篇一：调档函,抬头
1. 接收地的人事部门开具的《调档函》原件和复印件1张（抬头写黑龙江省人才服务局，此
函须加盖接收单位人事部门公章，如接收单位没有人事管理权，需加盖接收单位上级人事主
管部门或当地人才中心公章）；
2. 存档人身份证原件和复印件2张；
3. 如代办需持代办人身份证原件和复印件2张；
4. 《人事代理协议书》原件； 5.交费票据原件。篇二：调档函模板 调 档 函 xx单位：
姓名（身份证：）同志已被xxxxxx公司录取，现需要将该同志档案调至我司。望
贵局接到此函后予以办理。 调入单位抬头
地址：xxxxxxxxx （盖章）年月日篇三：报到证常见问题解答 q: 毕业后报到证去向？我是2013届应届硕士毕业生，当时毕业时还没找到工作，报到
证交到武汉市人才中心（档案就是托管在武汉市人才中心）。现在在上海找到了工作，单位不
接受档案，那么我需要把报到证拿到单位去吗？还是就放在武汉市人才中心不用管？（我申
请不到上海户口）
a: 如果想让上海接收你的档案，改派报到证吧，改到你现在的公司，然后在你公司所在
区域人才落档案。
q:改派程序？ a: 改派必须回学校改派，只有学校有权，但学校需要一个同意改派的证
明，这个证明必须由你报到证上的单位开，你看看报到证上的单位是派遣公司还是自己单位。q: 应届毕业生改派会影响干部身份和转正定级吗? a: 肯定要改派。改派不影响身份和转正定级。改派后报到时间不影响任何事情。 q: 档
案在江苏省高校招生就业指导服务中心想转到江苏省人才服务中心可是报道证报道地址在北
京市。我在江苏省.
a: 如果你的报到证地址开的是江苏省高校招生就业指导服务中心的话，档案才应该在江
苏省高校招生就业指导服务中心啊。为什么报到证开的是北京市的地址呢，应届毕业生的档
案都是跟着报到证走的啊。q: 追问
我的户籍是在江苏省南京市可能因为这个发回生源地了 a:回答首先你要确定自己的档案是在江苏省高校招生就业指导服务中心，其次如果你有人才服
务中心开具的接收函的话来江苏省高校招生就业指导服务中心调走档案的话是没有问题的，
不需要报到证。江苏省高校招生就业指导服务中心是无权给你改派报到证的（可以的得看时
间期限），只能给你办理调档手续，如果您需要改报到证抬头的话，只能回原学校改派了。 q:
怎么把户口档案从江苏省就业指导中心转到人才市场？ a: 去人才市场办理人事代理手续，让它给你开个调档函。然后拿调档函去江苏省就业指
导中心，他们就会把你的档案寄去人才市场。这样档案就过去了。 档案去了之后，你再要求把户口也弄过去。人才市场的工作人员会教你的。 q: 我是今年刚毕业的，现在公司跟我要报到证说是办社保，我是直接到省招就拿吗？ a: 你可以直接和公司说明情况，要不他们说你故意赖着不交，说你不配合公司工作，说
明了后他们要你怎么做你就什么做吧。 q: 报到证上的报到单位与实际工作单位不一样怎么办? a: 完全没有影响！
三方协议是学校及教育部门搞出来的东西，主要作用是派遣毕业生的学籍档案，以及统
计所谓的就业率
事业单位入编的话，报到证单位要收的，档案从人才中心直接提到单位。暂时不入编的
话，最好先去人才中心办理个人代理，到时候入编单位人事会去提档案。 q: 应届毕业生报到后报到证是自己拿着还是交给报到单位？ a: 报到证通常开到就业单位所在地的人事局,由人事局签章后再到单位报到.开到单位
的可以直接到单位报到 。没有联系到就业单位的开回生源所在地的人事局报到,然后由人才
交流中心办理人事代理.报到证上还开有报到期限，因此切不可拿在自己手里自造过期，到时
必须回学校重开将很麻烦。
q: 如果单位不接收档案，报到证怎么办？a: 把档案放到省人才，跟省人才签订合同，由人才保管报到证。 找到正式工作后，先跟单位签合同，然后拿着合同去省人才解约，接着去学校更换新的
就业协议书，然后再跟单位签订就业协议书。 是麻烦了点，也收费，但是，只有这样才能保留干部身份，改派期也会长，河北是两年。
如果没有好的工作，放到省人才市场还是最好的选择。 q: 报到证有什么用？是自己拿着还是交给单位？a: 作用
1. 《就业报到证》是毕业生到单位报到的证明。毕业生到工作单位就业时，须持《就业
报到证》。用人单位凭《就业报到证》为毕业生办理手续。
2. 当地公安部门凭《就业报到证》为毕业生办理落户手续。
3. 学校相关部门依据《就业报到证》为毕业生办理档案投递、组织关系转移和户籍迁移
等手续。
4. 《就业报到证》一式两页，正页由毕业生本人持有。副页装入毕业生本人档案。
5. 《就业报到证》正页由毕业生到用人单位报到时交给用人单位，是毕业生参加工作时
间的初始记载和凭证,上面的日期是工龄的开始年限,与退休年龄和养老保险交纳年数都有关。
6. 《就业报到证》是毕业生就业的证明。《就业报到证》中的姓名须与毕业生身份证中
的姓名一致，单位的名称也必须准确。《就业报到证》的有效期一般为一个月。
7. 《就业报到证》可以改派，改派手续为：
（1）用人单位在毕业生改派表或就业协议书上盖章。
（2）用人单位上级主管部门在毕业生就业协议书上盖章。
（3）学生处审核后，报省教育厅审批。篇四：关于调档与入户通知 关于调档入户等事宜通知各位老师：
政审的程序已经完成，现进行到调档与入户等阶段，请依照以下要求准备相关资料，并
于11月21日前完成。
一、提交过往合同与社会保清单社会人员需提交过往劳动合同原件及复印、社保缴费清单原件及复印件各一份（办理财
政工资需要）。
二、提交无分福利分房证明
1、广州市户口：非应届毕业生，需要原单位提供未享受过福利分房证明；
2、非广州市户口：①需要原单位提供未享受过福利分房证明； ②需户口所在地房管部
门提供未享受过福利分房证明（去办理无福利分房证明，请先咨询需要学校出具什么证明）。
三、调档案
请所有的老师电话咨询档案所在地，是否需要学校出具“调档函”或“商调函”，并且咨
询“调档函”或“商调函”的抬头怎么称呼，之后再告诉我。需要入户的老师，要先将档案
调至学校后，才可办理入户手续，但可同时准备入户的如下材料。
四、办理入户
1、网上注册申请入户登陆广州人事网
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gn=3421fb81cc&zoom=&png=170-&jpg=0-" target="_blank">点此查看 篇五：上海迁户口、调档至外省市,提取公积金流程 题外话：迁出至外省前，大家仔细思考下，要不要这么做？现在上海这边户籍卡这里卡
那里，大家日子都不好过，是迁出至外省市，还是去公共户，选择适合自己的方式即可。 ps：大家如果实在被上海那里弄得没办法，需要迁户回老家或者外省市的，最好去外省
市公安局或区公安局的网站上查询一下，户口迁入有哪几种方式，需要什么材料和条件，对
照去准备，会很快。据我所知，本人所在城市落户条件有：买房、招干、随军、夫妻投靠、
人才引进等十多种，每种需要的材料和条件不尽相同。本人属于招干（迁户口时，新华路派
出所的说，你们那里还有招干这种说法，我们上海早就没有了，所以迁户理由那里给我写的
其他，不过不影响我办迁移），大家都知道，这种方式材料和条件是最少的。 大致流程是：
第一次去上海开户籍证明→拿户籍证明去外省落户公安局或派出所开准迁证（有两联，
其中一联要给上海新华路派出所）→第二次去上海，拿准迁证去上海开迁移证迁户口、凭调
档函调档案、凭迁移证提取住房公积金→拿迁移证、准迁证另一联回外省落户公安局或派出
所落户。
注意：①准迁证、迁移证是两个概念。准迁证是落户地开的，准许你迁入；迁移证是迁
出地也就上海开的，说明你户口已经迁出。②本人没有转移社保和医保，有人问过我这件事情，现我补充说明一下。我当时落户前，
原单位一直给我交的外来人口综合保险（没上海户口的人交的保险）。后来刚落户那阵子，原
单位交的是镇保，就是个人不用扣钱的社保（镇保为上海独创的一种社保，真正意义上的社
保在上海叫城保。我单位老上海人，单位交的是城保；新上海人，单位不告诉你，交的是镇
保。我开始一直以为是城保，后来知道后立马对原单位印象不好，恶心，省钱也不是这么省
的吧，区别对待，而且真会钻空子），后来我强烈要求改为城保，原单位也承诺会转成城保，
但后来我辞职离开上海了，总共只在上海呆了1年多几个月，离开上海时一直是镇保，单位
仍未给我变更过来，反正我离开上海了，也就没有去计较。由于镇保没有个人部分，单位交
的全部进入上海统筹了（给上海做贡献了），所以没法转移，也不需要转移。后来看过新闻，
好像从哪一年开始上海镇保合并成城保了，意味着个人也要扣钱了，如果要迁户，后来那部
分扣的个人的钱按道理是应该要转出上海 的。由于我不了解情况，所以建议大家去落户所在地和上海的社保局问问。 至于医保，
我当时落户前，原单位一直给我交的外来人口综合保险（没上海户口的人交的保险），给了一
张银行卡，里面有钱，可以在药店买药。后来落户成功后，改交镇保，又给了一张社会保障
卡（带芯片的那种卡，上面有自己的头像，反面是蓝色花纹背景）。但我发现我原单位一直忘
记取消给我交外来人口综合保险，我也没去提醒他们，就这样和镇保一起一直交着直到我辞
职。由于外来人口综合保险和镇保系统不是同一个系统，社保局也没觉察，也没提醒原单位，
原单位估计自己也没觉察到（很有可能是原单位人事自己也搞不清楚两者的区别，或者工作
不负责，没替老板用心省钱），所以原来发的那张银行卡里一直有钱。等我离开上海的时候，
我把卡里的钱全部买药用光了。由于我辞职时为镇保，医保也无法转移的（也没有个人部分）。
我到现在还没搞清楚上海的镇保里面的医保部分是个什么概念，给你钱买药？还是住院可以
报销？如果是给钱买药，那又没有给我一张银行卡，只给了一张社会保障卡，里面什么都没
有；另外我也没住过院，也不清楚住院报销的情况。由于只呆了1年多，医保就算有，就算
也可以转移，不要也罢了，损失也不大，跑去办花时花精力花钱，不值。 以下为具体流程：
一、第一次去上海
1、去冠生园路办理延时托管手续：上班时间：周一至周五上午9：00~下午5：00（国定节假日除外）地点：冠生园路401号电话：021-64829191
公交地铁：虹桥火车站上地铁10号线→虹桥路换3号线→上海南站6号口出来，沿柳州
路向北步行1km，很快就到，无需打的，就当锻炼身体。 流程：按以下顺序来做
（1）排队
①所需材料：进门拿号（综合业务）、小白卡、身份证。②告诉户籍窗口，你要迁户口，户籍窗口工作人员会汇确认你是否需要补缴费用，如果
要补缴，他们会给你算清楚你要交多少钱，然后填在你的小白卡背面。如果你此项已经办过，
钱交到了6月30日，不需要补缴，那轮到你后直接进入
（3）环节。
（2）续费：
①所需材料：小白卡、身份证、现金（档案、户口共480元/年，分开算户口托管费和档
案托管费，2015年起不收档案托管费但一直给你算到2014年底，户口托管费算到2015年6
月30日，你6月30日前迁户，多收的户口托管费不退）。 ②去缴费窗口缴费，缴费后，现场会给户口管理费、档案托管费发票。
（3）重新排队办理延时托管：①所需材料：交完费后重新拿号（综合业务）、小白卡、身份证、延时托管申请表（最好
网上下载事先填写好，不然那个男的会给你一张表，让你填写，然后让你重新拿号排队，这
样你前后一共就要排3次队了，如果你赶时间的话，会觉得他让重新排队让人很烦躁，尤其
是人很多的时候）。
我按照延时托管中长期居住在外省市人员需要的材料清单要求（其他类型的我不太清楚，
不过根据群众的反映，好像第一次去办户籍证明，其他情况的延时托管也是不需要准备材料
的），带了结婚证、小孩出生医学证明，不过最终没用上，不知道以后会不会要。②在户籍窗口办完后，会给一个《同意办理户口、身份证事项证明》。并把时托管申请表
还给你，还有一张延时托管申请资料清单（事务中心官网上有下载），申请表也没盖章，并告
知你再开第二次户籍证明，需要提供延时托管申请资料清单中提及的证明材料（具体是否真
的需要，我就不清楚了）。
（4）办理集体户口个人信息页复印件（此项非必须，具体问外省市落户所在地公安局或
派出所的要求。我原来落户的公安局要求要这个东西，但是后来我拿上海的给的材料去办理
准迁证的时候，他们又没有收这个材料，可见需要什么材料，有很多都是人为可以控制的）：①所需材料：小白卡、身份证。②办理延时托管的时候，告诉户籍窗口你需要办理办理集体户口个人信息页复印件，他
们会去翻，然后会给一个集体户口个人信息页复印件，加盖红章，并标注有效期为1个月。
2、去新华路派出所办理户籍证明：上班时间：周一至周五上午9：00~11：30，下午1：00~ 5：00（国定节假日除外）地点：新华路590弄21号
公交地铁：沿柳州路步行1km到地铁3号线上海南站→延安西路站2号口出来步行850m
即到。 电话：021-23030010
流程：
（1）开户籍证明：
①所需材料：小白卡、身份证、《同意办理户口、身份证事项证明》。 ②现场告知办理人员信息如下：抬头为“****市公安局（或其他，尽量要准确，具体名
称问你外省市落户所在地公安局），用途为“迁户至外省市”或“户籍事宜“（你不讲，新华
路派出所会默认直接给你开“户籍事宜”，我怕我当地公安局会较真，硬是叫新华路派出所开
了一张户籍证明，写“迁户至外省市”，另一张按他们要求写“户籍事宜”）。要开几张，要问
外省市落户所在地公安局，有的公安局没有权限，可能材料还要上传至上一级公安局才能签
字，这时可能需要多份户籍证明。我开了2张，不过最终只用到了1张，因为是区分局，有
权限签字接受你落户。
③办理后，拿到户籍证明。其他任何事宜办户籍证明，都可以套用我这第一大点的流程，
只是户籍证明抬头、用途不同，所需要的其他材料不同，但流程都是一样的。你开了第一次
户籍证明，再开第二次，是否需要提供延时托管申请资料清单中提及的证明材料，我就不清
楚了。
ps：告诉大家一个省钱的方法，后续流程有些地方需要复印件，有些地反会 找你们收钱。这个新华路派出所有台复印机，不收钱，你们办完户籍证明后可以拿需要
复印的材料复印，不确定是否需要复印的，也去复印，不过最好趁人多他们没精力管（人少
他们也不会管，这一点不错，赞一下，免费服务，本来嘛，复印要几个钱，每年收了那么多
钱，免费服务有何不可），不然有个大妈会一直盯着你看，好像你应该要给她钱似的，哈哈。
我的身份证、迁移证等复印件，都是在这里复印的。别说是我说的。
二、在外省市公安局或派出所办理迁户申请
1、在单位办理迁户申请书、调档函： 流程：①具备哪些条件和需要哪些材料才能落户外地，你需要去外省市公安局或区公安
局的网站上查询一下，或现场咨询下户口迁入有哪几种方式，需要什么材料和条件，对照去
准备。我这里公安局还要求我现单位出具迁
写抬头。具体是否需要，要问你外省市落户所在地的公安局或派出所。②单位有人事档案接受权利的（如国企、事业单位、公务员单位，其他私企、外企均无
人事档案接受权利，需将档案挂靠在人才市场），找单位人事，开具调档函。抬头写：上海市
学生事务中心。盖章为党委的章（这个我反复找事务中心确认过的，他们口口声声说要盖党
委或档案专用章，但我交调档函的时候，却发现他们根本没仔细看章，估计单位公章可用，
但建议盖党委章或档案专用章）。调档函上必须有的信息：被调档人姓名、身份证号码、调档单位名称、盖章（党委章或
档案专用章，如果实在没有，盖公章，不知道可行否，但我交调档函的时候，却发现中心的
人根本没仔细看章，估计单位公章可用）、单位详细机要接收地址（问你外省市调档单位地址
是啥，我后来写的邮件收寄的的地址，就是具体到哪个区哪个路多少号的，问了事务中心档
案室的人，他们说也可以，详细点没问题）。其他内容，外省市调档函（有的外省市没有固定
格式，或者说没有表填写，要自己写）没有格式的自己看情况写些套话，有格式的按照格式
填空就行了。
ps：如果你单位没有人事档案接受权利，需要挂靠在外地人才市场的，请咨询外地人才
市场如何办理调档函。
篇二：高校应届毕业生档案问题须知
学生档案须知
一、毕业生档案流转问题
毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。
1、 问：学生档案能否由自己携带?
答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。
2、 问：档案转递的方式有哪些?
答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递；
广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递EMS查询电话：11185。
3、 问：档案何时转递?
答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。
4、 问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？
答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。
5、 问：何为机要通信?
答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。
6、 问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?
答：档案寄出后同学们可自行上档案馆网站查询档案寄发情况，网址：http://portal.jnu.edu.cn/portal/group/dag（点击档案馆主页右上角“档案查询”栏下的“查询暨南大学学生人事档案”即可进入毕业生档案去向查询界面）；档案寄出两个月后，同学们可向接收单位的人事部门询问是否收到档案。如档案未收到的可以向我校档案馆学生档案室查询；如发现档案中缺少材料的可以向各院、系、所党总支及负责学生工作部门查询。
7、 问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理?
答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。
应届毕业生考（保）研调档流程：
1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门办理填写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。
2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由档案馆装入档案一并寄出。
3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。
4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明本人的学号、学院、专业、手机号。
5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。
注：上述第1至4项均可委托他人代办。
特别提醒同学们注意：
接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。 由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保管费用。
二、遗留在学校的档案如何调档？
档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学校，那么如何调走你的档案呢？
1、有人事权单位的，如政府部门、事业单位、大型国企等，请贵单位人事部门开具相关的调档信函，寄（送）暨南大学档案馆。地址是：广州市黄埔大道西601号暨南大学档案馆（蔡冠深博物馆2楼201室），邮编：510632。 调档函的要求：
（1）必须是盖有公章的原件。
（2）写明个人信息，包括：学生的姓名，身份证号码，学院，专业，学号（或入学年份），手机号等等。
（3）要写清楚收档单位和收档单位地址。
2、无人事权单位的，如私企等，可由人才交流中心开具相关的调档信函，要求同上。
3、退学的档案转递回生源地的人力资源和社会保障局（人事局），请将我校相关部门开具的退学证明（在证明上注明学生的生源地）寄（送）档案馆。要求把档案调往其他地方的，请按上述两点要求开具调档信函，并与退学证明一起寄（送）档案馆。
除了要求有上述调档信函外，还需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署同意调档的意见或开具同意调档的信函，并加盖公章，一同送往档案馆。
特别注意：
（1）档案馆收到调档函和相关证明后，会在一到两个星期内寄发档案，我馆不负责通知每一学生档案的寄发情况。大约三四个星期后学生应自行向收档单位查询档案收档情况。
（2）个别学生档案如果无法用机要形式寄发的（可询问收档单位档案用机要形式可否收到），可以在调档函上注明“本人（单位）申请用EMS寄发，责任自负”字样并且签名确认，我馆可将档案改用EMS寄发。如果因为学生个人原因档案无法寄达收档单位的，我馆概不负责。
三、毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时的特别注意事项 毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时，特别是用人单位情况一栏，最好能由派遣单位人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写，做到派遣单位名称、通讯地址和邮编详细、准确无误，以免给暑假上旬（7月底8月初）的毕业生档案转递工作带来不必要的麻烦,影响同学们的档案不能及时到达。 填写时还须注意以下事项：
（1）单位名称不得使用简称；
（2）要特别注意填写单位、单位隶属及档案转寄详细地址三者之间的关系：
* 凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的，同时也具有人事档案保管权限的(县级以上党政军和国有企事业单位)，应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。
* 凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的，但具有人事档案保管权限的，应填写派遣单位的直属上级单位的名称和详细地址，由上级单位代转；如果直属上级单位仍不能通过机要通信的方式投递到达的，还需进一步填写更高一级的上级单位的名称、详细地址和邮编，直至通过机要通信投递能到达为止。
* 凡派遣单位不符合机要通信投递范围，并且无人事档案保管权限的，如派遣到民营、外资、合资、个体等单位的同学，务必提供准确的符合机要通信投递范围并有人事档案保管权限的档案转递单位的名称和详细地址。例如：联想集团，其档案具有保管权限的是中科院人才交流中心；五羊-本田摩托(广州)有限公司，其档案具有保管权限的是广州市人才交流中心；
* 凡派遣单位与上级主管单位不在同一城市的，应提供派遣单位所在城市的具有人事档案保管权限的单位名称和档案转寄的详细地址。例如：深圳亚奥实业有限公司北京分公司，其档案具有保管权限的是北京北辰人才交流服务中心；上海中闻事业发展有限公司，其档案具有保管权限的是人民日报社华东分社。
（3）广州生源毕业生凡在“三资”(合资、外资、独资)或私企等无存档权的单位就业的,如果单位集体在某人才交流中心已开户的，应在协议书上“档案转寄详细地址”栏填x x 人才交流中心，档案将寄往该人才交流中心。
篇三：退学调档函
学生档案须知
一、毕业生档案流转问题毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之
旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。
1、 问：学生档案能否由自己携带?答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。
2、 问：档案转递的方式有哪些? 答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分
接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用
中国邮政快递转递；
广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递ems查
询电话：11185。
3、 问：档案何时转递?答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收
到档案。
4、 问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风
东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。
5、 问：何为机要通信?答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是
县级以上党政军和国有企事业单位。
6、 问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?
7、 问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理?答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地
人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述
单位开具的接受档案的信函。
应届毕业生考（保）研调档流程：
1、应届毕业生收到拟录取院校的《调档函》后，需先按函件要求到学院相关部门办理填
写《现实表现复审表》、《政审表》或《政治思想鉴定》等表格，并加盖学院相关部门的公章。
2、学生可自行将上述表格寄至《调档函》所列地址，也可将表格送至档案馆201室，由
档案馆装入档案一并寄出。
3、学校学生就业指导中心需收取《调档函》复印件。
4、《调档函》原件必须送至档案馆201室。学生应用铅笔在《调档函》空白位置上注明
本人的学号、学院、专业、手机号。
5、上述手续办结后，档案馆按《调档函》要求寄发档案。 注：上述第1至4项均可委托他人代办。 特别提醒同学们注意：接收单位人事部门未收到人事档案，应及时查询档案转递状况，广州市机要局和邮政局
仅提供一年以内的档案流转查询业务，否则将不再提供查询服务，我校档案馆也将爱莫能助。
由于学生个人原因导致个人人事档案滞留学校超过两年的，学校将依据有关规定收取档案保
管费用。
二、遗留在学校的档案如何调档？ 档案对每个人都很重要，但由于种种原因，并没有顺利抵达你新的人生驿站而遗留在学
校，那么如何调走你的档案呢？
（1）必须是盖有公章的原件。
（2）写明个人信息，包括：学生的姓名，身份证号码，学院，专业，学号（或入学年份），
手机号等等。
（3）要写清楚收档单位和收档单位地址。
2、无人事权单位的，如私企等，可由人才交流中心开具相关的调档信函，要求同上。
3、退学的档案转递回生源地的人力资源和社会保障局（人事局），请将我校相关部门开
具的退学证明（在证明上注明学生的生源地）寄（送）档案馆。要求把档案调往其他地方的，
请按上述两点要求开具调档信函，并与退学证明一起寄（送）档案馆。除了要求有上述调档信函外，还需由暨南大学学生就业指导中心老师在调档信函上签署
同意调档的意见或开具同意调档的信函，并加盖公章，一同送往档案馆。 特别注意：
（1）档案馆收到调档函和相关证明后，会在一到两个星期内寄发档案，我馆不负责通知
每一学生档案的寄发情况。大约三四个星期后学生应自行向收档单位查询档案收档情况。
（2）个别学生档案如果无法用机要形式寄发的（可询问收档单位档案用机要形式可否收
到），可以在调档函上注明“本人（单位）申请用ems寄发，责任自负”字样并且签名确认，
我馆可将档案改用ems寄发。如果因为学生个人原因档案无法寄达收档单位的，我馆概不负
责。
三、毕业生填写《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时的特别注意事项 毕业生填写
《全国普通高等学校毕业生就业协议书》时，特别是用人单位情况一栏，最好能由派遣单位
人事部门填写或向派遣单位问清楚各项情况后再填写，做到派遣单位名称、通讯地址和邮编
详细、准确无误，以免给暑假上旬（7月底8月初）的毕业生档案转递工作带来不必要的麻
烦,影响同学们的档案不能及时到达。 填写时还须注意以下事项：
（1）单位名称不得使用简称；
（2）要特别注意填写单位、单位隶属及档案转寄详细地址三者之间的关系：* 凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的，同时也具有人事档案保管权限的(县
级以上党政军和国有企事业单位)，应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。 * 凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的，但具有人事档案保管权限的，应填
写派遣单位的直属上级单位的名称和详细地址，由上级单位代转；如果直属上级单位仍不能
通过机要通信的方式投递到达的，还需进一步填写更高一级的上级单位的名称、详细地址和
邮编，直至通过机要通信投递能到达为止。* 凡派遣单位不符合机要通信投递范围，并且无人事档案保管权限的，如派遣到民营、
外资、合资、个体等单位的同学，务必提供准确的符合机要通信投递范围并有人事档案保管
权限的档案转递单位的名称和详细地址。例如：联想集团，其档案具有保管权限的是中科院
人才交流中心；五羊-本田摩托(广州)有限公司，其档案具有保管权限的是广州市人才交流中
心；
* 凡派遣单位与上级主管单位不在同一城市的，应提供派遣单位所在城市的具有人事档
案保管权限的单位名称和档案转寄的详细地址。例如：深圳亚奥实业有限公司北京分公司，
其档案具有保管权限的是北京北辰人才交流服务中心；上海中闻事业发展有限公司，其档案
具有保管权限的是人民日报社华东分社。
（3）广州生源毕业生凡在“三资”(合资、外资、独资)或私企等无存档权的单位就业的,
如果单位集体在某人才交流中心已开户的，应在协议书上“档案转寄详细地址”栏填x x 人
才交流中心，档案将寄往该人才交流中心。篇二：常见问题解答常见问题解答
一、应届毕业生毕业时档案如何派遣？
1、档案托管在学校。学生毕业时可根据自己的就业情况确定档案是否托管在学校，档案
托管在学校的由学校免费保管两年。将档案托管在学校的学生需要在毕业前夕在规定时间内
与学生工作处大学生就业指导中心办理档案托管的有关手续。
2、毕业时调档。未办理托管的应届毕业生的个人档案，由档案馆学生档案室按照大学生
就业指导中心提供的学生就业派遣单，通过机要途径寄至毕业生被派遣单位或生源地人事局
（人才交流中心）。
递手续，学生档案室凭校研究生就业指导办公室出具的转递通知办理转档手续。
4、延迟毕业或留级的学生，档案不派遣，暂存学校管理。
二、档案托管期间如何调档？
1、调回生源地。凭报到证或本人身份证办理；
2、调往工作单位。需提供单位调档函或签约协议书方可办理；
3、调往生源地以外的人才交流中心。凭人才交流中心的调档函或接收函办理； 以上四项手续办理类型，学生如是本科生，请先到大学生就业指导中心办理转递手续；
如是研究生，请先到校研究生就业指导办公室办理有关档案转递手续，学生档案室凭大学生
就业指导中心、校研究生就业指导办公室出具的转递通知办理转档手续。
三、转学、退学学生如何调档？学生如是本科生，凭转学、退学申请表请先到大学生就业指导中心办理转递手续；如是
研究生，转学、退学申请表请先到校研究生就业指导办公室办理有关档案转递手续，学生档
案室凭大学生就业指导中心、校研究生就业指导办公室出具的转递通知办理转档手续。篇三：
电子科技大学退学研究生离校手续单电子科技大学退学研究生离校手续单 离校时间： 年 月 日篇四：毕业生档案的有关问题应届毕业生毕业时档案常见问题解答
一、应届毕业生毕业时档案如何派遣？
1、档案托管在学校。学生毕业时可根据自己的就业情况确定档案是否托管在学校，档案
托管在学校的由学校免费保管两年。将档案托管在学校的学生需要在毕业前夕在规定时间内
与学生工作处大学生就业指导中心办理档案托管的有关手续。
2、毕业时调档。未办理托管的应届毕业生的个人档案，由档案馆学生档案室按照大学生
就业指导中心提供的学生就业派遣单，通过机要途径寄至毕业生被派遣单位或生源地人事局
（人才交流中心）。
递手续，学生档案室凭校研究生就业指导办公室出具的转递通知办理转档手续。
4、延迟毕业或留级的学生，档案不派遣，暂存学校管理。
二、档案托管期间如何调档？
1、调回生源地。凭报到证或本人身份证办理；
2、调往工作单位。需提供单位调档函或签约协议书方可办理；
3、调往生源地以外的人才交流中心。凭人才交流中心的调档函或接收函办理； 以上四项手续办理类型，学生如是本科生，请先到大学生就业指导中心办理转递手续；
如是研究生，请先到校研究生就业指导办公室办理有关档案转递手续，学生档案室凭大学生
就业指导中心、校研究生就业指导办公室出具的转递通知办理转档手续。
三、转学、退学学生如何调档？学生如是本科生，凭转学、退学申请表请先到大学生就业指导中心办理转递手续；如是
研究生，转学、退学申请表请先到校研究生就业指导办公室办理有关档案转递手续，学生档
案室凭大学生就业指导中心、校研究生就业指导办公室出具的转递通知办理转档手续。篇五：
烟台大学退学流程
为方便烟台大学学生报考本学研究生，后来退学的，本人结合亲身经历，制作流程如下：
一、怎么转档案
1、写一份退学申请书，就像信件一样，没有什么具体的格式要求；退学申请书 需要院长签字，加盖法学院公章（公章在一楼，不在院长办公室）；
2、转档函，需要你所在单位出具。如果你的单位委托第三人管理档案的，需要 你单位的人事专员去档案管理单位申请，由该单位出具调档函。
3、将调档函及退学申请一起交往研究生处，即可办理调档事宜。
二、怎么补办报到证
1、在研究生处网站，下载退学申请表格，共三份。交由院长签字，盖法学院 公
章。
2、将三份表格交往研究生管理处，开具退学证明；
3、将退学证明及录取通知书原件交往大学生就业信息中心。补办报到证要过
段时间才能办理。
如果你有事来不了，可以委托他人进行办理。写好委托书。 一