人员流动情况分析报告

篇一:2011年度人员流动分析报告

2011年度XX公司人员流动分析报告

目 录

一、概述

1.1人员流动分析报告的目的

1.2概念与意义

1.2.1人员离职率

1.2.2人员新进率

1.2.3人员流动率

二、公司总体人员流动分析

三、公司人员离职与司龄的分析

四、人员流动组织结构分析

4.1人员离职组织结构分析

4.2人员新进组织结构分析

五、员工流动背后的问题诊断

5.1招聘环节的问题

5.2公司管理者的问题

5.3工作设计或岗位设计的问题

5.4薪酬政策与奖罚政策的问题

5.5企业文化的问题

5.6用人、育人、留人的问题

六、尾声

一、概述

1.1人员流动分析报告的目的

通过对2011年度人员流动分析,采取公司和职能部门作为两条分析主线,采用离职率、新进率、流动率三个分析指标,从月度、年度、司龄三个维度进行分析,全方位的分析员工流动情况,深入发掘企业在日常管理中所存在的问题,并将此作为2011年度的人力资源工作策略的重要参考依据,也为企业的长远发展排除隐患。

1.2概念与意义

1.2.1人员离职率

【定义】

离职率是指在统计周期范围内,离职总人数与累计在册人数的比例。其中离职人员包括辞职、自行离职、公司辞退、合同到期不再续签(即终止合同)的所有人员;累计在册人数是指在统计周期范围内曾经在册的员工的总数,它等于期初员工数量加上周期内新进员工数量,也等于期末员工数量与周期内离职人员之和。

【公式】

离职率=离职总人数/累计在册人数的比例×100%

【意义】

离职率是企业用以衡量企业内部人力资源流动状况的一个重要指标,通过对离职率的考察,可以了解企业对员工的吸引和满意情况。离职率过高,一般表明企业的员工情绪较为波动、劳资关系存在较严重的矛盾,企业的凝聚力下降,它可导致人力资源成本增加(含直接成本和间接成本)、组织的效率下降。但并不是说员工的离职率越低越好,在市场竞争中,保持一定的员工流动,可以使企业利用优胜劣汰的人才竞争制度,保持企业的活力和创新意识。

1.2.2人员新进率

【定义】

人员新进率是指在统计周期范围内,入职总人数与累计在册人数的比例。

【公式】

新进率=入职总人数/累计在册人数的比例×100%

【意义】

新进率是企业用以衡量企业内部人力资源活力的一个指标,在企业发展的不同阶段,应有适当的新进比率以优化内部人员整体素质。该指标往往与人力资源策略和离职率一起综合分析。

1.2.3人员流动率

【定义】

流动率是指统计周期内企业流动人数(包括流入人数和流出人数)与累计在册人数的比例。该指标是考察企业组织与员工队伍是否稳定的重要指标。

【公式】

流动率=(流入人数+流出人数)/累计在册人数

【意义】

流入人数指调入和新进人数,流出人数指退休、内退、调出、辞职、辞退和合同到期不再续签人数。由于人力资源流动直接影响到组织的稳定和员工的工作情绪,必须加以严格控

制。若流动率过大,一般表明人事不稳定,劳资关系存在较严重的问题,而且导致企业生产效率低,以及增加企业挑选,培训新进人员的成本。若流动率过小,又不利于企业的新陈代谢,保持企业的活力。但一般一线员工的流动率可以大一些,事务性工作人员的流动率要小一些为好。

二、公司总体人员流动分析

根据公司自2011年1月至2011年12月期间公司总体月度各项人力数据(见表1)统计

图1

2

图3

2011年度公司人员流动月度各项数据分析,从公司月度人员流动各项指标(见图1)显示,公司月平均离职率为12.4%,月平均新进率为12.1%,月平均流动率为24.5%。其中,流动率在三月达到峰值为50.6%,七月次之为42.3%,在十月达到谷值为5.7%;离职率在七月达到峰值为22.4%,在十月达到谷值为3.3%;新进率在三月达到峰值为34.6%,在十月达到谷值为2.4%。

从公司月度人员流动数据(见图2)显示,公司月平均离职人数为18人,月平均入职人数为18人,月平均流动人数为36人。其中净流入人数(即入职人数-离职人数)在三月达到峰值为30人,在一月达到谷值为净流出12人,八月次之为净流出10人;离职人数在七月达到峰值为36人,在十月达到谷值为4人;入职人数在三月达到峰值为56人,在十月达到谷值为3人,1月次之为4人。

从公司人员月度平均在职人数(见图3)显示,公司月平均在职人数为121人。其中,在四月达到峰值为133人,在二月达到谷值为105人。

【分析】

公司全年的人员配置基本处于一个不饱和的状态,其一,是因为外界环境造成人员配置无法满足生产需求;其二,是公司内部产量的上升,对产能需求带来的用工需求;其三,是公司各部门因人员差异、公司环境、部门负责人等因素,使得部分部门人员流动频繁,全年流动总人数(即全年流入与流出人数之和)达424人,而一直处于一个需求状态;其四,有一定技术要求的岗位,在人力资源市场的供需不平衡,造成长期缺岗现象。因此,最终使公司感觉到人员供需无法得到满足。

2011年度人员的入职人数(见图1,图2)相对较多的月份是二、三、五、七月份,入职人数都在20人以上,三月更是达到了56人之多,离职人数除九、十、十二月,其他9个月离职人数都在15人以上,其中三、五、七、八月更是每月离职在20人以上。从净流入人数的角度结合公司月度在职人数(见图3)观察,第一、四季度,人员比较紧张,一季度是由于处于年前年后阶段,人员流动率尽管不高,但是在本身就人员紧张的情况下,对公司生产却造成很大影响,而四季度是因为年底入职人数急剧下降,并且离职人员很多会选择年后工作而导致,而四、五、六、七月尽管流动率很高,但是流入和流出相对稳定,使得人员在整体配置上也相对稳定,但是如此高的流动率,对于企业长期稳定发展来说,是非常不利的。

三、公司人员离职与司龄的分析

图4

篇二:员工流动性分析报告

一、员工流动与需求状况:

1. 2012年新进员工表(截止于2012年8月21日):

2. 2012年8月份员工需求计划表(截止于2012年8月21日,我司在职总人数为92人):

3. 2011年度,员工离职情况如下表所示:

4. 2012年上半年度(截止于2012年7月31日)

5. 员工工龄数据曲线表:

二、员工状况分析:

1. 在公司工作年限长、稳定性高的老员工占比小。

我公司8月在职员工为91人,其中与公司建立固定期限劳动合同关系的员工有87人。91人中在公司工作满一年以上员工为53人,占员工总数的58.24%;入职在一年以内的新员工有39人,占员工总数的42.85%。

2. 员工离职率较高,新入职员工稳定性差。

8月1日至8月21日共有12人新入职,其中有9人为生产线员工,3人分别为费用会计、市场助理和品管专员。目前已有5人入职两天内自离,自离率达41.67%,有2人在试用期内辞职,辞职率为16.67%。离职人员均为生产线员工。

2012年上半年员工离职率达到2011年全年度离职率的水平。

三、员工离职原因分析

通过对离职员工进行离职访谈,普遍反映出的离职原因由主到次主要有以下几个方面:

1、员工对公司薪酬福利制度满意度低。

薪酬福利是员工及人才流失及员工情绪波动最主要的原因,突出表现为以下几点:

(1)公司目前对生产线员工的薪酬实行职级等级划分制度,普通员工基本工资按目前中山最低工资标准1100.00元/月计算,初级技工和班长按1200元/月的标准计算;中级技工和组长按1300元/月的标准计算;经理助理及高级技工按1400元/月标准计算。同时,工资架构中对不同职级不同工龄的员工实行不同岗位津贴补助及绩效考核,附加每月部门项目奖金、月度环境补贴、全勤奖,构成员工当月工资收入。按员工遵守公司生产安排,准时出勤和加班,全月满勤来计算,普通员工月收入为1800~2400元;初级技工及班长月收入为:2300~2800元;中级技工和组长月收入为:2500~3000元;高级技工及经理助理月收入为:2900~3400元。与宏昌工业园其他企业的生产线员工相比,广扬包装公司自8月份起,全体员工基本工资均提高200元,即生产线员工基本工资为1300元/月;展鸿包装公司自6月份起,全体员工基本工资均提高到1300元/月;按员工每月出勤26天计算,生产线员工月收入保持在2500元的水平。以此看来,虽然我司薪酬福利中除了基本工资及加班费外,还有其他可以通过个人积极表现而获得的激励性福利项目,但员工最关注的基本工资不及其他公司水平,此差距让员工积极性减低,情绪波动,最终因平衡不了计算方式及工资总额而导致离职率升高。

(2)薪酬结构中浮动性奖励金额占比较小,存在不定性因素,难以把握,且难免缺乏对内公平性,难以刺激员工的工作积极性。

(3)工龄奖金额为20元/年,没有挑战性和吸引力,同一岗位员工因工龄不同可能产生最终工资差距50~300元不等,导致心理上不平衡,从而对工作失去信心。

(4)2011年12月、2012年3月,公司分两次对部分员工工资进行了小幅调整,但大部分员工工资在本年度未作改变,公司本意在等政府出通知调整工资标准后再对员工工资进行调整,但因市场环境因素及政府政策未落实等原因,本年度调薪计划未实现,员工企盼半年后,产生了失望消极情绪。

2、缺乏良好

人员流动情况分析报告

的工作条件和环境氛围,因条件及客观原因限制,生产车间金属声及机械噪声较大,很多新入职员工适应不过来。

工作氛围主要包括良好的人际交往关系、流畅的交流沟通环境、团结协助的工作团队、和睦融洽的同事关系,缺乏这些条件会使新入职员工很难尽快融入企业。据离职员工的讲述,公司个别老员工在平时接触中会将自己对公司的不满情绪有意无意的传递给新员工,造成新员工对公司的误解,对公司产生不全面的、歪曲的认识,影响员工对公司归属感、认同度和稳定性。

3、工作任务分配不合理。

用人部门领导在员工工作任务分配时存在不合理的现象,个别员工工作任务过重、长期工作压力大,产生不满情绪而离开公司;个别员工工作量不饱和,无所事事,觉得无法体现自身价值,也会产生不良情绪,最终流失。新员工入职后,普遍不能固定岗位,不但要熟悉生产线的各个工序,还有可能因人力配置需求,安排到仓储部跟车,如果在调动的过程中工作人员未向员工解释原因并征得员工同意的,员工因无法在公司中找到属于自己的位置和岗位而产生消极情绪。

4、员工自身原因:

员工自身的原因,如:家庭原因、公司不适宜员工自身的发展,以及其他的一些原因。

5、企业之间的人才竞争

在国家宏观调控及南北地区工资标准水平缩短差距的形势下,省内流失大量外来劳动力,为企业招聘带来空前压力,同时,一些大企业为了提高招聘吸引力,往往不惜提出高于当地工资水平的薪资吸引务工人员,使当地企业之间的人才竞争越来越激烈,也加剧了公司员工的流失。

6、上下级沟通不畅,感情投资太少:试用期员工处理问题和缓解工作压力会选择比较极端的方式——离职,其中最重要的原因是车间班组长不能及时发现问题、解决问题,然而车间班组长等领导在感情留人上处于空白。

报告分析:

日 期:

篇三:物业公司人员流动分析报告

物业公司人员流动分析报告

随着今年全国“用工荒”的持续蔓延,作为劳动密集型的物业管理行业也日益面临“招人难”、“留人难”、“用人难”的困境。截止2011年3月末,物业公司人员编制2455人,实际在册人数2260人,人员在岗率92.05%;管理人员编制393人,实际在册人数381人,管理人员在岗率96.95%;非管理人员编制2062人,实际在册人数1879人,非管理人员在岗率91.13%。2011年1月至3月累计招聘入职614人,其中管理人员入职20人,一线操作人员589人;2011年1月至3月累计离职230人,其中管理人员21人,一线操作人员209人。针对以上人员流动情况,对其原因及对策进行了分析。内容如下:

一、 人员流动的主要原因:

1、外部原因:一是产业转移,农村劳动力当地就业,造成各大城市用工荒的局面。国家经济结构调整效果逐步显现,对农村采取惠民政策,促使许多农村劳动力当地就业,而就近在家乡就业,工资待遇不会低多少,消费水平低,住宿回家等开支减少,又可兼顾父母孩子,造成农村劳动力锐减;二是公司一线操作服务岗位人员,有相当部分是租用天通苑周边的燕丹、中滩、北七家等地的平房,但根据北京市及昌平区的统一规划,这些地方的平房逐步安排拆迁,导致租住在这些地方的人员不得不考虑搬离,这无形中增加了他们的生活成本,在自己收入没有提高或者在提高很小的前提下,他们都选择了能够提供住宿或者工资待遇较高的地方;三是保安、保洁、绿化等一线操作服务岗位社会地位低,岗位含金量差,且学不到一些专业技能,致使80后的外地农民工对这些岗位不感兴趣。

2、内部原因。

原因一:公司一线操作服务员工工作时间长、劳动强度大、工资及福利待遇偏低。

(1)工作时间长。如保洁员、维修工执行每周单休日工作制,每天工作8小时,月均工作时间比国家规定月均工作时间多出40小时(5天);秩序维护大队大部分岗位及绿化工每天工作8小时,全月没有休息日;地库车管员两班倒,每天工作12小时,全月没有休息日。

(2)劳动强度大。由于经济适用房物业服务费用低的客观原因,一线操作服务岗位的劳动定额均比同行业高。如绿化工按管理区域每10000平米绿化面积配1人,同行业绿化工按管理区域每4000-5000平米绿化面积配1人;如保洁员按多层每168层配1人,塔楼每48层配1人,小高层每150层配1人,户外面积按1.8万平米配1人。同行业保洁员按多层每90-100层配1人,塔楼每30-32层配1人,小高层每105-110层配1人,户外面积按0.9万平米配1人。

(3)工资及福利待遇偏低。保洁员、绿化工、库管员月工资标准为1200元,略低于周边物业公司相同岗位工资,此外其他公司解决以上岗位人员的一日三餐或给予伙食补贴。

原因二:公司一线操作服务员工无法请长假导致离职。此类原因在离职中占有近30%的比重,由于一线线操作服务人员工作状态处于“一个萝卜一个坑”,因此此很难请到长假,导致员工离职。请长假目的有以下几种:回家探亲;回家定亲或结婚;身体原因;其它原因。

原因三:基层管理人员管理方法与手段落后,对下属关心不够。班组基层管理人员多数文化程度不高,未受过较为系统的管理理论培训,工作压力

大时,使用粗暴的管理方式,原因分析不到位,技术指导不够,却在班前指导、班后总结时语气生硬、态度恶劣,造成部分员工离职。

原因四:缺乏良好的企业文化,员工没有归宿感。良好的企业文化建设就是要促使员工共同遵循一样的价值观、信念、经营哲学和行为准则,从而形成强大的凝聚力和协同力。解决这个问题的关键是树立“以人为本”的意识,尊重人才,培养人才,形成互相认同的企业文化。

二、人员流失对策

为解决好坚实的人力资源保障,物业公司将通过采取综合长效的手段,以发展留人、以感情留人、以待遇留人,以保证队伍的较高稳定性。

(一)以员工发展为中心,创造员工职业规划发展空间,完善员工培训体系,用发展留人

物业行业是微利服务行业,从业人员工资待遇较低高、社会地位不高、工作强度较大,自然人员流失较为严重,对此公司将为员工提供开放的晋升通道和完善的培训福利,以发展留人。

1、改进人才培养制度,创造员工职业规划发展空间。完善《后备人才培养办法》,制定“专业培养和综合培养同步进行”的人才培养政策,按照一定比例对管理岗位建立“人才储备库”,设置不同等级的人才梯队,提供晋升和转岗通道。主要通过三种手段:一是明确管理人员以内部培养为主,外部招聘为辅,强化培训实效,提高员工业绩考核及综合素质考核力度;二是制定一线员工转岗计划,对本职工作表现突出并通过测评、考核的一线员工,符合条件可以转为管理岗位;三是对经过甄选考核入选的后备人才库人员,为其建立个人档案,重点对其进修培训及考察培养,每年按一定比例为重要管理岗位推荐选用。

2、强化员工职业生涯规划。通过调查员工的职业期望、发展需要及目标职位要求,为在公司工作一年以上员工设计个人职业发展蓝图。人力资源部对员工进行跟踪了解,不定期组织座谈,并组织针对性培训,以帮助员工在公司有计划、有目标的成长,实现自身的职业目标,最终起到留人目的。

3、完善员工培训体系,加快员工培养。一是设置系列课,系统学习专项技能。安排客服、前台、维修、绿化、保洁等专业技术岗位人员进行专业系列课程学习;对于计算机操作、公文写作、法律法规知识等公共类课程采也用系列课方式,实现知识系统性、实用性。并通过结业考核方式。二是丰富培训方式,采取技术比武、实操培训、外请培训、内训、拓展培训、讨论交流等多种培训形式,激发员工兴趣,充分认识培训是员工福利;三是针对后备人才队伍,公司将选派部分表现优异员工参加学历教育。

4、建立校企联合,满足公司专业人员需求。公司还积极开展校企联合,与张家口技工学校、北京卓达大学、北京交通大学及北京校产培训中心等学校的联合,培养一批物业服务专业人员。

(二)以人为本,加强公司企业文化建设,增强团队凝聚力,用感情留人 1、传承公司企业文化。公司提炼了“公平、诚信、敬业、高效”的核心价值观,在全体员工中传播“竭诚为广大业主服务,创造和谐、稳定、有序、安全、舒适的居住环境”的企业使命。同时通过公司“一报”、“一刊”、“一网站”等多种载体传承顺天通文化。

2、针对秩序维护员、卡口收费员公休问题长期得不到解决的问题,在大队全年工资总额不增加前提下,通过收费卡口下半夜(23:00-4:00)由2人减少至1人上岗及人员增编的方法,解决秩序维护员(含社区协管员)、卡口收费员每周休息一天,以达到稳定队伍目的。

3、改善员工食堂质量,解决员工住宿问题。公司对员工食堂采取集中统一管理模式,通过丰富员工用餐食谱,调整供餐时间及提高伙食标准等方式,改善员工生活质量。此外,公司还通过配合集团公司销售部清理公摊房屋及公摊房屋置换工作,拟定地下室物业用房使用方案,分批改造员工宿舍,通过此举解决员工后顾之忧。

4、畅通员工内部沟通渠道。通过定期进行员工满意度调查、定期召开员工座谈会、设置员工信箱等方式保持与员工有效沟通,增强员工队伍满意度。

5、改善员工工作环境,完善文体、娱乐设施,丰富员工业余文化生活。

(三)持续提升薪酬福利待遇,用待遇留人

在待遇方面,今年公司对一线操作岗位工资标准进行了普调,工资调幅为12.5%-25%不等,并通过考核对部分工资偏低的管理岗位也进行了调薪,提高员工薪酬满意度,保证公司员工各岗位薪酬收入水平在同行业保持在中位数以上。同时,通过提高劳保标准、对一年以上管理人员发放面值100元的生日礼品劵及完善奖惩、激励机制等方式,提高员工福利,保持队伍稳定。

只有通过为员工创造良好的发展环境、工作环境和生活环境,才能有效地招人、留人、用人,实现企业的可持续发展。

物业公司人力资源部

2011年4月15日