外审末次会议发言

篇一:2015内审组长末次会议发言

2015年度内审组长末次会议发言

1、自5月18日首次会议到今天,经过近两周的时间,在各部门的配合和支持下,2015年内部审核工作顺利完成。

2、下面需要重申一下这次审核的目的和范围。此次审核的目的是检查本公司质量体系的符合性有效性和适宜性,以确保质量体系持续有效地运行;审核范围是:与ISO9001:2008标准有关的条款及公司所有部门;审核的依据是:ISO9001:2008标准条款、质量手册、程序文件及作业指导书,国家相关的一些法律法规等。

3. 关于此次审核其他一些重申的地方:审核活动是一种抽样活动,有一定的风险和局限性。在审核工作中,有些部门或岗位内审员可能抽查得多一些,有些部门或岗位内审员可能抽查得少一些,这样发现的问题也不尽相同。还有,内审员根据本岗位的工作经验来审查,可能对审查的部门岗位的流程不是很清楚,所以每个审核员的关注点也不一样,审核的结果也会有区别。因此,我们要认识到,没发现问题,并不代表部门或岗位的工作就一点问题也没有;同样,发现的问题多,也不是对部门或岗位的否定,也要肯定我们的工作成绩。

还有就是,咱们内审员不合格报告项是发现不合格的地方,其它不合格的地方未必被查到。审核只能对抽样的样本进行负责,但咱们自己应该非常清楚自己哪方面工作还存在不足之处,各部门都要能举一反三地改进其他的工作。对不合格的原因进行分析确定。查找原因,认真分析,采取有效的措施,纠正问题和不足,持续改进形成良性循环。

审核小组在这两周内对质量体系涉及的6个部门进行了审核,观察到公司的质量管理体系运行已基本有效 。也发现质量管理体系运行中的薄弱环节。经过审核小组的分析,归纳共提出了个不合格项, 个观察项,不合格项均为一般不合格 。根据会议议程,下面将由各内审员宣读不合格项报告。这些不合格报告在内审时或会前已经和各部门的审核陪同人员、部门负责人进行了确认。

各内审员宣读不合格报告:

现在我代表审核组宣布结论:济宁山推新动力机械有限公司符合GB/T19001-2008质量管理体系的要求。建议将本次审核中发现的不合格纠正在6月10前完成,在6月25日前申请外审,并于8月1日前完成华夏认证中心对我公司的外审工作。

谢谢大家。

2015年5月29日

篇二:内审末次会议记录

内审末次会议记录

会议时间:2011年6月2日 17:00—17:30

会议地点:工厂会议室

参加人员:总经理(管理者代表)

公司质量管理体系涵盖的所有部门中层以上干部,全体内审员 会议主持: 总经理: 徐弘(管理者代表) 记录:吴金炎

内审组组长: 吴金炎

内审组成员:刘树武钱 欣周磊磊眭锁金 徐国华

顾 亮 王复昌 卢陈玺

会议记录:

一.内审组长主持会议,进一步明确本次内部质量体系审核目的。

这是公司自ISO9001:2008质量管理体系转版运行的第一次内审,其目的对本企业实施的质量管理体系全面审核,以确认是否符合ISO9001:2008标准的要求,运行是否持续有效,对发现的问题参否及时采取纠正预防措施,坚持持续改进,是否符合ISO9001:2008质量管理体系的认证条件。是否具备迎接外审认证的条件。

本次审核经过各部门同事协作、配合.一天的内审工作从中感到我们找回了一样关于企业生存和发展的关键东西――执行力。最高管理者专注的焦点,以身作则。尤其是总经理在执行上“严于律己”亲力亲为,很好的处理了内审实施的制定与执行力的关系。

内审员向受审核部门经理说明审核观察结果。从审核过程来看,在审核中发现2项不合格项,2项均为一般不合格项,不合格项分别发生在技质部、、市场部。

内审组将全数开出相关<<纠正措施报告>>给责任部门,责任部门应于2011年6月20日前在《纠正措施单》上回复纠正及预防措施,并将《纠正措施单》返回给内审组。于6月26日前完成所采取的纠正及预防措施,内审组针对回复的纠正措施再作一次查核,以确保缺失已改善,并在《纠正措施单》上签名结案。因6月底外审,请所有内审员跟进,在外审前结案所有的纠正措施。做好迎接外审的一切准备。

记录: (签字) 会议主持者审阅 :

本次会议记录 共2页第1页 (签 字)

内审末次会议记录

二. 领导讲话:

首先,很感谢大家今天一整天辛苦的审核工作,各个部门也都非常积极的配合了此次审核。 这次内审的方式采用的是内审员提问和交谈、查阅文件、观察和检查工作现场、验收和收集证据等方式进行审核。这次检查我们采取的是抽样调查的方式,因此,审核结果难免存在一定的随机性,所以审核发现问题的多少和受审核部门的成绩没有直接的对应关系,不符合项多,并不表示部门的工作做得不好,相反,没有不符合项或不符合项少,也不能说明部门的工作就做得十全十美。发现问题的部门并不一定就是责任部门,所以不要害怕发现问题,关键是找出产生问题的真正根源,共同寻找解决问题的措施。

针对此次内审后,对我们的工作提出两点要求:

1、平时的工作中,各部门经理要带头认真学习程序文件,掌握流程,带动下属的积极性,每个人都对照文件查操作,找出实行过程中的不规范之处,并按文件要求改进。我们的产品是推向市场,推向顾客,而不是推向领导。

2、如何整改的看法:内审不是目的,是手段,要正视发现的问题,会后各部门要对查出的问题制定纠正预防措施,在持续改进中不断完善,尽量减少生产中的失误,保证质量。为迎接外审打下良好的基础。

3、从审核的结果看,质量管理体系建立及运行基本有效,能达到满足顾客要求的目的,已具备正式申请认证的条件。但也应当看到由于体系运行时间较短,大家对标准的理解还有待加强,因此发现有8项不合格项,和其它不足之处。要求责任部门对涉及的不合格项按标准要求认真对待,按要求时间限期纠正。希望各部门及全体员工,进一步树立质量意识,以顾客为关注焦点,把质量管理工作搞的更好,以不断满足顾客的要求。

三.内审组长:

今天的内审工作结束,谢谢大家。

记录: (签字) 会议主持者审阅:

本次会议记录 共2页第2页(签字)

篇三:质量管理体系首末次会议领导讲话

质量管理体系外审首次会议讲话

尊敬的审核组组长:

您好! 首先,我代表东风(十堰)汽车油缸有限公司全体员工,对SGS认证公司审核专家的到来,表示热烈的欢迎和由衷的感谢。

相信您的到来,将会对我公司ISO/TS16949持续改进工作的开展,起到十分重要的作用。我希望审核专家在本次监督审核中多提宝贵意见和建议,对我公司质量管理体系工作提出指导性的意见。我们希望通过审核专家这次监督审核,进一步地完善公司的质量管理体系,做到以评促建,以审促进。同时要求公司各部门(单位)的负责人和相关人员要以高度重视的态度,全力以赴、实事求是。在工作中积极配合审核专家共同做好监督审核工作。 公司的发展壮大,有赖于全体员工的通力合作和专家的指导。期盼专家在此次及日后工作中继续给我们鼓励和指导,我们公司会尽最大的努力,全面提升公司质量管理水平。

最后,再次感谢审核专家莅临,并预祝SGS认证公司的审核专家此次监督审核工作圆满成

外审末次会议发言

功。

谢谢大家!

质量管理体系外审末次会议讲话

审核专家:

您辛苦了! 首先,我代表东风(十堰)汽车油缸有限公司全体员工,对审核专家两天来的辛勤工作表示衷心的感谢。

此次监督审核是采取抽查的方式,虽然未覆盖整个体系,但发现的问题具有一定的代表性和普遍性,希望会后公司各部门要举一反三,开展自我检查,切实实现公司质量体系的纠正和持续改进,发现问题的部门要认真分析存在问题的原因,制定相应的解决措施,及时进行整改,实现质量管理体系的持续改进。

公司自2004年通过IS0/TS16949质量体系认证,截止目前已近8年,顺利完成了从IS0/TS16949::2002向 2009版的转换。一个有效的管理体系可为企业注入新的活力,事实证明,自从推行质量管理体系模式以来,无论从管理的科学性、规范性还是从培养员工的良好习惯等方面都发挥了积极的、不可替代的作用。

我们每年组织内审和邀请第三方审核机构来公司进行质量管理体系监督审核,对公司质量管理运行的有效性、符合性进行评价,通过这些活动,持续不断的发现问题、分析问题、解决问题,从而不断的提升质量管理各个过程、各项活动的能力,不断优化过程,实现质量管理体系的持续改进。通过产品质量树立公司品牌,依靠品牌树立公司形象,在赢得用户的基础上稳定和扩大市场份额。公司一贯重视实物质量和管理质量,质量管理体系在公司的不断深入和完善,是我们公司永恒的追求,也给质量管理体系提出了更高的要求。 最后对公司质量管理体系下一步工作的开展提几点要求:

1. 各级领导要明确在整个质量管理体系过程中自己处于什么地

位,应执行的质量职责是什么。各级领导全力完成所负责的质量职能、质量活动,并带动所属部门级相关人员认真地履行质量职责。强化自上而下的监督管理和自下而上的信息反馈机制,及时沟通质量管理体系的运行态势以及各部门、各岗位的业绩与问题,针对发现的问题采取纠正和预防措施,实现过程持续改进。

2. 质量管理体系运行的支撑是制度建设和管理,制度管理必须建

立在一个合理、准确、规范、严格的基础上,必须得到全员的充分理解和支持。

3、质量管理体系的监视和测量活动,即对各项工作的监督检查,

监督检查的有效性与效率,取决于所用监督检查方法的适宜性和可操作性。从过程的结果与有效性的角度来分析,目前各部门所用的监督检查方法的适宜性和效果还不是很强的,需要在今后的工作进一步强化。

TS16949的顺利推行,离不开在座各位的辛勤付出,只有大家团结一心,多沟通,多学习,才会有所进步,才会达到“提升品质,降低成本,提高效益,持续改进”这样的现代化企业,我相信,只要努力就会有成功,只要付出就会有收获。

最后,再次对审核专家的辛勤工作表示诚挚的感谢!

谢谢大家!