软件项目组表扬信

篇一:表扬信

表扬信

**软件股份有限公司:

自我院与贵公司签订信息化建设合同以来,贵公司项目实施小组在我院勤奋,敬业,踏实,务实的工作,为我院信息化建设的开展打下了良好基础。

贵公司项目经理***实施经验丰富,针对医院的管理以及软件特点为我院信息化建设提出了很多的宝贵意见,对于我院提出的个性化需求进行有效的分析及时的修改处理,赢得了我方的一致认可。项目助理***,在上线期间因为项目组人员有限,每天下科室对医生护士进行指导,及时将出现的问题反馈解决,面对20多个科室不辞辛苦,保证了我院信息化建设的顺利进行。两位员工为了保证项目进度天天加班到22:00,这种敬业的精神让我们深受感动。

贵公司员工敬业的精神,专业的技能,职业化的工作方式给我院信息化建设做出了巨大贡献,在此特提出表扬。感谢贵公司为我院的信息化建设派出如此优秀的员工,同时也希望项目组在剩下模块的实施工作中能继续保持这种良好的工作作风,再接再厉,早日完成我院的信息化建设。

最后衷心祝愿我们在今后的工作中能精诚合作,共铸辉煌。

**医院

2012年11月26日

篇二:ERP项目感谢信

同心协力助销售一丝不苟育新人---来自人力资源部的感谢信2月13日,北京,北方大区培训班结业表彰;; 2月14日,上海,华东大区培训班结业表彰;2月15日,广州,中南大区培训班结业表彰;2月16日,成都,西南大培训班结业表彰; 至此,《erp销售精英训练营》的培训阶段在各大区圆满结束了。 为提高大区新销售人员的适岗能力,充实一线销售队伍的销售实力,以提升04年公司销

售业绩,

软件项目组表扬信

人力资源部牵头组织举办了《erp销售精英训练营》。该训练营主要由人资源部牵头

策划、组织,由大区来实施。

与以往培训不同的是,本次培训项目:? 学习时间长,该训练营学时为期两周共102学时;? 学习密度大:两周之内学员除了完成五大模块共16门课程的学习,还要过三关考试,

几乎每期晚上都要上课和复习;? 学习管理难度大:四个大区几乎同时启动,班主任的培训管理经验也不充分,但班级

管理要求细致严格;加之学员人数多,大都是今年公司新招聘的应届毕业生。 ? 涉及讲师多:

四个大区共涉及42余位讲师登台授课,协调难度增大; 但,培训项目组最终克服这些困难,顺利完成了任务。在此感谢大区、部门相关各部门

的领导的支持,和各位同仁帮助,没有各部门的通力协作,就无法使项目顺利进行!在此感谢相关领导从项目之初就给予的支持,他们是:高少义副总裁、章培林副总裁、

产品市场总部总经理向奇汉、北方大区总经理曾志勇、中南大区总经理吴健、西南大区总经

理陈实,财务通业务部总经理孙国平、产品市场部聂清秀经理、刘巍经理、赵熙经理、培训

教育部刘莉经理! 在此感谢课程开发小组各成员,是他们在年底业务繁忙 时间抽挤专门的时间甚至牺牲了

大量的休息时间进行课程的精心开发,而不计报酬,他们是:(注:姓名后附上的其主开发的

课程名称)

产品市场总部:冉世民(生产)、敖维平(分销)、程敬群(财务)、游知(物流)、张才

明(crm),张继伟(u8销售法)

培训教育部:宋湘生、孙莲香(u8产品知识)(原)销售管理部:孙国平(销售人员素养与商务礼仪) 咨询实施部:王成岩(咨询实施服务)特别值得一提的是:

培训教育部宋湘生在录制课件后,连续加班进行设计和制作,第三天就拿出设计精美的

讲师备课光盘;

孙国平经理在公司内无相关培训开发素材的情况下,独立完成《销售人员素养与商务礼

仪》课程开发;根据销售人员的学习起点,培训教育部孙莲香教师独立承担了对u8产品知识

课件(三天)的二次开发,周六日也不休息; 更感谢各位讲师在所做出的辛勤授课,正是他们精心的准备、耐心的解答才使学员学有

所获,他们是:

? 北方区:曾志勇、牛立伟、陈立艳、关小燕、许彦涛、禹国印、(北京)、张静、白 冬欣、张国刚(烟台);? 华东区:高少义、袁朝晖、管连生、韩东东、曾虎、冯磊、江涛、罗安、王海升; ? 中

南区:吴健、张建、王乐英、许学亮、王志伟、伍晓春、黄景旗、曹治妍、罗勇、 周云;

? 西南区:陈 实、刘斌、邓铭川、夏波、雷小红(重庆)、徐静、刘玲娜、许川、安宁;

特别值得一提的:

产品市场部张继伟老师既作课程开发又进行授课,u8销售法培训他四天内连讲北京、广

州、成都三站,马不停蹄;

产品市场部张才明老师既开发课程又赶赴西南主讲crm;上海分公司销售经理袁朝晖,在销售业务压力大的情况下,发扬团队精神,主动承担《销

售素养与商务礼仪》和u8销售法两门课程共一天半的授课量,精心备课,列举大量精彩销售

案例,以至课后学员纷愿成其下属;渠道管理部经理余强刚刚组织完渠道大会,又连夜备课,不顾鞍马劳顿出现在成都课堂

上,主讲《销售人员素养与商务礼仪》;最后,我们还要尤其感谢的是各大区的培训班主任,他们是: 北方区的赵惠莉、芮家钧;华东区的熊奕琳、朱薇;中南区的容俊、付军;西南区的张俐、徐静。正是他们在接到承担班主任的任务后,精心准备,对学员学习生活关心无微不至,与学

员打成一片,正是由于他们兢兢业业一丝不苟的工作,才从根本上保证了本次培训班的顺利

进行。学员从这些班主任身上切实感受到用友的专业、敬业的企业文化! 衷心希望各位的领导和同仁对公司培训工作给予一如既往的支持,以使2004年的培训为

实现公司经营目标,做好更大的贡献! 人力资源部

2004年3月篇二:项目感谢信模板 感谢信

尊敬的**项目组:

你们好!

从炎炎夏日到寒冷冬日,项目组与**集团共同见证了项目的诞生与成长。从简陋的板房

回归舒适的楼房,项目组与**集团共同渡过了项目前期的艰辛与困苦。从“西安航天城文化

生态园”到“科为· 揽月城”,项目组与**集团共同走过了200多个日日夜夜。 项目的每一个进展和突破,都离不开项目组的智慧与辛劳,带病坚持做汇报、开会讨论

至深夜、撰写报告到凌晨,这一切我们都看在眼里记在心里,特别是**女士为本项目付出的

辛勤劳动,使我们不禁感叹世联人的敬业与专业。与世联合作,让我们有了源源不绝的信心

和力量;与世联合作,让我们感觉到踏实和可靠;与世联合作,让我们对项目的未来有了更

高的目标和期待。 项目组秉持贵公司“因团队而强大,因做足功课而专业,因郑重承诺而有

信誉”的核心价值观,让我们通过专业、专注、专心的前期服务感受到了你们的敬业精神。谨代表西安**集团感谢世联项目组的辛勤付出与专业服务,希望能与贵公司建立更加长

久而愉快的合作关系,共同将**项目推上更高的台阶。 201*年*月*日

**集团篇三:erp项目实施体会与心得 经过六个月的努力,我成功的帮助一家企业的erp项目上线验收了,用户也非常满意,

不仅快速支付了所有的款项,用户老板还几次拍着我的肩膀说:小伙子,很不错!让我信心

大受鼓舞。

下面本人就对这次实施过程中认为做的好的和做的相对不足的地方进行了总结,希望以

后能得到更大的进步,也给予其他实施顾问一些经验体会。总结如下:

就我个人觉得,这次的实施是相对比较成功的,因为在短短的六个月的时间里,在用户

和我们的共同努力下,他们的erp生产管理成功用起来了,且使用得很流畅,流程非常清晰,

报表也准确出具,能指引企业运作了。我个人认为在这次实施过程中做得相对比较好的地方

有如下几点:

第一、信心很重要。当我第一天到用户公司的时候就给他们树立了信心,我跟他们说,

erp并不是那么难的,只要大家有信心,我们会用的很好的,因为我会在这一个月里陪大家

一起度过,有我在呢。

第二、erp项目负责人是得力助手。项目负责人往往是相对比较有威望的人,他交代下

去的事其他人往往会听他的,教会了项目负责人使用软件等于事倍功半,因为他是你的得力

助手,他会带动下面的操作人员,不至于我们实施员那么累。 第三、实际操作者是整个erp项目成败的关键。企业的决策者是领导,我们是老师,我

们起推动与指导的作用,但是事件的成败却掌握在实际的操作者身上,再厉害的老师要是学

生不听话,就算你是孔子先生也没用,因为没有人付之于行动,所以当你跟那些实际的操作

人员的关系很好的时候,他们就会听你,至少不会排斥你。 第四、时时向老板汇报工作进度。说到底我们出去实施最终的目的还是让企业用好,真

正提升企业的管理水平,然后将款项收回来,而项目基本都是一把手工程,只有让他了解整

个项目的进展才能对项目的成功最有把握。当然,跟老板汇报工作的时候也是在寻求他的支

持,因为在这个实施过程中可能会遇到这样或者那样的问题,这个时候跟老板说,他的一句

话顶的过项目负责人的十句话,所以我们一定要跟老板的关系要处理好。 第五、本次的实施成功与公司标准的实施指引有很大的关系,仔细按照公司的实施指引

进行每一步的工作,并认真总结每一个步骤的问题,和公司实施团队详细商量解决办法,标

准化和团队作战也是系统能成功运行的重要保证。第六、要努力、全力的去做事情。短短一个月的时间要将一个客户的进销存与生产同时

上起来,说真的时间上有点紧,但是这并不是不能完成的,只要你肯去付出,肯去做事情,

我们会把事情做好的。

在这个项目中我也遇到了不少问题,下面我总结一下我自己做的不足的地方。 首先、我个人的技术还有进步的空间,刚开始的时候由于没有对他们的实际情况深入的

了解,表面的东西看在眼里自以为就是这个样子了,没有多大问题。其实不是这样的,有些

东西并不是那么简单的,只有你深入的去了解清楚他们的每一个细节,以后的错误就会越少。

刚开始的时候我以为他们的原材料就那么几个,导进去就行了,但是做下去之后我后来发现,

他们的同一原材料又分型号,每一个型号又分尺寸,这样分下去从一个就变上百个,因为我

没有深入的了解清楚导致数据库做了两次,这样的话已经浪费了我2、3天的时间,不然这个

项目可以更早完成的。

其次、刚到他们公司的时候我们一定要跟他们讲清楚我们的身份,我们是来指导他们做

事情的,而不是来做苦力的。刚开始的时候我没有注意到这点,所以导致后来他们很多事情

都依赖你去做,虽然我已经教会了他们怎么去做,但是我这一个月以来真的做的很累,因为

很多事情都是我帮他们做的,当然啦,我也教会了他们怎么做,不然我离开后他们就完了。

经过这次的驻厂实施,我学到了很多东西,那些东西要是不经过实实在在的实践后,那些问

题我们是没办法想到的;经过这次的驻厂实施,我对我们的软件有了个更新、更全面的认 识,我相信这对我以后的发展会很有利;经过这次的驻厂实施,我也有很大的感触,那

就是让我知道,软件的灵活性非常重要,因为哪怕是同行的不同企业,都有他们的个性化的

地方,只有灵活多变的系统加上丰富的实施经验才能更好的适应更多的企业个性化的要求,

这也是让企业上系统的成功保证。向销售咨询专家转型!篇四:erp项目动员大会发言稿

甲方项目经理讲话稿模板

[尊敬的xxx、新中大项目实施组、公司各位同仁,大家好!

[通过前面双方两位高层老总的发言,已经给我们本次管理信息化工程有了很好的指导思

想,自知主持本项目工作责任很大,但也非常有利于我本人接下去开展工作。下面我将在具

体工作开展上作以下三个方面安排:]

一、本次信息化我方项目组成员安排如下:

1、领导小组成员:

组长:

副组长:

成员:

2、项目实施小组成员:项目经理:

3、用户组成员:

二、我们信息化的基本时间计划是:

第一阶段:(调研阶段及内部顾问培训),(5.6-5.25)

第二阶段:(系统实施阶段及人员培训),(5.20-6.15)

第三阶段:(系统上线阶段),(6.16-7.30)

三、本次信息化我方重点配合工作: 1、与公司考核小组配合,建立项目奖惩考核办法,把信息化工作视作本位工作,而不

是例外

工作,在员工职位说明中增加本项工作内容,也要求我们相关人员要充分投入时间; 2、配合明确关键工作岗位,如基础数据编码专岗、生产计划、销售计划编制专岗等;3、积极配合乙方的项目调研,充分提供乙方实施组所需的相关材料,对保密公司资料,

在征

得公司同意的情况下,应积极配合提供; 4、积极参与项目组主持召开的各项会议、组织的各项培训; 5、积极参与编码方案、

流程及报表体系讨论,积极配合确认; 6、积极配合历史数据整理、初始数据录入与核对,积极配合确认; 7、及时录入业务单据、及时完成业务数据核对,积极配合确认;篇五:erp项目沟通

计划

**erp项目沟通计划

一、目的

为保障**erp项目实施过程%%与**项目组之间良好的沟通协调,使**erp项目实施能如期

按实施推

进计划按时、高质完成,特制定本沟通计划。 二、范围所有**erp项目实施的双向工作汇报及会务。 三、职责 双方项目经理负责双向督导沟通计划的执行。

篇三:ERP项目感谢信

篇一:1-erp销售精英培训项目感谢信

同心协力助销售一丝不苟育新人

---来自人力资源部的感谢信

2月13日,北京,北方大区培训班结业表彰;;

2月14日,上海,华东大区培训班结业表彰;

2月15日,广州,中南大区培训班结业表彰;

2月16日,成都,西南大培训班结业表彰;

至此,《erp销售精英训练营》的培训阶段在各大区圆满结束了。

为提高大区新销售人员的适岗能力,充实一线销售队伍的销售实力,以提升04年公司销售业绩,人力资源部牵头组织举办了《erp销售精英训练营》。该训练营主要由人资源部牵头策划、组织,由大区来实施。

与以往培训不同的是,本次培训项目:

? 学习时间长,该训练营学时为期两周共102学时;

? 学习密度大:两周之内学员除了完成五大模块共16门课程的学习,还要过三关考试,几乎每期晚上都要上课和复习;

? 学习管理难度大:四个大区几乎同时启动,班主任的培训管理经验也不充分,但班级管理要求细致严格;加之学员人数多,大都是今年公司新招聘的应届毕业生。 ? 涉及讲师多:四个大区共涉及42余位讲师登台授课,协调难度增大;

但,培训项目组最终克服这些困难,顺利完成了任务。在此感谢大区、部门相关各部门的领导的支持,和各位同仁帮助,没有各部门的通力协作,就无法使项目顺利进行!

在此感谢相关领导从项目之初就给予的支持,他们是:高少义副总裁、章培林副总裁、产品市场总部总经理向奇汉、北方大区总经理曾志勇、中南大区总经理吴健、西南大区总经理陈实,财务通业务部总经理孙国平、产品市场部聂清秀经理、刘巍经理、赵熙经理、培训教育部刘莉经理!

在此感谢课程开发小组各成员,是他们在年底业务繁忙 时间抽挤专门的时间甚至牺牲了大量的休息时间进行课程的精心开发,而不计报酬,他们是:(注:姓名后附上的其主开发的课程名称)

产品市场总部:冉世民(生产)、敖维平(分销)、程敬群(财务)、游知(物流)、张才明(crm),张继伟(u8销售法)

培训教育部:宋湘生、孙莲香(u8产品知识)

(原)销售管理部:孙国平(销售人员素养与商务礼仪)

咨询实施部:王成岩(咨询实施服务)

特别值得一提的是:

培训教育部宋湘生在录制课件后,连续加班进行设计和制作,第三天就拿出设计精美的讲师备课光盘;

孙国平经理在公司内无相关培训开发素材的情况下,独立完成《销售人员素养与商务礼仪》课程开发;根据销售人员的学习起点,培训教育部孙莲香教师独立承担了对u8产品知识课件(三天)的二次开发,周六日也不休息;

更感谢各位讲师在所做出的辛勤授课,正是他们精心的准备、耐心的解答才使学员学有所获,他们是:

? 北方区:曾志勇、牛立伟、陈立艳、关小燕、许彦涛、禹国印、(北京)、张静、白冬欣、张国刚(烟台);

? 华东区:高少义、袁朝晖、管连生、韩东东、曾虎、冯磊、江涛、罗安、王海升; ? 中南区:吴健、张建、王乐英、许学亮、王志伟、伍晓春、黄景旗、曹治妍、罗勇、

周云;

? 西南区:陈 实、刘斌、邓铭川、夏波、雷小红(重庆)、徐静、刘玲娜、许川、安 宁;

特别值得一提的:

产品市场部张继伟老师既作课程开发又进行授课,u8销售法培训他四天内连讲北京、广州、成都三站,马不停蹄;

产品市场部张才明老师既开发课程又赶赴西南主讲crm;

上海分公司销售经理袁朝晖,在销售业务压力大的情况下,发扬团队精神,主动承担《销售素养与商务礼仪》和u8销售法两门课程共一天半的授课量,精心备课,列举大量精彩销售案例,以至课后学员纷愿成其下属;

渠道管理部经理余强刚刚组织完渠道大会,又连夜备课,不顾鞍马劳顿出现在成都课堂上,主讲《销售人员素养与商务礼仪》;

最后,我们还要尤其感谢的是各大区的培训班主任,他们是:

北方区的赵惠莉、芮家钧;

华东区的熊奕琳、朱薇;

中南区的容俊、付军;

西南区的张俐、徐静。

正是他们在接到承担班主任的任务后,精心准备,对学员学习生活关心无微不至,与学员打成一片,正是由于他们兢兢业业一丝不苟的工作,才从根本上保证了本次培训班的顺利进行。学员从这些班主任身上切实感受到用友的专业、敬业的企业文化!

衷心希望各位的领导和同仁对公司培训工作给予一如既往的支持,以使2004年的培训为实现公司经营目标,做好更大的贡献!

人力资源部

2004年3月篇二:erp毕业论文致谢信

erp毕业论文致谢信

论文最后有一部分是致谢,如果说论文正文内容有水分的话,那么这部分绝对是发自内心的,因为真的要感谢大家。

论文题目:

erp信息化下企业集团资金管理模式的探讨

致谢内容:

在xx大学我度过了四年的青春时光,接受了正规的财务管理专业教育,并进行了多次的实习。毕业之际,我感谢这所大学所给予我的一切。

感谢我的导师王玉英老师对我学习生活和论文写作的指导。王老师平时工作繁忙,但在我做毕业论文的每个阶段,从查阅资料(material)到确定选题,论文初稿的确定,中期检查,后期的修改等整个过程中都给予了我悉心的指导,王老师一次次地给我指出论文中的错误和不足。除了敬佩王老师的专业水平外,她的治学严谨和学术研究的精神也是我永远学习的榜样,并将积极影响我今后的学习和工作。

感谢用友软件青岛分公司erp项目实施部的孔延华经理,为我的论文写作提供了大量的数据和资料(material)。

感谢大学四年来所有的教过我的老师,传授给我专业知识的同时教会了我如何做人。 最后感谢父母的养育之恩和多年以来经济上的大力资助。篇三:erp项目工作总结 中核华原钛白股份有限公司

erp项目工作总结

erp项目作为公司2006年三项重点工作之一,自3月15日正式启动,3月22日开始实施,4

月19日上线,至今已运行近2个多月,从目前的运行情况看,系统运行基本稳定,实现了项目的阶段性目标。值此今天项目验收之际,首先我代表公司erp项目组向对项目工作给与大力支持的公司领导和积极配合、协调、保障项目运行的公司有关部门表示感谢,向用友集团公司甘肃分公司领导和咨询实施顾问致以深深地敬意,向不畏困难、积极进取、辛勤工作的所有项目参与人员表示真诚感谢和问候,没有你们在项目实施运行过程中的无私奉献,就没有项目的今天。

实施erp项目,对加强公司内部控制,提高经营效率,实现可持续发展意义重大。对改变公司资源配臵状况,及时准确地提供生产、销售、财务管理的动态信息,高效灵活地支持公司各项业务,在不断变化的市场环境中,保持竞争优势将发挥积极作用。

下面我就erp项目启动、实施、运行有关情况向各位做简要的总结。

一、加强组织,有序推进项目工作

erp项目是“一把手”工程,项目能否成功依赖于观念转变和明晰的工作目标。在项目确定后,公司随即成立了以殷总为组长的项目小组,抽调了相关部门的业务骨干,全面负责公司erp项目的实施,为项目成功提供了组织保证。工作启动后,项目组在用友咨询实施顾问指导下制定项目整体实施主计划、周计划,明确工作任务,并严格按照计划组织落实。项目运行后,以项目内部支持人员为核心,不断解决运行中出现的问题,保证了项目稳定运行。

二、建立供应链财务业务一体化系统,实现了财务与业务高度集中统一管理

随着公司二、三期技改工程建成投产,公司规模扩大,带来了公司物流、资金流和信息流流量显著增加,财务管理深度和广度在不断延伸。财务与供应、生产、销售业务集中统一管理是提高公司运营效率,有效控制成本费用,实现公司年度经营目标和中长期战略规划的迫切要求。erp项目实施为公司业务与财务集中管理提供了一个平台,同时为以财务管理为中心的集中管理提供了现代化的管理工具。

三、实现公司内部物流、资金流和信息流的全面集中和共享

公司erp项目实施后,为公司提供了一个集中统一的信息管理中心,采购、销售、供应、库存业务更加透明,公司内部物流、资金流和信息流全面集中和共享,实现了集中统一的资源平台,改变了过去由于业务与财务相互隔离,信息不对称,传递不及时,导致分析相对滞后,不能为公司经营决策提供及时准确的信息弊端。现在供应、采购、财务信息集中统一在一起,实现了信息资源的共享,为提高管理效率奠定了基础,必将减少公司管理成本。

四、规范了公司基础业务资料,全面梳理了基础资源

在项目运行前期,为了保证顺利实施并稳定运行,项目组人员及各相关部门进行了大量的前期准备工作,完成了各基层单位库存物资的清查及所有库存材料的建档、分类、编码、核对、录入、再核对工作。完成了客户档案和供应商档案的建档工作。期间共加班500多人次,完成各种数据的核对录入30多万项,为系统的启动运行奠定了基础。为了使存货分类尽可能作的完善一些,前期我们经过了两上两下,首先由项目组人员根据公司存货情况进行了大致的分类,然后反馈供应部根据实际情况进行再细分,在此基础上由公司相关领导及有关人员进行了讨论最后确定了存货分类标准,并按照规则进行了编码,编码确定后,由各库管员根据分类和编码对各自所管物资账簿进行规格型号、编号、库位号、最低库存量等的录入,在上述信息录入后,又经过了反复核对,最后才将金额录入,并再次核对,最后将存货档案打印(300多页)再次提交供应部核对确认,最终作为原始档案存档。

五、规范业务流程,加强和调整内部控制

erp项目的实施,改变了公司供应、销售以及财务人员过去传统的习惯做法,要求以全新的模式和理念开展工作,因此,过去一直沿用的与公司供、产、销、财务配套的相关管理制度必须进行修订和完善。随着项目的逐步实施,项目组人员根据新的业务流程组织相关人员进行讨论,在充分讨论的基础上,根据流程的需要和实际工作的要求,制定了相关制度目录,

并分配到各业务部门,由各部门根据实际工作要求进行编写,目前已编写完成各项制度20多项,初步为系统运行提供了制度保证。

六、加强培训,为项目提供人力资源保证

erp项目稳定运行,对采购管理、仓库管理、销售管理、财务会计岗位人员的职业道德水平和业务素质提出更高的要求,培训支持显得尤为重要,在完成起初静态数据准备工作的同时,按照项目主计划结合项目进展情况,适时地开展关键用户及最终用户的培训工作,期间关键用户及最终用户的培训达12次,参加培训人数达250多人次,上机练习达560多小时,培养了一大批业务能手,为系统上线运行提供了人力资源保证。七、重点工作要求

公司erp项目从实施到今天为止,可以说是实现了阶段性目标,具备了验收条件,这说明用友u8erp系统能够适应我公司管理的需求,能够满足公司管理的需要,对加强公司内部控制,提高经营管理效率,改变公司资源配臵状况,及时准确地提供生产、销售、财务管理的动态信息,高效灵活地支持公司各项业务确实能起到积极作用。但是好的软件只有充分有效地利用,才能真正发挥作用,从目前erp系统运行前情况看,项目前期的基础工作做得还不足,导致运行过程中重复修改,增加了工作量,因此,还有很多工作需要我们脚踏实地去推进,在今后的工作中,还需要在以下方面持续改进。

1、加强以存货为核心的基础档案管理。由于公司没有专业物流管理人员加之时间仓促,公司存货分类不够科学合理,存在存货名称不够规范、规格型号不统一等等,存货档案冗余度较大。这就要求公司采购计划人员对公司原材料、生产设备及备品备件规格型号要熟悉,在存货立项时要谨慎负责,减少重复立项,注意收集存货档案中存在的问题,不断优化存货档案。

2、规范优化业务流程。从目前情况来看,公司采购、销售、财务管理流程有很多方面需要规范优化。已经确定的流程我们要坚定的执行下去,不得以“效率”为借口,破坏现有保证项目运行必备的流程规范,要转变观念,新的流程在执行之初,由于观念和习惯做法,可能存在效率问题,但随着流程固化,各个方面关系的理顺,必将带来效率的提高。

3、进一步健全相关制度。根据项目实施的要求,各部门已根据实际工作结合新的业务流程对相关制度进行了修改,编写各种制度达20多项,即将下发执行。但是,这些制度应该说还不能完全满足今后工作的需要,制度本身也还存在诸多不足,需要今后一段工作的检验和不断的修改完善,随着系统的持续运行和工作的不断深入,还会出现各种各样的问题,需要更多的制度来规范,因此,希望各部门在今后的工作中不断总结经验,制定、修改和完善各项制度,逐步形成一套系统、完整的能够保障erp系统正常运行的制度体系。

4、培训工作还要持续进行。在项目实施中对相关人员进行培训,接受培训较多的是各单位选派的关键用户,其次是全部上机人员,由于时间关系,各角色的培训还不够全面。通过对项目运行中出现问题的原因分析,用户的操作水平目前还不能适应项目需要,下一步,公司将根据系统运行的实际状况和操作人员的需求适时组织再培训工作,不断提高工作人员的水平,使erp的作用能够真正发挥。

八、项目未来规划

erp项目是一项专业性强,涉及面广,实施难度较大的系统工程,目前我们才完成了项目整体实施规划三个阶段的第一阶段,即财务、销售、采购、合同管理的信息化,第二阶段还将根据第一阶段运行情况,实施办公自动化系统,进而将公司生产管理、人力资源、质量管理等纳入erp系统。因此,第一阶段实施的是否有效,直接关系到下面两个阶段实施的时间和质量。我们一定不能停止前进的脚步,进一步汲取新的知识和方法,加强执行力,充分发挥项目的管理效能。

最后让我们上下一心,团结一致,为提高公司核心竞争力和应对市场风险能力做出积极的贡献,为公司全面实施erp工程打下坚实的基础。

erp项目组

二○○六年七月三日