供应商意向书

篇一:供应商合作意向书范本

战略合作协议

甲方:乙方:

依照中华人民共和国相关的法律法规,合作双方本着互惠互利的原

则,经友好协商,结为战略合作伙伴关系,就有关事宜,达成以下协议:

一.合作的目的

1、双方实现互补优势,信息、资源共享,

2、形成长期稳定的供货、采购渠道,在互惠互利,共同发展的基础

上形成合作关系。

二、合作的内容

1、信息共享:

①合作双方进行项目信息共享,不定期进行项目信息的沟通、交流。

②适当情况下可以动用双方各自的资源进行项目承接协作。

2、供、需合作:双方形成战略供货采购关系,以最优惠的价格、最优

的服务形成长期、稳定、信任的供应合作关系。

三、双方的权利、义务

1、按照双方约定,甲方应及时把有关项目信息提供给乙方,并向项目

业主推荐乙方品牌。

2、甲方在报价及实际采购时,优先选用乙方的产品,优先与乙方进行

供货结算与支付。

3、乙方应及时把有关项目信息提供给甲方,定期与甲方进行交流、沟

通,利用自身的社会资源协助甲方承接项目。

4、乙方以最优惠的价格、最优质的服务向甲方提供最优质的产品。

四、供货约定

1、乙方向甲方提供的产品必须是甲方确认的供货商供货范围内的产品,

甲方不接受未经甲方确认备案的乙方生产或销售的其他产品。

2、甲方向乙方订货方式只有购销合同和订购单两种方式,对于这两种

以外的订货(如口头通知、邮件)甲方将不予认可。

3、本约定为甲、乙双方合作的原则约定,具体供应的产品名称、规格、

型号、品牌、数量、时间、交货地点以甲方与乙方签订的合同或订购单

为准。

4、在协议期内,甲方预计采购乙方货物及服务的总额约 万元。

5、供货价格:

(1)双方就供货价格按照以下第 约定:

①按照具体项目的用量和项目的特殊性确定,同一项目的所有订货、价格水平保持一致。②乙方向甲方提供乙方所有或常用产品的报价或报价计算公式或对外牌价,经甲方计算、确认后,以确认后的价格为基础价格

a、单个项目采购金额(以折扣前价格计算)在 万元以下,按基础价格的 %供货、结算。b、单个项目采购金额(以折扣前价格计算)在 万元以上,按照基础价格的 %供货、结算。

c、单个项目在实际订货时,可以根据项目的的特殊情况,双方商谈特别的优惠幅度。d、□基础价格为固定价,有效期为;

□基础价格为浮动价,以基础价格确认时产品主要原材料的市场平均价格( 元/吨)为基础,当主要原材料价格每变动□±%,□± 元/吨,基础价格增加或下调%。

e、如甲方发现乙方供货结算价格高于乙方同档次竞争对手的价格,甲方有权把本协议生

效后以及发现此问题三个月内已发生的所有采购合同和订购单的货物按甲方调查到的价格重新结算。同时,甲、乙双方协商调整基础价格,若双方不能达成一致,甲方另行安排供货商,本协议提前终止。

f、基础价格调整,乙方必须提前3天主动通知甲方。甲方可以重新比价后,与乙方协商调整供货价格,协商后的供货按双方协商的新基础价格结算,若双方不能达成一致,双方可提前终止合同。若经甲方市场调查发现,市场价格降低乙方没有主动通知甲方,甲方有权把当年度已发生的所有采购合同和订购单的货物按甲方调查到价格的80%重新结算。同时,甲、乙双方协商调整供货价格,若双方不能达成一致,本协议提前终止。

(2)若因双方工作疏忽,出现双方方签订的采购合同及订购单上的价格高于本条(1)款约定的价格,甲方可以在双方对账时提出更正。

(3)乙方保证供给甲方的产品价格不高于乙方供给其他公司的价格,若经甲方市场调查发现,乙方供给甲方的价格高于乙方供给其他公司的价格,甲方有权把本协议期限内已发生的所有采购合同和订购单的货物按甲方调查到的价格重新结算。同时,甲、乙双方协商调整供货价格,若双方不能达成一致,本协议提前终止。

(4)在协议期内,甲方采购乙方货物或服务的总额(以实际结算价格和送货数量计算)达到万元,乙方给予甲方采购总额 %的优惠返利,返利以货款或货物(不开票)的形式支付。

(5)产品价格包含但不限于人工费、产品费、机械费、货品包装费、装卸运输费、管理费、利润及全过程中保险费用、税金等。如乙方包装品需要回收,费用则由乙方负责。

6、供货质量

(1) 乙方保证按采购合同或订购单供给甲方的所有产品都是质优全新

合格产品,符合中国国家最新规范并执行的相关质量安全与环保

及消防的技术标准;规格配置和性能,满足工程的设计及业主的

技术要求,并保证通过验收。按使用工程的当地政府要求,若需

进场检验的产品,其所发生的费用由乙方承担。

(2) 本协议所指产品的质量技术标准是:。

(3) 乙方在甲方收货检验前,无偿向甲方提供有关质量技术标准文件

及检验手段。

(4) 乙方必须按甲方确认的型号规格供货,并按本协议技术标准的规

定进行产品出厂前的检验和试验;在交货时,必须无偿向甲方提

供该产品的质保证明。

(5) 在产品使用前、使用中或保修期间,甲方或业主、监理对产品的

内在质量提出疑问时,甲方可随时要求乙方把产品送有关部门检

验鉴定。若确属产品质量问题,则检验、鉴定费由乙方负责,同

时由乙方负责更换的一切费用。若非产品质量问题,则检验、鉴

定费由提出方负责。甲方收货时对产品的外观检查或开箱清点,

不能免除乙方对产品内在质量的责任。

(6) 乙方售后承诺:工程竣工验收后起计 个月内,乙方对所供产

品实行质量“三包”(包退、包换、包修);如因产品质量影响

正常使用,乙方负责免费维修及免费更换;经鉴定,如对产品使

用不当或人为损坏,乙方负责维修更换,配件费用由责任方负责。

乙方接通知后24小时内到现场处

供应商意向书

理故障,确保使用正常。

(7) 若乙方提供的产品不符合本协议约定的质量、品种、规格等要求

或达不到验收标准,乙方应在接到甲方书面通知后二天内无条件

进行无偿更换;乙方超过二天拒不进行无偿更换货物的,甲方有

权拒收并单方解除合同,并且有权按照本协议期限内已发生的所

有采购合同和订购单的累计货物价值的5%向乙方追究违约责任,

不足以赔偿甲方经济损失的,甲方有权继续向乙方索赔。

(8) 乙方提供的产品存在质量问题,使用后影响甲方工程质量的,甲

方有权解除合同,乙方应按甲方在本协议期限内已发生的所有采

购合同和订购单的累计货物价值的5%向甲方支付违约金,不足以

赔偿甲方经济损失的,甲方有权继续向乙方索赔。

(9) 到达甲方项目部指定地点,乙方承担卸货完毕之前货物损毁、灭

失的全部责任。

(10) 本协议中关于供货质量的约定,未尽事宜见双方签订的采购合同

或订购单,或者是其他有关质量的技术协议、图纸要求、会谈纪

要等。

五、结算与付款

1、本协议期内乙方向甲方提供 万元的资金作为供货的质量保证金,质量保证金每协议期双方可协商调整金额,一般为供货总额的 %,至甲、乙双方中断业务往来后一年内一次性付清。实际订货时,不再每笔订货留质保金。

2、乙方负责送货经双方对账后,乙方须全额开具有效等值发票给甲方。甲方按审批后的付款计划以现金、支票、汇票等方式支付乙方超出双方约定质量保证金部分的货款。

3、对账时间为每月的1日到5日期间,乙方应在此期间开具对账单主动与甲方对账。逾期乙方应在下月的对账时间内与甲方对账。

4、甲方的付款计划编制的原则:

a、乙方必须已开具发票,未开具发票的和开具发票不到天账期的不列入甲方的付款计划。b、甲方按发票开具的先后时间和乙方给予甲方的账期编制付款计划,甲方承诺原则上不出现账期到后一个月后未列入计划的情况;

5、如遇特殊情况,在账目核对清楚并开具相应的发票前提下,乙方可在甲方付款计划前单独提出付款申请,本着双方友好合作的原则,甲方根据自身资金情况适度提前支付相关款项

6、采购合同或订单上上另行约定付款方式的,按采购合同上的约定执行

六、知识产权

乙方应确保其供应的产品在知识产权方面没有瑕疵或没有侵犯他人

知识产权。如甲方因乙方产品的知识产权问题被任何第三人(含国家机关)追索或处罚,乙方应负责处理或协助处理,并承担由此而造成甲方的一切损失。

七、违约责任

1、如乙方未能按照合同或订购单约定交货,乙方同意按延期交货的货款乘以0. 5%每天计付违约金给甲方,并赔偿因延期交货造成的需方延误工期、被迫另行采购等各类损失。

2、如因不可抗的因素造成的交货延迟,由双方友好协商解决。

3、供方所交付产品出现质量问题等,修复或更换到位的时间晚于合同约定的交货时间,则视为延期交货。

八、争议的解决

本协议在履行过程中发生的争议,由双方当事人协商解决;协商不

成,任何一方有权向签约地人民法院诉讼解决。

九、其它

1、本协议未尽事宜见双方签订的采购合同或订购单,或者是其他有关质量的技术协议、

图纸要求、会谈纪要等。

2、本协议内容如果与订货时签订的有关条款相冲突,按实际订货时的为准。

3、 协议有效期:自 年 月 日起至年 月 日止;自甲、乙双方签字之日起生效。

4、本协议一式四份,甲、乙双方各执二份。

乙方:(章) 甲方:(章)

地址:地址:

法定代表: 法定代表:

签约代表: 签约代表:

电话:电话:

传真: 传真:

邮政编码:邮政编码:篇二:供应商合作协议书标准版

供应商合作协议书

甲方:

乙方:

甲乙双方本着平等自愿、互惠互利、共同发展的原则;经双方友好协商,就甲方与乙方战略合作事宜的达成一致意见,并签订如下合作协议。(以下协议有限公司简称为甲方;供方简称为乙方。

一、 合作的具体事项

1. 产品价格

乙方应提供诚信的价格给甲方,并传真报价单给甲方签字确认。如发生价格上浮,对于新价格,应在甲方同意并书面回签后15天生效。如发生价格下降,乙方应立即通知甲方实施新价格。如未能及时通知,一经甲方发现,甲方有权将前6个月内所采购之该产品以目前市场最低价格计算。以上产品所产生的差异金额,乙方授权甲方在乙方的应付货款中扣除。

2. 订货要求

双方约定:甲方以电话或传真或e-mail方式将订单发送至乙方。乙方在收到订单后必须确认交货期并签单回传给甲方以示确认交期。不回传视为乙方不合作。甲方将视情况减少给乙方订单的配额,甚至终止合作关系。

3. 乙方生产(或者乙方的第三方合作商)

① 乙方必须按照与甲方约定的质量标准和工艺流程生产和检验产品,并且生产的产品的品质不能低于行业标准。

② 乙方提供的产品要符合环保要求和对人体健康无害,特别是中国禁止或严

格限制的有害化学品目录现行规定符合,禁用的及有害的物品必须事先全部详细说明以书面形式通知甲方。

③ 乙方必须保证其产品符合中国人民共和国之所有法律,包括但不限于:产品质量法、经济合同法、海关法、环境保护法等。

④ 乙方必须在该产品的行业规定有效期限或者双方约定的时间内对产品的质

量全面负责。不得提供假冒伪劣产品(包括自产/代理)给甲方。如因乙方提供的产品质量问题而导致甲方或由甲方售予给客户。所造成的经济损失及其附带的所有损失均由乙方负责。

4. 交货管理

① 乙方依确认的日期将甲方订购之产品按甲方的具体通知要求(电话,传真,邮件等形式),送至甲方指定地方。停水、停电、人员不足、设备损坏、堵

车等不能成为延期交货的理由。未经过甲方的允许,甲方有权拒绝乙方分批交货(送货),乙方送货给甲方未经甲方要求应该在乙方正常工作的时间内。

② 乙方未能按时交货,甲方将按订单商品总额之3%/天收取乙方违约金,如果3%的违约金低于500元人民币/天,则甲方按500元每天收取。

③ 乙方送货时必须随货提供本批次货物的且已经判定合格的qa检验报告。 ④ 不良品、短装、补货、换货等,乙方都应按约定时间及时处理(除非确认

无法做到,并且在可挽回的时间内取得甲方同意)否则乙方须承担由此而产生的甲方的所有经济损失。

5. 收货标准

① 甲方收到乙方所供应之产品后,由仓库暂收货物和qa检验报告并由仓库部

门在甲方的到货送货单上填写实际收货数量,品名,规格等。并将单据和货物一起移交品管部待检,经甲方品管部门验收合格后待检货物方可入库。但是乙方的货物甲方收货时和收货后的iqc检验均进行的是抽检,不能保证完全发现数量的短缺和品质的问题。因此如果后续发现乙方有短装现象将按照甲方最后实际清点和挑选的数量结算。

② 乙方送货时,产品项目不在订单上,产品数量超出订单数量部分,产品外

包装破损,产品包装不符合甲方要求或者标示不符等情形甲方无法收货。 ③ 乙方应该把质量放在首位,与甲方的相关人员保持沟通,防患于未然,不

能为了提高效率和减低成本而影响品质。

6. 退货及补货

① 甲方以到货、退货通知单或者电话、e-mail(通知乙方退货、乙方收到甲方

的退货通知后必须及时补货,退货后如果乙方补货的时间不能满足甲方生产交货期则甲方可以取消本次的订单,并且乙方须承担不能按时交货给甲方造成的损失。需要另行补货的乙方应该全力配合甲方以将损失减到最少。所退货物乙方必须按照退货通知日起5个工作日将退货取回。否则甲方将自行处理乙方的货物,并且不支付货款和废物处理所得款项。② 经检验后如果合格品不够,并且甲方需要补充货物,则乙方须在订单约定

的交期或者后来重新约定的交期内补充足额的合格品。以免影响甲方出货,否则乙方须赔偿甲方延迟交货的相应直接和间接损失。

7. 赔偿准则

① 一切由于乙方责任(包括但是不限于产品品质问题,延期交货而产生的甲

方人力、物力、财力的损失以及第三方人员或者财物的损害),而导致的甲方损失乙方均应该承担及做相应的赔偿。该条所指的乙方责任,包括乙方及乙方工作人员的有心及无心之过。损失指直接和间接损失。各种损失包括但是不限于以下由于乙方产品质量问题产生的项目。为了保证到货日期而产生的空运或者快递费、客户罚款、客户取消订单的损失、客户退货产生的相应费用,产品品质问题导致的甲方或者甲方客户及其它第三方的人员和财物损失,为了让客户不取消订单做的降价让步,为了防止损失进一步扩大而采取的补救措施等。② 乙方授权甲方在甲方对乙方的任意一笔或者多笔应付货款中扣除乙方赔偿

给甲方的各种款项,乙方的违约金等(货物发生后由于乙方产品质量问题而导致的甲方客户退货,一切损失有乙方全权负责)。

③乙方严禁私自给予甲方直接或间接相关人员货款回扣、送礼及请客吃饭等

不良行为;如涉及到贪污受贿一切行动的,乙方授权甲方在甲方直接在未付款全部金额扣除50%或者以上。(甲方直接或间接相关人员是:直接人员是指甲方的采购人员,生产品质人员,管理人员等;间接人员是指非甲方工作人员,但与甲方相关人员有利益关系)

9.对账和收款

①双方约定,乙方财务人员每月30日之前将对账单提供给甲方。经双方财务

人员确认货款总金额无误后,由甲方财务签字确认回传后方能生效,并按双方约定的付款周期给予付款。如因乙方未能及时对账或未能及时提供发票等。则货款顺延至下个月,对

篇二:供货合作意向书

供货合作意向书

甲方:

乙方:

甲方通过对供应商的筛选,拟选择乙方为甲方的合作供应商之一,并订立本供货意向书。

一、合作范围

甲方将向乙方协议采购铸件,具体的型号、规格等以双方后续签订的正式采购合同为准。

二、合作条件与承诺

1、采购合同按照以下原则确定:

甲方根据实际情况确定铸件品种、规格,按实际招标价格执行。

2、甲方按照以上原则要求与乙方签订采购合同时,乙方不得以任何理由提高单价或拒签合同。

3、双方合作期间,如甲方发现提供货物不能满足甲方在质量方面的需求时,甲方有权终止合同,另行选择供应商。

4、乙方承诺保证供货及时性和不间断性,保证满足甲方生产装配需要。

5、在双方合作良好的基础上,在同等条件下优先考虑乙方作为后续合作单位。

三、采购款支付

为保障乙方的利益,甲方按乙方共同确认的采购金额直接支付给乙方。采购款支付流程如下:

1、由甲方根据生产计划下达《产品采购计划书》(含铸件规格、数量、到货时间等),并通知乙方按正式采购合同供货;

2、乙方供货后办理《入库单》,在甲方完成质检后开具发票,双方盖章确认后作为采购款的支付依据;

3、甲方在本意向书的义务仅为按照正式采购合同的约定支付给乙方应得的货款。

四、本意向书未涉及的内容,以正式采购合同为准。

五、本协议有效期自 年 月 日起至 年 月 日止。

篇三:供货意向书

编号: HNBYSY—XB—001

精煤供货意向书

甲方:

乙方:

日期:年日

精煤供货意向书

甲方: (以下简称甲方)

乙方:(以下简称乙方)

甲方现扩建精煤生产装置,扩建后生产能力120万吨/年,预计2011年中6月份底投产。该装置采用重介法工艺,其产品性能指标较好,适合二级焦生产的需要,具体产品指标见表一。

乙方为焦炭生产企业,现有焦炭生产能力为每年 吨,每年需要采购 焦炭 吨。为建立稳定的原料供应渠道,待甲方装置建成后,有意向向甲方采购精煤。

基于上述,甲、乙双方经过初步协商,达成以下供货意向:

一、甲方生产精煤产品,产品质量必须达到乙方要求,确认可以满足使用后,甲方作为乙方原料供应商,双方签署长期供货协议。

二、甲方保证长期稳定、足量、及时的向乙方优先供应合格的精煤。

三、乙方作为甲方扩能后首批客户,产品采购价格在甲方长约价格基础上,给予一定优惠。

四、甲方生产装置投产后,根据乙方需要的精煤,质量达到以下技术指标:

五、本意向书是双方合作的基础,不做为合同甲乙双方的具体合作内容以双方的正式合同为准。本意向书一式两份,双方各执一份。

甲方(章): 乙方(章):

授权代表(签字): 授权代表(签字):

签署日期: 年 月 日 年 月 日