上物品借出

注:内部物品如相机,无线话筒等贵重物品及手掌拍等易坏物品不予借出;

3.在值班期间或有人在办公室的时候,各部门均可协助借出物品;

4.借出物品前应查阅预借物品登记表看有无相关预约信息;

5.借出物品的经手人需要在经手人处签上自己的名字。同时在借出物品登记表上登记(要求字迹清楚,书写项目明确),并在当天值班本上做登记,签上经手人的名字。同时,在每天签到时将借出信息告知联络部成员。每周联络部成员负责统计借出物品清单;

6.经手人需提醒借物品的人,在归还物品时,告知并联系相关负责人或值班人员来归还;

7.内部活动时物品的借出的规则,另见其他表。

篇三:仓库管理之物料借出归还

仓库物料借用管理规定(试行)

物料借出作业程序

1. 物料借出作业需严格按照《仓库管理规范》中的相关规定操作。

2. 借用物料各部门按照借条的格式填写相关内容并注明归还时间,并依据要求找

相关人员签字批准后交仓库管理人员进行物料的借出。

2.1 物料借用期在一周(五个工作日)的,填写《仓库物品借用记录》,须由借用人和仓库管理员共同签字确认。

2.2 物料借用期超过一周(五个工作日)的,由仓库管理员打印《仓库物品借用单》一式三份,《借用单》上特别需要注明物品名称规格,数量,使用日期等。借用单须借用人及部门主管(或代理人)签字,方可由仓库管理员发货。

《仓库物品借用单》由仓库管理员和借用人各持一份,第三份归入仓库文档留底。

3. 仓库管理员须根据《仓库物品借用单》进行ERP系统的录入和更新。 4. 仓库管理员每月需要将《仓库物品借用记录》和《仓库物品借用单》整理后提供给仓库主管确认,并对逾期没有归还之物品跟催。

物料归还作业程序

1. 物料归还作业需严格按照《仓库管理规范》中的相关规定操作。

2. 借用物料各部门将所借物品交给仓库确认,仓库管理员仔细核对其品名规格是否同“借用单”上相同。

3. 所有归还物品需要经相关人员(仓库、工程、品管)判定OK后,仓库管理员方可办理物品归还手续,如归还物品为不良品,需要经过维修测试OK后才能入库,否则仓库有权拒收。

3.1 物料借用期在一周(五个工作日)的,在《仓库物品借用记录》中相应的借出物品位置填写归还时间和承办人,须仓库管理员签字后销账。

3.2 物料借用期超过一周(五个工作日)的,承办人持借出时开具的《仓库物品借用单》。仓库管理员依据《仓库物品借用单》进行ERP系统处理和更新月报表后将借条归还借用部门。

4. 已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进行追查,直到归还物料或开具相关单据作归还手续。

5. 借用物品因借用人保管不慎或使用不当致使物品丢失或严重损毁的,须由借用人负责赔偿。

借用人:部门: 仓库: