篇一：文秘管理与应用写作(考试题库)
填空 按照请示内容和请示目的的不同可将请示分 类. 为两类：请求指示的请示；请求批准的请示。 从不同的角度，依照不同的标准，可对公文D 按照使用场合和内容的不同，可将慰问信分进行不同的分类，比如，按照行文关系和行
独创性、科学性和理论性，是所有的学术论为两类，一类是表示安慰的，一类是表示问文方向的不同，可将公文分为上行文、平行文都应具备的一般特征。 候的。 文和下行文三种；按照紧急程度的不同，可发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成按照有关规定，合同所应具备的主要条款有：将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文标题的三个基本要素 标的；数量和质量；价款或者酬金；履行的公文还分特急和急件两类；按照有无保密要函 适用与不相隶属机关之间相互商洽工作，期限、地点和方式；违约责任；解决争议的求的不同，可将公文分为无保密要求的普通询问和答复问题，请求批准和答复审批事项方法。 公文和有保密要求的文件两类，按照机密等等。 按照自身特点的不同，可将文献分为以下几级的不同，还可以将有保密要求的文件分为目的明确、格式规范、用语得体是公关文书类：指示性文献；报道性文献；报道；指示绝密文件、机密文件和秘密文件三种；按其所应当具备的几个最为突出的特点。 性文献。 具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密按照综述所描述的对象的不同,可以把常用指挥性公文、报请性公文、知照性公文、联衔接,是学术论文常见的结构程序. 的综述分为三种: (1)会议综述; (2)讨论综系性公文和实录性公文。
主旨、材料、结构和语言 是一切文章的构成述; (3)研究综述. 从总体上看,产品说明书一般是由标题﹑正要素。 按作用划分，招标文书主要有招标申请书、文﹑尾部几个部分构成的
A 招标文件、招标书、邀请函、招标公告、招从总体上说,独创性﹑科学性和理论性,是学按传播媒体的不同，可将常见的广告分为报标通告、招标通知书、议标书、评标(定标)术论文所应具备的基本特征.
纸广告、杂志广告、广播广告、电视广告、结果报告、中标通知书，投标文书主要有投D
路牌广告、网络广告等几种。 标申请书
履约保证书等几种。 答复下级机关的请求事项,一般要用批复. 按告与请示内容和请求目的的不同，可将请调查报告的特点主要体现为: (1)真实性; (2)求分为请求指示的请示和请求批准的请示。 :(1)具体功用针对性; (3)典型性. 按具体用途的不同，通报可分为表彰性通报、不同; (2)内容含量不同; (3)行文时机不同. 调查的方式很多，常用的有三种：第一种是批评性通报和传达性通报三种。 比较常见的公关文书主要有函电类和致词类开会调查，第二种是采访，第三种是问卷 按其功能的不同，可将常用的广告语划分为两大类别。 对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有两大类：1.功能型2.诉求型，按其语言风格编写简报必须做到：选材要精当、事实要准关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适的不同，可将广告语分为：(1)诗歌化风格(2)确；编写要迅速及时；内容要简明扼要。 当的决定事项,可用决定.
口语化风格(3)成语化风格(4).谐音化风格。 辩证思维的方法主要有归纳和演绎、分析和对重要问题提出见解和处理办法,要用意见. 按其具体用途和内容的不同，可将通报分为综合、抽象和具体、逻辑和历史等几种。 F 三类：表彰性通报；批评性通报；情况性通表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,法定公文具有法定性、政策性、实用性、时报。 可用通报. 效性和规范性等五个特点。
按其内容的不同,可将广告标题分为直接不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答非普遍调查常用的方法有重点调查、典型调标题和间接标题两种 复问题,请求批准和答复审批事项,要用函. 查和抽样调查三种。
按其内容的不同,可将经济消息分为以下几C G
类: (1)经济动态消息; (2)经济综合消息; 产品说明书的特点主要体现为：(1)内容的科各级人民政府按照法律程序向同级人民代表
(3)经济典型消息; (4)经济述评消息. 学性；(2)表述的通俗；(3)层次的条理性。 大会或人民代表大会常务委员会提请审议事按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪产品说明书的特点主要体现在以下几个方面: 项,可用议案. 要分为三类: (1)指示性会议纪要; (2)通报(1)传播知识; (2)指导消费; (3)宣传企业. 公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份和性会议纪要; (3)消息性会议纪要 常见的法规与规章主要有以下几种：（1）章序号三个要素构成的.
按其内容和功用的不同,可将常用的通知程；（2）条例；（3）规定；（4）办法；（5）公文的具体功用主要体现在以下几个方面：分为以下几种:(1)批示性通知; (2)指示性守则 （1）颁布法规、传达指示 （2）反映情况、通知(3)告知性通知(4)任免性通知. 常用的预测方法主要有两大类: (1)定性预请示工作 （3）联系工作、商洽公务（4）宣按其先进具体用途和内容的不同，可将通报测法; (2)定量预测法 传教育（5）依据凭证 。
分为三类：1）表彰性通报；2）批评性通报；传统的书信是由内文和封套两个部分组成公文正文的结尾方式常见的有归结试 、说明
3）情况性通报。 的。 试 、申明试、祈请式和期望式。
按其形式的不同,可以把学术论文中的注释从不同的角度,可对报告进行不同的分类,比公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)分为四种: (1)夹注; (2)脚注; (3)章节注; 如,按其性质的不同,可将报告分为综合报告目的式;(2)根据式;(3)缘由式.
(4)尾注. 和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的按其用途的不同，可以将书信分为两大类：将报告分为呈报性报告和呈转性报告. 有1.归结式、2.说明式、3.申明式、4.祈请一类是专用书信，一类是一般书信。 从不同的角度，可将合同划分为不同的种类，式、5.期望式。
按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几比如，按时间划分，有长期合同、中期合同、公文主要具有以下特点：（1）法定性（2）政类: (1)指示性文摘; (2)报道性文摘; (3)短期合同；按表达形式划分，有书面形式合策 性（3）实用性（4）时效性（5）规范性。 报道/指示性文摘. 同和口头形式合同；按书面格式的不同，书广告的作用主要体现为：1.传递信息2.传播按行文方向的不同划分，可将函分为去函和面合同还可再分作条款式合同和表格式合知识3.开拓市场4.指导消费。 复函两种；按内容的不同划分，可将函分为同。而目前用得最多的分类方法是按业务性广告文案正文的表达形式有许多种，比较觉商洽性函、询问性函、答复性函和请求性函质和内容的不同，将合同分为买卖合同、供的有：1.陈述式。2.描写式3.抒情式4.论证等几种。 用电（水、气、热力）合同、赠与合同、借式5.说明式。
按照分析的目的和涉及的范围的不同,经济款合同、租赁合同、融资租赁合同、承揽建国务院2000年8月24日发布的《国家行政活动分析报告大致可分为以下几种: (1)全设工程合同、运输合同、技术合同、保管合机关公文处理办法》列出的十三类公文为：面分析报告; (2)专题分析报告; (3)简要分同、仓储合同、委托合同、行纪合同、居间（1）命令（令）（2）决定（3）公告（4）通析报告; (4)财务分析报告. 合同。另外，按其生效方式的不同，可将合告（5）通知（6）通报（7）议案（8）报告按照记录内容和记录方式的不同，可以将笔同分为诺成型合同和实践型合同；按其履行（9）请示（10）批复（11）意见（12）函（13）记划分为不同的种类，常用的笔记有以下几条件的不同，可将合同分为有偿合同和无偿会议纪要 。
类：摘录笔记、摘要笔记、提要笔记、提纲合同。 H 笔记、心得笔记、索引笔记。 从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,函电类公关文书主要包括贺电和贺信、唁电按照请示的内容和请示的目的的不同，可将比较常用的分类方法是按其性质和内容的不和唁函、请柬和聘书、慰问电和慰问信、邀请示分为请示的指示请示和请求的批准请示 同,将总结分为综合性总结和专题性总结两请电和邀请信、感谢信和表扬信以及求职信
和推荐信、介绍信和证明信。 经济消息的作用主要体现在 舆论宣传﹑信息分又称文头部分，通常由公文份数序号、秘合同的特点主要体现为：1.合法性2.合意性传播﹑经济流通几个方面. 密等级、和保密期限、紧急程度、发文机关
3.平等性4.诚信性5.规范性。 经济消息一般是由标题、导语、主体、结尾标识、发文字号、签发人诸要素构成的；主合同一般包括以下几个部分：（1）标题（2）和背景材料五个部分构成的。 体部分又称行文部分、通常是由标题、 主送当事人名称（3）合同编号与签订地点、时间经济新闻的特点主要体现在真、新、短、快、机关、正文、附件说明、成文日期、公文生
（4）正文（5）落款。 活几个方面。 效标识、附注等项目构成的；版记部分又称
K 文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、
合同一般包括以下几个部分：1.标题、2.反线等诸要素构成的。 合同当事人名称3.合同编号与签订地点、时科学研究的课题有两大类:一类是开创性研究的课题,一类是发展性研究的课题. 间4.正文5.署名和有效期限。
贺电和贺信通常包括标题、称谓、正文、祝可行性研究报告的标题大都包括单位名称、: (1)科学
项目名称及文种名称等几项内容。 性; (2)综合性; (3)预见性; (4)时效性. 颂语、落款几个部分。
会议纪要所应具备的两大特点是: (1)纪实可行性研究报告的特点主要体现为: (1)高市场预测报告正文的主体部分通常写入以下
度的科学性(2)严密的论证性 (3)学科的多几项内容:一是情况;二是分析和预测;三是性; (2)提要性.
建议 获取论文写作资料的基本途径有: (1)观察样性.
(2)实验 (3)调查
可行性研究报告的正文通常包括前言﹑主体事务文书的特点主要体现在以下几个方面：和结论三个部分. （1）对象比较具体（2）格式比较固定（3）可行性研究报告一般是由标题、正文、附件写法比较实际（4）时限比较紧迫。
几个部分组成的。 书信的内文俗称内瓤，主要包括称谓、问候三个部分组成的。
计划的正文部分一般包括基本情况、目的与课题的客观意义包含两层内容：一是社会意
语、正文、祝颂语和落款等几个部分。
述评主要应当具备两大特点:一是描述性;二要求、步骤与作法、结语等几个方面的内容。
是评论性. 计划的种类很多，而且从不同的角度可以对
其进行不同的分类，比如，按其性质的不同，: (1)确切 (2)述职报告通常是由标题﹑署名和正文几个部分构成的 可将计划分为两大类，即综合性计划和专题具体(3)醒目.
T 性计划；按其形式的不同划分，有条文式计论文的标题主要有两种类型:一种是揭示课
提要的写作要点有两个：一是简介性；二是划、表格式计划、条文和表格配合使用的计题的标题,
.
评论性。 划，大单位的计划或时限较长的计划，往往标题、当事人的条据是便条和字据的合称。 以文件的形式制订。
通报的特点主要体现为: (1)严肃性(2)教育计划通常是由标题﹑正文和落款几个部分构基本情况和案由几个项目。 民事答辩状是由首部﹑正文和尾部组成的. 性(3)典型性(4)时间性 成的. 同章程一样,条例通常也是由标题﹑签署﹑记载和传达会议情况和议定事项,要用会议民事答辩状应当具有针对性和反驳性。 民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的正文几个部分构成的 纪要
投标申请书一般包括标题、正文和落款几个检索工具是指各类以提供资料线索为主的检基本情况两个项目. 索性工具书，人们常用的检索工具主要有目民事起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实部分。
和理由﹑证据三个方面的内容. 投标书通常是由标题、主送单位、正文、落录、索引和文摘等几种。 检索文献资料的方法主要有三种:一是追溯民事起诉状通常是由首部﹑正文和尾部组成款、附近几个部分构成的。 的. W 法;二是常用法;三是循环法.
简报的报头部分主要包括简报名称、编号、民事上诉状的首部主要包括标题﹑当事人的文献的阅读方式主要有略读、细读、精读等
几种，此外为了提高阅读的效率，还应当学编印单位、印发日期、密级和保存要求等项基本情况和案由几项内容. 目。报尾部分主要包括发送单位和印发份数民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉会速读。
理由两项内容. 文章的四个基本构成要素是：主旨、材料、两项内容。
结构、语言。 接照使用场合的内容的不同，可将慰问信分命令的最大特点是具有强制性. 为两类，一类是表示安慰的，一类是表示问命令主要包括发布令﹑行政令和嘉奖令等几文字广告通常包括标题﹑正文和附文﹑广告
种. 语几个部分. 候的。
N 无论哪一类合同，都应写入以下几项基本条经济活动分析报告大体上包括标题﹑正文和拟定产品说明书，必须注意以下两点：1.要款：1.标题2.数量和质量3.价款或者报酬落款及日期几个部分.
4.包装和验收方法5.履行的期限、地点和方经济活动分析报告的标题常用的有两种: (1)有责任意识2.要有大众意识。
P 式6.违约责任7.解决争议的方法。 报告式标题;(2)论文式标题. 经济活动分析报告的标题主要有两种：（！）批转下级机关的公文,转发上级机关和不相无论哪一类合同，都有应写入以下儿项基本
隶属机关的公文,传达要求下级机办理和需条款：（1）标的数量（2）质量和价款（3）完整式标题；（2）简要式标题。 经济活动分析报告的功能主要包括：（！）诊要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,报酬或者包装（4）履行的验收方法、期限地点和方式（5）违约责任（6）解决争议的方断功能（2）建议功能（3）反馈功能（4）预可用通知.
Q 法。 测功能。
经济活动分析报告的特点主要体现为: (1)启事的种类很多，按其用途和内容的不同，向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用
可将启事分为三类：一是征召类启事；二是公告;公布社会各方面应当遵守或者周知的科学性; (2)及时性; (3)指导性.
事项,要用通告. 经济活动分析报告的正文通常包括基本情况寻觅类启事；三是声明类启事。 ﹑评估分析﹑意见或建议等几个部分的内启事通常是由标题、正文和落款三个部分组向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机
成的。 关的询问,可用报告. 容.
经济活动分析报告的正文通常包括前言、情请柬一般是由封面和内文两部分组成的。 向上级机关请求指示﹑批准,要用请示.
况、分析、意见或建议等几个部分的内容。 全国人大常委会办公厅1998年2月6日发布消息的标题有单行标题﹑双行标题﹑三行标
（试行）列出的题等几种. 经济活动分析报告的种类很多，根据不同的的《人大机关公文处理办法》
分类标准，可以将其划分 不同的类别，譬如，公文文种为公告、决议、决定、法、条例、消息的开头部分通常被称作导语.
按其内容广度和分析目的的不同，可将经济规则、实施办法、议案、意见、批评、建议、消息的三行标题是由引题﹑主标题﹑副标题活动分析报告归入综合分析报告和专题分析请示、批复、报告、通知、通报、函、意见
、组合而成的标题.
新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几报告两大类。
种: (1)叙述式 (2)描写式 (3)设问式 (4)经济活动分析方法有很多种，常用的有对比分析法、因素分析法和动态分析法等几种。 论述式.
即眉首部分、主体部分和版记部分。眉首部新闻的标题主要有单行标题、双行标题、三经济消息的开头部分通常被称作导语。
行标题等三种。 员,可用命令( 令 ). 幕式上，举办单位的主要领导人所作的总结新闻的开头部分通常驻机构被称作导语。 用产品说明书的作用主要体现在以下儿个方性讲话。新闻的三行标题是由引题、正题（主标题）、面：（1）传播知识；（2）指导消费；（3）宣C
副题组合而成的标题。 传企业 。 产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品新闻一般是由标题、导语、主体、结尾和背Z 的用途、性能、构造、使用方法等事项的文景五个部分组成的。 在学术论文的写法中,应当依循以下标准选字材料，是一种比较常见的说明文。
新闻一般是由单行标题、双行标题、三行标取材料: (1)要选取确定的材料; (2)要选取承揽合同：是承揽人按照制作人的要求，完题等三种。 有力的材料; (3)要选取富有新意的材料; (4)成一定的工作，交付工作成果，定作人给付刑事答辩的首部包括标题、当事人的基本情要选取易于理解的材料. 报酬时使用的合同。
况和案由几项内容。 在学术论文的写作中，常用的论证方法主要D
刑事答辩状是由首部、正文和尾部几个部分有：1.举例法2.归纳法、演绎法与类比法。导语：是经济消息的开关部分，在此要用一组成的。 3.反证法4.因果法5.引用法6.归缪法。 句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、刑事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开最吸引人的内容简洁地表述出来。
理由两项内容. 头﹑主体﹑结尾三个部分. 调查：是亲自深入到实际生活中，有步骤、刑事上诉状由首部﹑正文和尾部组成的. 章程一般包括标题﹑签署﹑正文等几个部有目的地对某一客观对象进行认真考虑，了刑事申诉书的首部包括标题﹑当事人的基本分. 解某一方面的情况的行为方式。
情况和案由几项内容. 招标﹑投标文书的特点主要体现为(1)竞争调查报告：对某一个事件或某一个问题，进刑事申诉书的正文主要包括请求事项﹑事实性(2)分开性(3)简明性. 行深入、细致的调查之后所写出的真实地反与理由两部分内容. 招标公告一般包括标题、正文和落款三个部映情况的书面报告。
刑事申诉书由首部﹑正文和尾部组成的. 分。 读书笔记：是在阅读书籍或文章等各种文献刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本招标书一般是由标题﹑正文和落款三个部分时，对有价值、有意义的东西所作的记录，情况两项内容. 组成的. 其中有录自读物的资料，也有自已的心得、刑事自诉状的正文主要包括以下内容：案由招标通知书一般包括标题、发文字号、主送体会等
和诉讼请求；事实与理由；证人的姓名和住单位、正文和落款几个部分。 段中主句：是概括段落的中心意思的语句。 址及其他证据的名称、来源。 致词类公关文书主要包括欢迎词和欢送词、对比法：是通过相反情况的比较，辩明是非，刑事自诉状是由首部、正文和尾部几个部分祝酒词和答谢词、开幕词和闭幕词、追悼词得出结论的论证方法。
组成的。 等。 E
行政答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中二次文献：是在一次文献的基础上编制而成情况和案由几项内容. 国共产党机关公文处理条例》列出的十四类的，简明扼要地揭示一次文献的内容或指示行政答辩状由首部﹑正文和尾部组成. 党的机关常用的公文为：（1）决议（2）决定一次文献的线索的文献，它可由一次文献的行政起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实（3）指示（4）意见（5）通知（6）通报（7）作者编制，也可由其他人编制，文摘和提要与理由﹑证据等几项内容. 公报（8）报告（9）请示（10）批复（11）等属于二次文献。
行政起诉状是由首部﹑正文和尾部三个部分条例（12）规定（13）函（14）会议纪要 。 F
组成的. 撰写产品说明书,必须注意以下两点:(1)要发文字号：简称文号，又称公文编号，是发选取论文材料的标准主要有四条：要选取确有责任意识(2)要有大众意识. 文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文实的材料；要选取有力的材料；要选取富有撰写经济活动分析报告常用的分析方法主要机关代字、年份和序号组成。
新意的材料；要选取易于理解的材料。 有：1.比较分析法、2.因素分析法3.预测分法规与规章：指国家机关及其业务主管部门、选择科学研究的课题,主要应当依循两条原析法4.综合分析法5.调查分析法。 企事业单位、社会团体或其他组织机构所编则: (1)要选择客观上有意义的课题; (2)要撰写经济消息,必须依循以下要求: (1)事实制的，反映在一定的范围内要求有关人员共选择主观上有见解的课题. 要准确; (2)报道要及时; (3)表述要通俗﹑同遵守的规定的实用文书。
选择主观上有见解的课题,主要应当考虑: 简炼. 反证法：是从反面间接地证明论点的方法，
(1)要选择有能力完成的课题; (2)要选择有撰写经济消息，必须依循以下要求：（1）事即在论证中先不从正面直接证明某个论点的兴趣完成的课题; (3)要选择有条件完成的实要准确；（2）导向要正确；（3）报道要及正确，而是先假设如果采用相反的看法所可课题. 时。 能产生的消极结果，与之相矛盾的看法的错Y 撰写通报，主要应当注意以下几点：（1）情误，也就从反面证明了另一种看法的正确。 研究课题的客观意义主要有两层含义:一是况要准确；（2）态度要明朗；（3）事实要典G
社会意义,二是学术意义. 型；发布要及时 。 工作计划：是对某一单位或部门某一时期内邀请投标函主要是由以下项目构成的：1.标综述最为突出的特点是在两个:一是综合性;的工作做出打算和安排的文书。
题2.发文字号3.主送单位4.正文5.签署。 二是描述性. 工作总结：是事后对某一阶段的工作或某项要选择主观上有见解的课题，主要是指在选总结的正文一般包括基本情况、成绩和经验、工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的题时应考虑以下因素：要选择有能力完成的问题和教训、今后的意见等几部分内容。 问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，课题；要选择有兴趣完成的课题；要选择有总结的正文一般包括前言﹑主体和结语几个以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面条件完成的课题。 部分. 材料。
要有系统性、预见性和实效性是经济预测报总结一般是由三个部分构成的,即标题﹑正公关文书：就是在公关活动中形成和使用的告的写作要求。 文和落款. 文书。公关是公共关系的简称，主要是指一一份公文的制发过程，一般应当经过以下儿二.名词解释. 个社会组织或一个人通过与公众进行有效的个程序：（1）拟稿（草拟）（2）审核（3）签B 信息交流或其他交往活动，树立良好的公众发（4）复核（5）缮印（6）用印（7）登记、办法：是有关机关或部门根据党和国家的方形象，赢得公众的信任和支持，从而为组织分发。 针、政策及有关法规、规定，就某一方面的或个人的发展创造最佳社会环境和各种行为一份完整﹑正规的论文写作提纲,应由标题工作或问题提出具体做法和要求的文件。 方式。
﹑观点句和内容纲要等几个项目构成 保管合同：是保管人和保管寄存人交付的保公文：广义的公文指党政机关、企事业单位一篇完整、规范的学术论文通常要由以下项管物，并返还该物，寄存人按照约定向保管及社会团体在公务活动中所用的种类文字材目构成：1.标题2.作者署名3.摘要4.关键人支付保管费用时使用的合同。 料。而这里所说的公文指狭义的公文，主要词5.目录6.正文7.注释8.致谢9.参考文献报道性文摘：是提供文献的内容要点，以使是指国务院发布的《国家行政机关公文处理目录。 读者不必阅读原文献，便可了解文献的主要办法》列出的十三类公文。这是行政机关在依照有关法律发布行政法规和规章,宣布施内容的文摘。 行政管理过程中所形成的具有法定效力和规行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人闭幕词：在比较正式的大型会议或活动的闭范体式的文书，是依法行政和进行公务活动
的重要工具。 K
公文主题词：是标示公文的内容特征和归属开幕词：在比较正式的大型会议或活动的开
类别的关键性词语。 幕式上，举办单位的主要领导人或其他有关
观察：是知觉的一种形式，是对观察对象有人员所作的的宣告性或纲领性讲话。
目的、有计划、比较持久的主动知觉过程，可行性研究报告：指在确定某一个经济建设
其目的是认识某一过程或某一现象的变化情项目或科研项目之前，对其政策或规模、技
况。 术力量和水平、实施方案或措施及其投入或
规定：是针对某一事项或活动提出要求，并产出等，进行全面的技术论证和经济分析，
制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一从而确定该项目实施的可行性和有效性的书种文书。 面报告。
规章制度：是国家机关，业务主管部门、社M
会团体或其他组织机构所制定的，在一定的买卖合同：又称购销合同，出卖方向买受方
范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。 转移标的物的所有权，买受方支付价款及时
H 使用的合同。
合同：是平等主体的自然人、法人、其他组民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人
织之间设立、变更、终止民事权利义务关系根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对
的协议。 原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请
欢送词：指在宾客即将离去时，主人为表示求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的
欢送，在欢送仪式或送别酒会、宴会等公开法律文书。
聚会场合发表的演讲词。 民事法律事务文书：是司法机关为处理各类
欢迎词：指在宾客光临时，主人为表示欢迎，民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼
在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的
表的演讲词。 具有法律效力或法律意义的文书的总称。
J 民事起诉状：指公民，法人或其他组织。认
计划：是某一个单位、部门或个人，对预计为自己的民事权益受到侵害或与他人发生争
在一定时期内所要做的工作或所要完成的其议时，为维护自己的合法权益，依据事实和
他任务加以书面化、条理化和具体化的一种法律，按照法定程序，向人民法院提起民事
文书。 诉讼时制作并使用的法律文书。
技术合同：是当事人就技术开发，转让、咨民事上诉状：是民事诉讼的当事人不服人民
询或服务等事项订立的明确相互之间权利和法院作出的第一审判决或裁定，在法定上诉
义务关系的合同。 期限内向上一级人民法院提起上诉，请求撤
简报：即情况的简要报道，是国家机关、社销、变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文会团体及企事业单位内部用来通报情况、交书。
流信息的一种简短的文字材料。 P
建设工程合同：是承包人进行工程建设,发包平行文：指向同级机关或不相隶属的机关送人支付价款时使用的合同.工程勘察,设计,交的公文，主要有函等。
施工合同等,都属于建设工程合同. Q
讲话稿：指用于公务活动的讲话稿，指领导启事：是指人们为说明有关事项，或者请求
同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工他人帮助而公开发布的短文。
具发表讲话时所用的书面材料。 签发：签发是发文机关的领导人经过审核，
交流论文：指在学术刊物上登载或在学术会在同意发出的公文文稿上签字的步骤。
议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论求职信：又称自荐信，是求职者向用人单位
文。 介绍自已，并表达求职意愿，以求获得某个经济活动分析报告：是经济管理部门和企业职位的一种专用信件。
常用的一种专业文书，是以科学的经济理论S
为指导，以国家有关方针、政策为依据，根三次文献：是在选用一次文献内容和利用二
据计划指标、会计核算、统计工作的报表和次文献的基础上编制而成的、对某种学术文
调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有献或某项学术研究加以介绍和分析的文献、
关单位一定时期内的经济活动状况进行科学综述和述评等都属于三次文献。
的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和上行文：指下级机关向所属上级机关呈送的
问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，公文，主要有报告、请求等。
指导经营管理而写成的书面的报告。 生活文书：又称个人文书或生活应用文，主
经济论文：是指对各种经济现象及观念进行要是指人们在日常生活中为处理个人事务或
研究，并表述研究成果的学术性文章。它既解决具体问题所用的各类文书。
是用来进行经济科学研究的凭借，又是反映实验：是根据科学研究的需要，人为地创造
经济研究成果的工具。 条件，控制研究对象，观察、分析研究对象
经济消息：即狭义的经济新闻，是对当前经的状态和变化，以从中找出规律，得出结论
济领域中出现的具有一定的社会价值或具有的活动。
一定的社会影响的事实所作的简要报道。 市场预测报告：是在市场调查的基础上，运
经济新闻：是新闻的一种，是指及时、迅速用科学的方法对未来一段时间和一定范围内
地对经济领域新近发生的具有一定社会意义的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的
或社会影响的事实所作的简要报道。 一种应用文书。
居间合同：是居间人向委托人报告订立合同守则：是某一单位、部门或属于某一社会群
的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托体的成员所共同依循的行为准则，是用以规
人支付报酬时使用的合同。 范人们的行为方式的文书。
举例法：是以事实为依据，以典型事例证明述评：是描述和评论某项研究的具体情况的
观点的一种论证方法。 学术文献。 述职报告：指国家工作人员就一个阶段的任职情况，同有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。 T 提纲笔记：在阅读书籍或篇幅较长的论文时，对全文的总观点、每个部分或层次的观点以及说明观点的主要材料，加以高度概括，并把它们依次排列出来，写成一个能够反映读物的基本结构框架的大纲，即为提纲笔记。 提要笔记：在读完文献之后，对文献的主要内容加以全面概括，把它写成一个简短的纲要，就形成了提要笔记。 条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。 投标文书：是卖方或承包商等按招标书的条件和要求，向招标方开列清单，拟出方案，估算价格，表明应标能力，以求中标的文字材料。 W 委托合同：是委托人和受托人约定，由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同。 文摘：是以提供文摘内容梗概为目的，不加评论和补充注释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。 X 下行文：指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令(令)、决定、通报、通知、批复、意见等。 心得笔记：是一种专门记录自已在阅读中所产生的感想、收获或对读物的批评、质疑意见的笔记。 刑事答辩状：是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。 刑事法律事务文书：是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人，律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。 刑事上诉状：是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属，经被告人同意，不服地方各级人民法院的第一审判决、裁定、依照法定程序，在法定期限内，要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请。 刑事申诉书：是刑事案件的当事人及其法定代理人，近亲属，对已经发生的法律效力的判决、裁定，认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书， 刑事诉讼文书：是指司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。 刑事自诉状：是刑事自诉案件的被害人或法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。 行纪合同：是行经人以自己的名义为委托人从事贸易活动，委托人支付报酬时使用的合同。 行政答辩状：是行政诉讼的被告或被 上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的
法律文书。 章。第一章为总则，其他各章为分则，最后 明扼要.
行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自己的一章为附则。条的序数按整体布局排，不以便条和字据的主要特点：都具备事务性、说合法权益受到行政机关和行政机关工作人员章单排。2.分条式。即将有关内容以条的序明性、简约性、便捷性。前两个是便条的内具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，数排列。 容特征，后两者是事务性特征，以简单明了要求依法处理的法律文书。 办法的一般写法？答：办法，是有关机关或的表述方式把希望对方了解的情况说清楚行政诉讼法律文书：是司法机关为处理各类部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、了，是便条的基本功能。
行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，条例，就某一方面的工作或问题提出具体做C
依法制作或代书的具有法律效力或法律意义法和要求的文件。办法通常由标题、正文和产品说明书的结构和内容？答：一、标题，的文书的总称。 落款几个部分构成。办法的标题一般采用“事大致有三种写法：一是以产品名为题，二是学术论文：最为常见的科研文体之一，它既由+文种”的形式。办法正文的开头部分主要由产品名称和文种名称合成。三是由产品名是人们用来进行科学研究的重要凭借，又是说明制定办法的依据和目的；主体部分写明称及其功能构成。二、正文，常见的有：1.真实、全面、系统地反映研究成果，传播学各项要求和措施。由于办法的实践性极强，条款式。2.短文式。三、落款，写生产企业术信息的主要工具。 因此各项要求和措施要十分严密、具体、明名称。四、附项。写便于消费者联系和识别学术情报：又称科技情报，是在对学术文献确；正文的结尾部分是办法的实施说明部分，的事项。
或学术活动的内容进行概括，综合或分析，主要交代办法的施行时间性和要求、修订和产品说明书的写作注意事项？答：1.了解产加工的基础上，抽取其精华，并集中将其提解释权限等。办法正文的写法与条例等大体品，了解顾客2.客观介绍，实事求是3.语言供给读者的一类学术文体。 相同，章断条连式和分条列项式都是常见格通俗，说得明白。
学位论文：是“表明作者从事科学研究取得式。 产品说明书的作用:1.传播知识;2.指导创造性的结果或有了新的见解，并以此为内报告的一般写法？答：1.工作报告。是将某消费;3.宣传企业.
容撰写而成，作为提出申请授予相应的学位项或某一阶段的工作情况向上级机关如实汇产品说明书和广告的区别:1.目的不同;2.时评审用的学术论文。 报。2.情况报告。它的内容重点在于上报具内容有别;3.形式各异;4.操作残途.
Y 有决策参考价值的信息(包括事件、人物、市D
一次文献：就是全面，直接地反映作者所取场、产品、现象、问题、倾向等。)3.答复报答谢词的一般写法是：宾客所发表的对主人得的学术研究成果的原始文献，学术论文以告。这类报告为回答上级机关的询问而写，的热情接待和多方关照表示感谢的演讲词。及研究报告、实验报告等都属于一次文献。 与主动汇报的工作报告、情况报告的差异在中间主体部分应对主人所作的安排及访问的因果法：称分析法，是一种通过对论点和论于有被动性。 意义予以肯定，并表达自己的感受和心情，据之间的事理因果关系的分析，证明论点正报告的一般写法？答：从不同的角度，可对最后对双方关系的发展及双方的发展前景表确的论证方法。 报告进行不同的分类。比如，按其性质和内示良好的祝愿，并再次感谢！
引用法：是一种引用理论论据或说以他人的容的不同，可将报报告分为综合报告和专题调查报告的特点:1.真实性;2.针对性;典型言论为论据，对自己的观点加以证明的论证报告两类。综合报告是为使上级机关全面了性.
方法。 解工作状况或有关情况而制发的报告，内容调查报告的特点？答:调查报告的特点主要运输合同：是承运人将旅客或货物从起运地全面，带有工作总结的某些特征，是这类报体现为:⑴真实性(调查报告所反映的内容必点运输至约定地点，旅客、托运人或收货人告的特点；专题报告是专门反映某一事项或须是调查研究的结果,是经过调查所亲自了支付票款或运输费用时使用的合同. 此类合某一方面的工作情况的报告，内容集中、单解到的情况,而不能是道听途说,东拼西凑的同主要包括客运合同,货运合同,多式联运合一，常常写在上级机关部署某项工作任务或东西)⑵针对性(进行调查研究,撰写调查报同. 某一事件出现之后，是专题报告与综合报告告,是为了解决实际问题,因此要有很强的针
Z 的主要区别。 对性)⑶典型性(调查报告所反映的内容,无
摘要笔记：在充分理解文献内容的基础上，报告的主要用途？答：适用于向上级机关汇论是经验,还是问题,都应具有典型性,要能按照原文的顺序，把文献中的一些观点依次报工作、反映情况，答复上级机关的询问。 起到以局部反映全局或以“点”带“面的作摘抄下来，就形成了摘要笔记。 报告与请示的主要区别？答：区别：1.行文用.)
章程：是党派或团体等组织，用于规定自身目的不同。请示一定要求上级机关批复，报调查报告的写作要求:1.要认真进行调查研的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动告则主要是下情上达，不要求答复。2.行文究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,准则等内部事务的一种文书。 时机不同，请示应在事前，不允许“先斩后认真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形招标文书：是买方或项目建设单位为邀请有奏”，事后才请示是违背组织原则的。报告在式和语言特色.
关单位投标所编写产文字材料，其要件主要事前、事中、事后均可根据实际需要行文。调查报告的一般写法？答：调查报告没有非为项目内容、标准、要求、条件等。 3.行文内容不同，请示主要写请求指示、批常固定的格式，其常见的写法是由标题、署指示性文摘：是只提供文献的主题内容或者准的事项、报告侧重于汇报工作、反映情况、名和正文几个部分构成。在报刊上发表的调说是只指示文献的主题范围，而不涉及文献提出建议或回复询问。 查报告或作为毕业提交的调查报告，有的还的具体内容的文摘。 毕业论文的选题注意事项？答:⑴选题应以会按照要求加入一些项目，如关键词、主要主送机关：是负有公文处理责任的受文机关，专业课的内容为主⑵选题要充分考虑主客观参考文献等。（1）标题。标题一般点明调查是公文的主要受机关。 条件 对象、内容范围和文种名称等几项内容，也主题词：是标示公文内容特征和归属类别的毕业论文的选题注意事项？答：选题得当与有的直接揭示主题，还有的是双行标题，即关键性词语。 否，直接影响论文的质量，关系论文的成败。正标题揭示主题，副标题表明调查对象、内祝酒词：在比较正规的酒会、宴会上发表的选题过大，过难或陈旧，都是应该避免的。容范围和文种名称。（2）署名。在标题之下向人们表示祝愿的演讲词。 我们要在自己所学的专业知识范围内选题，应当直接参加过调查研究及调查报告的撰写综述：是综合描述某项研究的具体情况的学扬长避短，突出特色。文秘类、管理类专业工作，并能对报告内容负责的人员的名字，术文献。它既是一种学术情报，同时也是一的学生，选题的方向一是专业知识的理论问有时调查报告是以集体的名义完成的，就要种研究文献，既能为科研人员提供有关某项题，一是反映管理实务的实践性问题。其实，写上集体名称。（3）正文。正文一般包括开研究的资料，使他们用较少的时间获取较多在与专业关系密切的边缘学科内选题，如计头、主体和结尾三个部分。
的信息，据此又可以考察作者对某项研究了算机、写作等。也很好。要把自己的想法和读书笔记的作用：读书笔记是在阅读书籍或解的程度甚至其专业功底。 准备情况如实向老师汇报、取得老师的指导。 文章等各种文献时，对有价值、有意义的东租赁合同：是出租人将租赁物交付承租人使闭幕词的一般写法：正标题表示会议主题，西所作的记录，其中有录自读物的资料，也用、受益、承租人支付租金时使用的合同。 副标题表示会议名称和文种。 有自己的心得、体会等。跟其他文体不一样，
三.简答题 编写简报的要求:1.选材要精当.“精”就是读书笔记多为摘抄文字，其用途也不是表情B办法的一般写法？答：一般由标题、发文指选材精当;2.事实要准确.“准”就是指事达意，而是为给自己学习、工作和研究提供标识和正文三个部分构成。正文的表述形式实准确;3.编写要迅速及时. “快”就是指迅帮助。读书笔记是学心与研究的园地，是将一般有两种。1.分章式。即将整体分为若干速及时;4.内容要简明扼要.“简”就是指复遇良才的重要辅助工具，具体说体现在下面：
篇二：2015文秘管理与应用写作(小抄)
文秘管理与应用写作 一﹑填空
1主旨﹑材料﹑结构﹑语言是一切文章的构成要素.
2、公文的发文字号是由发文机关代字﹑年份和序号三个要素构成的.
3、发文机关名称﹑发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本要素.
4、在一份比较复杂的公文中,正文一般包括开头﹑主体﹑结尾三个部分.
5、公文正文的开头方式有许多种,常见的有:(1)目的式;(2)根据式;(3)缘由式.
6、依照有关法律发布行政法规22、对重要问题提出见解和处理办法,要用意见.
23、不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项,要用函. 24、记载和传达会议情况和议定事项,要用会议纪要.
25、按其内容和功用的不同,可将常见的会议纪要分为三类: (1)指示性会议纪要; (2)通报性会议纪要; (3)消息性会议纪要. 26、会议纪要所应具备的两大特点是: (1)纪实性; (2)提要性.
27、机关编发的简报,大都是由报头﹑正文﹑报尾三个部分组成的.
以下两点: (1)要有责任意识; (2)要有大众意识.
46、文字广告通常包括标题﹑正文和附文﹑广告语几个部分. 47按其内容的不同,可将广告标题分为直接标题和间接标题两种.
48、经济活动分析报告的特点主要体现为: (1)科学性; (2)及时性; (3)指导性.
49、经济活动分析报告大致可分为以下几种: (1)全面分析报告; (2)专题分析报告; (3)简要分析报告; (4)财务分析报告. 50、经济活动分析报告大体上包括标题﹑正文和落款及日期几个部分.
69、刑事自诉状的首部包括标题和当事人的基本情况两项内容.
70、刑事上诉状由首部﹑正文和尾部组成的.
71、刑事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.
72、刑事答辩状由首部﹑正文和尾部组成的.
73、刑事申诉书由首部﹑正文和尾部组成的.
74、刑事申诉书的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.
75、刑事申诉书的正文主要包括请求事项﹑事实与理由两部和规章,宣布施行重大强制性行政措施,嘉奖有关单位及人员,可用命令( 令 ).
7、命令的最大特点是具有强制性.
8、命令主要包括发布令﹑行政令和嘉奖令等几种.
9、对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,可用决定.
10、向国内外宣布重要事项或者法定事项,要用公告;公布社会各方面应当遵守或者周知的事项,要用通告.
11、批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,可用通知.
12、按其内容和功用的不同,可将常用的通知分为以下几种:(1)批示性通知; (2)指示性通知; (3)告知性通知; (4)任免性通知.
13、表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况,可用通报. 14、按其具体用途和内容的不同,可将通报分为三类: (1)表彰性通报; (2)批评性通报; (3)情况性通报.
15、通报的特点主要体现为: (1)严肃性; (2)教育性; (3)典型性; (4)时间性.
16、各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项,可用议案.
17、向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问,可用报告.
18、报告可分为综合报告和专题报告;按其行文的直接目的的不同,可分为呈报性报告和呈转性报告.
19、向上级机关请求指示﹑批准,要用请示.
20、报告与请示的区别主要体现为:(1)具体功用不同; (2)内容含量不同; (3)行文时机不同. 21、答复下级机关的请求事项,一般要用批复. 28、调查报告的特点主要体现为: (1)真实性; (2)针对性; (3)典型性.
29、计划通常是由标题﹑正文和落款几个部分构成的.
30、从不同的角度,可将总结划分为不同的类别,比较常用的分类方法是按其性质和内容的不同,将总结分为综合性总结和专题性总结两类.
31、总结一般是由三个部分构
33、章程一般包括标题﹑签署﹑正文等几个部分.
34、同章程一样,条例通常也是由标题﹑签署﹑正文几个部分构成的.
35、述职报告通常是由标题﹑署名和正文几个部分构成的. 36、经济消息的作用主要体现在舆论演传﹑信息传播﹑经济流通几个方面.
37、按其内容的不同,可将经济消息分为以下几类: (1)经济动态消息; (2)经济综合消息; (3)经济典型消息; (4)经济述评消息.
38、消息的标题有单行标题﹑双行标题﹑三行标题等几种. 39、消息的三行标题是由引题﹑主标题﹑副标题组合而成的标题.
40、消息的开头部分通常被称作导语.
41、新闻导语的写法有许多种,常用的有以下几种: (1)叙述式; (2)描写式; (3)设问式; (4)论述式.
42、撰写经济消息,必须依循以下要求: (1)事实要准确; (2)报道要及时; (3)表述要通俗﹑简炼.
43、产品说明书的特点主要体现在以下几个方面: (1)传播知识; (2)指导消费; (3)宣传企业.
44、从总体上看,产品说明书一般是由标题﹑正文﹑尾部几个部分构成的.
45、撰写产品说明书,必须注意51、经济活动分析报告的标题常用的有两种: (1)报告式标题; (2)论文式标题.
52、经济活动分析报告的正文通常包括基本情况﹑评估分析﹑意见或建议等几个部分的内容.
53、市场预测报告的特点主要体现为: (1)科学性; (2)综合性; (3)预见性; (4)时效性.
54、常用的预测方法主要有两大类: (1)定性预测法; (2)定量预测法.
55、市场预测报告正文的主体部分通常写入以下几项内容:一是情况;二是分析和预测;三是建议.
56、可行性研究报告的特点主要体现为: (1)高度的科学性; (2)严密的论证性; (3)学科的多样性.
57、可行性研究报告的正文通常包括前言﹑主体和结论三个部分.
58、招标﹑投标文书的特点主要体现为: (1)竞争性; (2)分开性; (3)简明性.
59、招标书一般是由标题﹑正文和落款三个部分.
60、民事起诉状通常是由首部﹑正文和尾部组成的.
61、民事起诉状的首部主要包括标题和当事人的基本情况两个项目.
62、民事起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实和理由﹑证据三个方面的内容.
63、民事上诉状是由首部﹑正文和尾部组成的.
64、民事上诉状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.
65、民事上诉状的正文主要包括上诉请求和上诉理由两项内容.
66、民事答辩状是由首部﹑正文和尾部组成的.
67、民事答辩状的首部主要包括标题﹑当事人的基本情况和案由几个项目.
68、刑事自诉状是由首部﹑正文和尾部组成的. 分内容.
76、行政起诉状是由首部﹑正文和尾部三个部分组成的. 77、行政起诉状的正文主要包括诉讼请求﹑事实与理由﹑证据等几项内容.
78、行政答辩状由首部﹑正文和尾部组成.
79、行政答辩状的首部包括标题﹑当事人的基本情况和案由几项内容.
80、从总体上说,独创性﹑科学性和理论性,是学术论文所应具备的基本特征.
81、科学研究的课题有两大类:一类是开创性研究的课题,一类是发展性研究的课题.
82、选择科学研究的课题,主要应当依循两条原则: (1)要选择客观上有意义的课题; (2)要选择主观上有见解的课题.
83、研究课题的客观意义主要有两层含义:一是社会意义,二是学术意义.
84、选择主观上有见解的课题,主要应当考虑: (1)要选择有能力完成的课题; (2)要选择有兴趣完成的课题; (3)要选择有条件完成的课题.
85、获取论文写作资料的基本途径有: (1)观察; (2)实验; (3)调查; (4)利用图书情报机构. 86、检索文献资料的方法主要有三种:一是追溯法;二是常用法;三是循环法.
87、在学术论文的写法中,应当依循以下标准选取材料: (1)要选取确定的材料; (2)要选取有力的材料; (3)要选取富有新意的材料; (4)要选取易于理解的材料.
88、序论﹑本论和结论三个部分前后相续﹑紧密衔接,是学术论文常见的结构程序.
89、一份完整﹑正规的论文写作提纲,应由标题﹑观点句和内容纲要等几个项目构成.
90、论文的标题主要有两种类型:一种是揭示课题的标题,一种是揭示论点的标题.
91、论文标题应当符合以下要求: (1)确切; (2)具体; (3)醒
目.
92、按其形式的不同,可以把学术论文中的注释分为四种: (1)夹注; (2)脚注; (3)章节注; (4)尾注.
93、按其自身特点的不同,可将文摘分为以下几类: (1)指示性文摘; (2)报道性文摘; (3)报道/指示性文摘.
94、综述最为突出的特点是在两个:一是综合性;二是描述性. 95、按照综述所描述的对象的不同,可以把常用的综述分为三种: (1)会议综述; (2)讨论综述; (3)研究综述.
96、述评主要应当具备两大特点:段的工作或某项工作的完成情况,包括取得的成绩,存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析,以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料. 13、讲话稿:这里所说的讲话稿是指用于公务活动的讲话稿,主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料. 14、规章制度是国家机关,业务主管部门,社会团体或其他组织机构所制定的,在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书.
15、章程是党派或团体等组织,25、可行性研究报告是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前,对其政策或规模,技术力量和水平,实施方案或措施及其投入或产出等,进行全面的技术论证和经济分析,从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告.
26、招标文书是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料,其要件主要为项目内容,标准,要求,条件等. 27、投标文书是卖方或承包商等按招标书的条件和要求,向招标方开列清单,拟出方案,估算价格,表明应标能力,以求中标以及当事人,律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称.
40、民事起诉状是指公民,法人或其他组织,认为自己的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时,为维护自己的合法权益,依据事实和法律,按照法宝程序,向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书.
41、民事上诉状是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或裁定,在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉,请求撤销,变更原审裁判或一是描述性;二是评论性.
二﹑名词解释：1、公文也即公务文书,对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关,企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的,主要是指国务院发布的<<国家行政机关公文处理办法>>列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具. 2、上行文是指下级机关向所属上级机关呈送的公文,主要有报告,请示等.
3、平行文是指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文,主要有函等.
4、下行文是指上级机关向下级机关发送的公文,主要有命令(令),决定,通报,通知,批复,意见等.
5、发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文公文排列的顺序号,由发文机关代字,年份和序号组成.
6、主送机关是负有公文处理责任的受文机关,是公文的主要受理机关.
7、公文主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语.7、签发是发文机关的领导人经过审核,在同意发出的公文文稿上签字的步骤.
8、简报即情况的简要报道,是国家机关,社会团体及企事业单位内部用来通报情况交流信息的一种简短的文字材料.
9、调查报告是对某一个事件或某一个问题,进行深入,细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告.
10、计划是某一个单位,部门或个人,对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化,条理化和具体化的一种文书.
11、工作计划是对某一个单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的文书.
12、工作总结是事后对某一阶用于规定自身的性质,宗旨,组织机构,活动形式和行动准则等内部事务的一种文书.
16、条例是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨,任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书.
17、规定是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书.
18、办法是有关机关或部门根据党和国家的方针,政策及有关法规,规定,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件.
19、述职报告是指国家工作人员(目前主要为领导干部)就一个阶段的任职情况,向有关部门及领导,群众作出全面说明的一种文书
20、经济消息也即狭义的经济新闻,是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道.
21、导语是经济消息的开头部分,在此要用一各话或一个段落将消息中最有价值,最重要,最吸引人的内容简洁地表述出来. 22、产品说明书是一种全面,明确地介绍产品的用途,性能,构造,使用方法等事项的文字材料,是一种比较觉的说明文.
23、经济活动分析报告是经济管理部门和企业常用的一种专业文书,是以科学的经济理论为指导,以国家有关方针,政策为依据,根据计划指标,会计核算,统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料,对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究,作出正确的评估,找出成绩和问题探讨问题产生的原因,寻求改进方法,指导经营管理而写成的书面的报告.
24、市场预测报告是在市场调查的基础上,运用科学的方法对未来一段时间和一定范围内的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书. 的文字材料.
28、合同<<中华人民共和国合同法>>规定:“合同是平等主体的自然人,法人,其他组织之间设立,变更,终止民事权利义务关系的协议.
29、买卖合同又称购销合同,是出卖方向买受方转移标的物的所有权,买受方支付价款时使用的合同.
30、租赁合同是出租人将租赁物交付承租人使用,受益,承租人支付租金时使用的合同. 31、承揽合同是承揽人按照制作人的要求,完成一定的工作,交付工作成果,定作人给付报酬时使用的合同.
32、建设工程合同是承包人进行工程建设,发包人支付价款时使用的合同.工程勘察,设计,施工合同等,都属于建设工程合同.
33、运输合同是承运人将旅客或者货物从起点地点运输至约定地点,旅客,托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同.此类合同主要包括客运合同,货运合同,多式联运合同.
34、技术合同是当事人就技术开发,转让,咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同.此类合同主要包括技术开发合同,技术转让合同以及技术咨询合同,技术服务合同.
35、保管合同是保管人和保管寄存人交付的保管物,并返还该物,寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同. 36、委托合同委托人和受托人约定,由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同.
37、行纪合同是行纪人以自己的名义为委托人从事贸易活动,委托人支付报酬时使用的合同. 38、居间合同是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务,委托人支付报酬时使用的合同.
39、民事法律事务文书,是司法机关为处理各类民事诉讼案件请求重新审理的诉讼文书. 42、民事答辩状是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.
43、刑事法律事务文书,是司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人,律师为解决刑事纠纷,依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称. 44、刑事自诉状是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人,为追究被告人的刑事责任,直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书.
45、刑事上诉状是刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属,经被告人同意,不服地方各级人民法院的第一审判决,裁定,依照法定程序,在法定期限内,要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请.
46、刑事答辩状是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.
47、刑事申诉书是刑事案件的当事人及其法定代理人,近亲属,对已经发生的法律效力的判决,裁定,认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书. 48、行政诉讼法律文书,是司法机关为处理各类行政案件以及当事人,律师为解决行政纠纷,依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称. 49、行政起诉状是行政诉讼的原告认为自己的合法权益受到行政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害,向人民法院提起诉讼,要求依法处理的法律文书.
50、行政答辩状是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提
出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书.
51、学术论文是最为常见的科研文体之一,它既是人们用来进行科学研究的重要凭借,又是真实,全面,系统地反映研究成果,传播学术信息的主要工具. 52、交流论文,是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以编制,文摘和提要等都属于二次文献.
66、三次文献是在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的,对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献,综述和术语等都属于三次文献.
67、文摘是以提供文摘内容梗概为目的,不加评论和补充注释,映当事人各方的责任和义务. 3.平等性.合同的平等性首先就表现在当事人的法律地位是平等的,;其次表现在合同应在当事人平等协商,自主自愿的基础上签订4.诚信性.签订合同时,当事人均应做到真诚坦白,实事求是;履行合同时,均应做到讲求信誉,格守信用.;5.规范性.合同的规范性主要表现在形式的依照国家法律规定的职权范围行文;2.要言之有理.
18、报告的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:报告适用于向上级机关汇报工作反映情况,答复上级机关的询问.
19、请示的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:请示适用于向上级机关请求指示,及通过其他渠道发表的学术论文.
53学位论文,是“表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解,并以此为内容撰写而成,作为提出申请授予相应的学位时评审用的学术论文.。 54、观察是知觉的一种形式,是对观察对象有目的,有计划,比较持久的主动知觉过程,其目的是认识某一现象的变化情况. 55、实验是根据科学研究的需要,人为地创造条件,控制研究对象,观察,分析研究对象的状态和变化,以从中找出规律,得出结论的活动.
56、调查是亲自深入到实际生活中,有步骤,有目的地对某一客观对象进行认真考虑,了解某一方面的情况的行为方式. 57、段中主句是概括段落的中心意思的语句.
58、举例法是以事实为论据,以典型事例证明观点的一种论证方法.
59、反证法是从反面间接地证明论点的方法,即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确,而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果,与之相矛盾的看法的错误,也就从反面证明了另一种看法的正确. 60、对比法是通过相反情况的比较,辩明是非,得出结论的论证方法.
61、因果法又称分析法,是一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析,证明论点正确的论证方法.
62、引用法是一种引用理论论据或者说以他人的言论为依据,对自己的观点加以证明的论证方法.
63、学术情报又称科技情报,是在对学术文献或学术活动的内容进行概括,综合或分析,加工的基础上,抽取其精华,并集中将其提供给读者的一类学术文体.
64、一次文献是全面,直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献,学术论文以及研究报告,实验报告等都属于一次文献.
65、二次文献是一次文献的基础上编制而成的,简明扼要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献,它可由一次文献的作者编制,也可由其他人简明,确切地记述文献重要内容的短文.
68、指示性文献是只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的主题范围(也就是论述的是什么),而不涉及文献的具体内容的文摘.
69、报道性文摘是提供文献的内容要点,以使读者不必阅读原文献,便可了解文献的主要内容的文摘.
70、综述是综合描述某项研究的具体情况的学术文献.它既是一种学术情报,同时也是一种研究文献,既能为科研人员提供有关某项研究的资料,使他们用较少的时间获取较多的信息,据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底. 71、述评是描述和评论某项研究的具体情况的学术文献.
三﹑简答：1、组织论文段落,主要应当依循哪些要求:1.段意要明确.一个段落一般应有一个主要意思即段旨,;2.段意要统一.一个段落应当集中表述一个意思,而不要把与段旨无关的语句写入段中;3.段意要完整.在一个段落中,能围绕着一个段旨,采用必要而又充分的材料展开论述,使段旨得到了有力的证明和清楚的表达,段意就算是完整的;4.段的长短要适度.是提高文章的整体效果的一个条件.要根据文章的长短,段的性质,特别是表意的需要来确定;总之,段意明确,统一,完整,段的长度适中,是对学术论文构段的基本要求,完全符合这几项要求的段落就是规范化的段落,简称规范段.
2、制订计划的要求:1.要符合政策.制订计划必须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神;2.要从实际出发.制订计划要充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;3.要具体明确.要做的事情写得实实在在;4.要留有余地.任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划.
3、合同的特点:1.合法性.合同的订立和履行,应是当事人受到法律保护和监督的合法行为,合法性是有效合同所应具备的基本特征;2.合意性.合同不仅要反映当事人各方的利益,也要反规范和语言的规范两个方面. 4、实用型文章的基本特征:1.主旨单一,集中,明确;2.材料多样,真实,有力;3.结构合理,谨严,固定;4.语言准确,简明,平易,庄重.
5、公文的主要特点:1.法宝性;2.政策性;3.实用性;4.时效性;5.规范性.
6、公文的基本功用:1.颁布法规,传达指示;2.反映情况,请示工作;3.联系工作,商洽公务;4.宣传教育;5.依据凭证.
7、公文的构成要素:1.眉首部分;2.主体部分;3.版记部分. 8、公文写作的基本要素:1.要熟悉党和国家的方针,政策及有关法规,规定;2.要了解实际情况;3.要遵循各项行文规则. 9、写作命令(令)的注意事项:1.内容要符合有关法律和政策;2.态度要鲜明;3.文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语气要肯定.5.发文机关要合乎要求. 10、决定的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:决定适用于对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决策事项.
11、写作决定的注意事项:1.要作好调查研究;2.要做到观点鲜明.
12、公告的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项.
13、通告的一般写法:1.是发文机关,事由和文种几个要素俱全的标题;2.是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题;3.是省略发文机关,由事由和文种两个要素构成的标题;4.是只写公文名称,也就是只有”通知”二字的标题.
14、写作公告,通告的注意事项:1.要写得通俗;2.要写得具体;3.要写得清楚.
15、通知的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:通知适用于批转正统机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求上级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员.
16、通报的主要特点:1.严肃性;2.教育性;3.典型性;4.时间性.
17、写作议案的注意事项:1.要批准.
20、请示的一般写法:1.请求指示的请示是指针对工作中出现的具体问题,向上级机关申明情况,请求予以答复和下达处理意见的请示.写这类请示,应把重点放在情况的陈述和问题的强调上.2.请求批准的请示是就某一问题或事项提出本机关的处理意见,请求上级机关给予批准或表明态度的请示.写这类请示,要把重点放在意见,办法的说明上.
21、写作请示的注意事项:1.要正确选用文种;2.要做到一文一事;3.要避免多头请示;4.要避免越级请示.
22、报告与请示的主要区别:1.具体功用不同;2.内容含量不同;3.行文时机不同.
23、批复的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:批复适用于答复下级机关的请示事项.
24、批复同复函的区别:1.行文方向有所不同;2.重要程度有所不同.
25、写作批复的注意事项:1.要态度鲜明;2.要全面周详;3.要迅速及时.
26、意见的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法.
27写作意见的注意事项:1.看法要明确;2.办法要具体.
28、函的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:函适用于不相隶属机关之间商洽工作,洵问和答复问题,请求批准和答复审批事项.
29、写作函的注意事项:1.文种的选用要正确;2.内容要简结;3.措辞要得体.
30、会议纪要的主要用途:<<国家行政机关公文处理办法>>规定:会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项.
31、会议纪要的注意事项:1.要作好会议记录;2.要突出会议要点;3.要善于整理会议意见. 32、事务文书的特点:1.对象比较具体;2.格式比较固定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫. 33、事务文书的作用:1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.
34、简报的作用:就在于沟通情
况,交流信息.说得具体一些,编发简报,能够迅速,准确地向上级机关反映情况,以便上级机关及时了解下情,作出正确的工作决策;在平级机关之间,简报可以起到加强联系,利于合作的作用;对于下级机关来说,简报则能及时反映上级机关的工作动态,使人们对上级机关的工作意图有所了解.
35、编写简报的要求:1.选材要精当.“精”就是指选材精当;2.事实要准确.“准”就是指事实准确;3.编写要迅速及时. “快”就是指迅速及时;4.内容要简明扼要.“简”就是指复明扼要. 36、调查报告的特点:1.真实各异;4.操作残途.
47、产品说明书的写作注意事项:1.要有责任意识;2.要有大众意识.
48、广告的作用:1.传递信息;2.传播知识;3.开拓市场;4.指导消费.
49、广告的写作要求:1.内容合法,情况准确;2.主题鲜明,定位合理;3.创意独特,形式新颖;4.情趣高雅,意境优美;5.结构简洁,语言精妙.
50、经济活动分析报告的作用:1.总结经验,提高管理水平;2.了解情况,加强法制,更好地发挥政府职能部门的作用;3.掌握规律,预测未来,有助于正确决策;事求是;2.要有针对性;3.要讲究时效性.
63、合同的作用:1.合同是发展专业化协作的纽带;2.合同是促进企业经济核算的有效手段;3.合同是国家对企业实施监督的重要凭借;4.合同是维护当事人的合法权益的有力保障.
64、合同的写作要求:1.内容要合法;2.格式要规范;3.条款要完备,具体;4.表述要准确,简明;5.字迹要清楚,文面要整洁. 65、民事法律事务文书的用途:民事法律文书既是司法机关行使司法权,适用民事法律,法规,确认民事权利义务关系,制裁民事违法行为,解决民事案件的工选题应以专业课的内容为主;2.选题要充分考虑主客观条件. 75、提要的写作要点:1.是简介,即简明扼要地介绍文献的内容要点;2.是评论,即对原文献提出评论性意见,指明其学术价值或得失.这两项内容在一份提要中可以只写一个,也可以结合起来写.
76、综述的主要特点:1.综合性,综述要在归纳与整理的基础上,对描述对象的全貌作出全面,系统的反映;2.是描述性,综述应是对某项研究情况的客观反映,作者不能加以评论或提出建议. 77、综述的编写要求:1.要充分占有资料;2.要善于进行分析与性;2.针对性;典型性.
37、调查报告的写作要求:1.要认真进行调查研究,充分占有材料;2.要以正确的立场和方法,认真分析并合理组织材料;3.要讲究结构形式和语言特色. 38、计划的作用:1.具有预见性;2.具有指导性;3.具有约束性.
39、撰写总结的要求:1.要充分占有资料,并实事求是地反映情况;2.要善于分析材料,并找出规律性的东西来;3.要合理地取舍内容,以突出重点;4.要深入研究问题,以写出特色.
40、撰写讲话稿的要求:1.针对性要强;2.主题要集中鲜明;3.内容要吸引人;4.语言要通俗生动,要有气势和文采.
41、述职报告的作用:对于领导干部个人来说,撰写述职报告,可对自己的任职情况加以回顾和反思,有利于自我提高,也也有利于改进工作;对于一个单位或部门来说,要求领导干部提出述职报告,便于考核干部,也便于群众民主监督.
42、经济消息的主要特点:1.真,是消息的生命;2.新,包含两方面的内容:一是指时间上的新,二是指内容的新;3.短,消息的篇幅大多简短,行文简洁,精炼;4.快,这是消息的主要特点,也是区分消息与其他文体的显著标志;5.活,消息的写作手法是灵活多样的.
43、经济消息的作用:1.舆论宣传;2.信息传播;3.经济流通. 44、经济消息的写作要求:1.事实要准确.消息要求报道真人真事,尊重事实,用准确的无误的事实说话,反映事实真相, 2.报道要及时.新闻报道最讲求时效性,应当快写快发,越快越好,;3.表述要通俗,简练.新闻报道应当具有大众性,应当适应各阶层,各行业,各种文化程度的读者的需要,
45、产品说明书的作用:1.传播知识;2.指导消费;3.宣传企业. 46、产品说明书和广告的区别:1.目的不同;2.内容有别;3.形式总之,经济活动分析报告有着多方面的重要作用,它是经济工作者特别是计划,统计,会计人员当好参谋的重要工具,也是从事现代经济管理的领导者按照经济规律办事,进行科学管理的一种有效的凭借.
51、经济活动分析报告的特点:1.科学性;2.及时性;3.指导性. 52、经济活动分析报告的写作要求:1.要充分占有“活”的材料;2.分析要有全局观念;3.提出的建议和改进措施要具体可行;4.要及时完成报告.
53、市场预测报告的作用:1.有利于作出正确的经营管理决策;2.有利于搞活市场,满足需求;3.有利于制订合理的生产经营计划;4.有利于改善经营,提高经济效益.
54、市场预测报告的特点:1.科学性;2.综合性;3.预见性;4.时效性.
55、市场预测报告与市场调查报告的异同:1.相同点.1)都要以事实为基础;2)都要以科学的分析为手段;3)都是以得出正确的结论为目的.2.不同点.1)目的不同;2)要求不同.
56、市场预测的一般程序:1.确定预测目标;2.收集整理资料;3.选择预测方法;4.进行预测分析.
57、可行性研究报告的作用:1.为领导者提供项目决策的重要依据;2.为保证资金来源提供条件.
58、可行性研究报告的特点:1.高度的科学性;2.严密的论证性;3.学科的多样性.
59、可行性研究报告的写作要求:1.要实事求是,做好调查研究;2.要虚心学习,掌握有关专业知识;3.要认真研究,进行科学的分析.
60、招标,投标文书的特点:1.竞争性;2.公开性;3.简明性. 61、招标书的写作要求:1.要作好调查研究;2.要实事求是地提出要求;3.要有法制观念;4.要做到表述准确,规范.
62、投标书的写作要求:1.要实具,也是公民,法人或其他组织维护自身合法权益的书面材料. 66、民事起诉状的写作注意事项:1.要注意律师不宜代写民事起诉状的几种情况;2.要注意诉讼时效问题;3.要注意文书副本问题.
67、民事答辩状的写作注意事项:1.叙写答辩理由应当针锋相对,有的放矢;2.抓住要点和关键性问题进行答复和辩解,不在枝节问题上纠缠,以免分散精力;3.应当实事求是,以理服人;4.应注意援引有关的法律条款作为依据.
68、刑事法律事务文书的用途:刑事法律文书既是司法机关行使司法权,适用于刑事法律规范,区分合法与违法行为和事实,制裁刑事犯罪,保证无罪的人不受法律追究的工具,也是公民,法人或其他组织维护自身合法权益的有力武器.
69、刑事起诉状的写作注意事项:1.要正确确定行政起诉状的被告;2.要明确行政起诉状的适用范围;3.要清楚行政起诉状递交的时间期限.
70、行政答辩状的写作注意事项:1.要正确确定答辩人;2.要注意递交期限;3.要明确递交答辩状的途径.
71、学术论文的性质和功能:1.学术论文是用来探讨学术问题,进行学术研究的重要凭证;2.学术论文是描述科学研究成果,传播学术信息的主要工具.
72、学术论文的基本特征:1.独创性;2.科学性;3.理论性.总之,上面所说的独创性,科学性,理论性,是一篇合格的学术论文所必须具备的特征,因而也可以说是学术论文的必备条件.
73、选择科学研究课题的原则:1.要选择客观上有意义的课题.1)要选择具有社会意义的课题,2)要选择具有学术意义的课题;2.要选择主观上有见解的课题,1)要选择有能力完成的课题,2)要选择有兴趣完成的课题,3)要选择有条件完成的课题.
74、毕业论文的选题注意事项:1.归纳;3.要保持写作态度和写作方法的客观公允.
78、述评的主要特点:1.是描述性,述评首先要对研究情况作出比较全面的介绍,要客观地反映研究情况,这是展开评论的基础;2.是评论性,述评的写作不能停留在研究情况的介绍上,要对研究情况进行理论分析,并提出较有深度的评论意见.
79、述评的编写要求:1.要充分占有资料;2.要关于进行分析与归纳;3.要深入研究问题;4.要使“述”与“评”既能有机结合,又能有所区别.
四﹑文体分析
1.调查报告的分析(例子参考):例文的标题标明调查对象﹑调查的问题和文章种类,比较完整﹑规范.正文的第一个自然段也即前言部分,写明进行调查的背景﹑时间﹑地点﹑对象﹑范围等,这是对基本情况的介绍;主体部分全面﹑系统地报告情况﹑反映情况﹑反映问题.其中既有事实的客观描述,也有问题的明确及其原因的分析,最后是意见和建议的阐释,材料翔实,内容具体,对问题的分析比较深入,对问题的处理意见也颇具实用价值.在主体部分中,作者采用分层立项的写法7,并以序码加小标题的形式概括各部分内容要点,层次分明,条理清楚.从总体上看,主体部分的各个部分之间具有进层关系,由现状的描述到问题的明确及原因的探寻,再由原因的探寻到对策的提出,层层推进,衔接紧密.2、计划的分析(例子参考):这是一篇对年度支教工作作出安排的专题性工作计划.标题由单位名称﹑适用期限和文种名称几个要素构成,据此可以看出这是哪个单位就哪个阶段的工作作出的安排.正文的前言部分指明中心任务,提出总体要求;在文体部分,作者是将“目的与要求”和“步骤与作法”放在一起写的,即提出一项工作任务,接着便说明完成该项任务的具体做法和措施,基本
上述有关政策，请有关要求。根据大会决定现将责成省 回答了“做什么”和“怎么做”
部门、各地区特别是羊毛生产区人民政府研究办理的二百二十 中华人民共和国国务的问题.另外,由于作者采用了
认真研究落实，执行中的问题，七件提案转去，望抓紧认真处理，院 译码加小标题和分条列项的写
由国家计委和经贸办协调，并督并及时将处理结果报来。在处理一九九六年十二月十
法,使得这一部分条理清楚,重促落实。社会治安等有关提案时，可请省 六日 点突出.这篇计划没有单设“结国务院办公厅（盖章）高级人民法院和人民检察院密 语”部分.3、总结的分析(例子一九九三年一月三日 切配合。 二、会议性通知
三、 征求意见函附：〈××省第九届人民 关于参考):这是一篇对一个地区一
国务院办公厅关于征求 《国家代表大会第三次会议提案及审××××××会议的通知 定时期内的某一项工作进行总
行政机关公文处理办法（草案）》查意见〉（抄送单位附件各二册） 各职能处室： 结的专题性工作总结.标题包括
意见的函 ××省人民代表大会常务委员会定于×月×日召开××××会。现将
地区名称﹑总结对象和文种名国办函 [**] ××号 （盖章）有关事宜通知如下： 称等几个要素.主体部分的第一各省、市、区人民政府、国务院一九九九年×月××日 会议议题个部分“基本情况”部分;第二各部门办公厅（室）： 附件：（略） ×××××××××××××××。
现将我们草拟的《国家八 、催办函参加人员 个部分“支教工作取得的成绩”;
行政机关公文处理办法（草案）》交通部广州救捞局催办函 ×××××××××××××××。 第三个部分“我们的一些做法”;
送给你们，请组织有关同志讨论××造船厂： 会议时间×月×——×日（会期第四个部分“存在的问题和困
修改，并将修改意见于十一月底 贵厂××××年为我局建造×××，×××××报到。）
难”;第五个部分“建议与要求”.前告诉我们。 的2640 马力拖轮 “穗救 202” 轮， 会议地点××××××××××。 整篇总结先写情况,再写成绩,国务院办公厅（盖章）出厂至现在已经三年了，可是当 有关事宜（一） 然后写经验,最后写问题和建议,一环紧扣一环.每个部分之前都
有小标题,对每个部分所写的内
容加以提示;每一个段落几乎都
有段中主句,点明每个段落的中心意思,层次非常清楚,表意十分明确. 函的格式范文：
一、中国科学院××研究所关于建
立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在
一些科学研究项目上互相支持，
取得了一定的成绩，建立了良好
的协作基础。为了巩固成果，建
议我们双方今后能进一步在学
术思想、科学研究、人员培训、
仪器设备等方面建立全面的交
流协作关系，特提出如下意见：
一、 定期举行所、校之
间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科
研发展方向和特点，对双方共同
感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人
员配备情况，校方在可能的条件
下对所方研究生、科研人员的培
训予以帮助。（略）
四、双方科研教学所需
要高、精、尖仪器设备，在可能
的条件下，予对方提供利用。（略） 五、加强图书资料和情
报的交流。
以上各项，如蒙同意，
建议互派科研主管人员就有关
内容进一步磋商，达成协议，以
利工作。特此函达，务希研究见
复。 中国科学院××研究所（盖章） 一九九五年×月×日
二、国务院办公厅关于羊毛产销
和质量等问题的函 国办函 [1993] 2号
国家计委、经贸办、农业部、商
业部、经贸部、纺织部、技术监
督局：
为进一步发展我国羊毛
生产，搞活羊毛流通，提高羊毛
质量，根据国务院领导同志的批
示，现就有关问题通知如下：
一、要切实抓紧抓好草
场改造和羊种改良工作。（略）
二、技术监督局要加强
羊毛的质量监督和检验工作。
（略）
三、要尽快组织直接进
入国际羊毛拍卖市场。（略）
四、为了促进国内养羊
业的发展，支持纺织工业生产和
扩大出口创汇。（略）
一九九九年×月×日 四 、请求批准函 广州××局销售公司请求批准函 ××局销办函 [**] 5号 广州××局：我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。可否，请批复。 广州××局销售公司（盖章） 一九九六年一月十日 五、 答复事宜函 ××市人民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函 市政办函 [**] 40号 市市容环境卫生管理局： 你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下： 《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。× 一九九六年十月七日 × 市人民政府 此复
六 、报送材料函 关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函 ××工银商字 [199×] ××号 ××市××分行：现呈报〈 ××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。附件：××公司二期改造项目评估报告。（略） ×××工商银行（盖章）一九九×年十一月五日 七 、转办函 ××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函×人函 [**] 2号 省人民政府：省九届人大三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和时欠装的拖缆机至今尚未安装。 为此我局曾多次去函催贵厂尽 快给予解决，但贵厂一直未明确答复。该轮由于缺少拖缆机，长期无法正常执行生产任务，经济上已造成了很大的损失。为此特再次函请贵厂尽快为我局“穗救202”轮安装拖缆机，以免再延误该轮的正常生产。 敬礼交通部广州救劳局（盖章）× × × × 年 × 月 × 日 九、邀请函 关于出席××××研讨会的邀请函 ××秘书长：最近，国家××部××××科学研究院批准关于××××课题研究的项目。经商议，定于三月下旬在××省××市召开该项课题第一次研讨会。现将有关事项函告如下：一、会议报到时间（略） 二、会议地址（略）三、联系人及电话（略） 特邀请您届时出席。××××研究中心（盖章） 二○○年三月×日 通知格式：（指示性通知） 北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室： ××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××。 北京积水潭医院 二○○五年三月十日 一、指示性通知国务院关于调整证券 交易印花税中央与地方分享比
例的通知(1996)×
号 国发各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规 模不断扩大，证券交易印花税也 有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自 1997易印花税分享比例由现行的中 年 1 日1 日起，将证券交央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。 ××××××××××××××。
（二）××××××××××。 （三）×××××××××××。 联系人：×××，电话：××× ×××××××××××××，传真：
。北京积水潭医 院
× × × ×年×月× 日三、农牧公司通知格式关于 XXXX的通知(标题字体用正文宋体小二，加粗)各养殖公司： 为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成，现将有关培训要求通知如下：（正文字体用仿宋_GB2312） 一、培训时间：2009年2月1日--2月26日。 二、学员报到时间： 2009年2月1日上午9：00—下午5：00 , 未按规定报到者视为主动放弃。三、学员报到地点： 希望集团 · 四 川五月花电脑专修学院正校门（郫县团结镇）。 四、学员培训地点：希望集团·四川五月花电脑专修学院。 五、学员住宿安排：参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团·四川五月花电脑专修学院学生宿舍，学员无需携带被褥等床上用品，只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。 特此通知附件： 12、课程规划 3、《培训课程安排表》 4、培训纪律、到五月花计算机学院的乘车 路线XXXXXXX公司 （盖公章）二○○九年 XX月XX日 1、报告格式：（建议报告） 关于×××××× 的报告 院领导： 根据×××××××现将主要情况报告如下： 一、×××××××××××××。 二、××××××××××××××××××。 以上意见如无不妥，请批转各部门执行。
篇三：文秘管理与应用写作作业(3)
《文秘管理与应用写作》作业3
（考核内容包含：第三章公关文书，第四章财经文书）
一、在以下五个文种中任选两个文种进行写作练习。（25分）
1、贺电（或贺信）
2、请柬（要求包含“封面”与“内文”两个部分）
3、感谢信（或表扬信）
4、求职信（或推荐信）
5、欢迎词（或欢送词）
要求：内容要明确，中心要突出，格式要正确，写法要规范；语文要准确、简明、得体、书写要清楚。 同学们注意：以下仅为教学举例，帮助大家掌握格式，内容自己选择，不能使用举例内容。
贺信：
贺 信
重庆广播电视大学全体教职员工：
值此贵校建校三十周年之际，谨向全校师生员工表示热烈的祝贺!
三十年来，贵校为国家的兴旺、重庆市的建设和发展培养输送了大量的优秀人才，为了社会的进步、经济的振兴作出了很大的贡献。你们坚持以小平同志“教育要面向现代化，面向世界，面向未来”的思想为指导，坚持以育人为本，不断进行教育教学改革，锐意进取，取得了累累硕果。
衷心希望贵校努力继续发扬其光荣传统，深化学校教育教学改革，与时俱进，进一步提高教育质量和办学效益。在实施以德育为核心，以培养学生创新精神和实践能力为重点的素质教育进程中再创辉煌。
此致
敬礼
重庆大学（公章）
二00九年十二月十六日
请柬
封面：
请柬
内文：
××老师：
兹定于二月八日晚七时整，在综合楼三楼会议室举行迎春茶话会，届时敬请光临。致以敬礼。
校学生会
二0一四年二月二日
感谢信：
大庆石油集团值新年之际给员工的感谢信
奋战在外部市场的全体同志们：
你们好!值此新春佳节来临之际，我们代表集团党委和集团向你们，并通过你们向你们的家人致以节日的祝贺和亲切的问候！
刚刚过去的一年，是集团上下团结拼搏、开拓创新的一年，也是集团全面发展、喜获丰收的一年。在这一年里，集团广大干部职工坚持以科学发展观为指导，围绕创建百年油田和推进管理局二次创业，深入开展“打造优势年”活动，全面完成了管理局下达的各项经营指标。
作为集团开拓国际市场的先遣军，一年来，你们不负众望，远离家乡，发扬大庆精神、铁人精神，脚踏实地、奋力工作。在当地复杂多变的国际国内形势中，你们不怕苦累，无私奉献，面对挑战，勇敢无畏，在异国他乡树立了铁人队伍的良好形象，叫响了大庆钻探品牌，为大庆石油管理局争了光，为钻探人争了气。这些成绩的取得，饱含着你们的辛劳和智慧，凝聚着你们的心血和汗水，你们的功绩将永远铭刻在钻探集团发展的史册上。
新春新禧万众一心齐拓新市场，同心同德携手并肩再谱新篇章。在新的一年里，衷心地希望你们团结一心，高举大庆红旗、传承铁人精神，开拓新市场，打造新形象，创造新业绩，为管理局的美好明天，为集团的繁荣发展，不懈努力奋斗！
祝愿你们工作百顺、再接再厉、勇创佳绩！
祝愿你们新春愉快、身体康健、万事如意！
集团党委（公章）
2014年2月4日
求职信：
封面：
重庆市石桥铺高新技术开发区科创大厦XX层
XX广告公司
杨先生
内文：
应聘“办公室秘书”职位
尊敬的杨先生：
我有幸注意到了贵公司在2010年6月26日的《重庆晚报》中刊登的关于招聘办公室秘书的广告。我对贵公司提供的工作说明十分感兴趣，特来应聘此职位
我擅长写作，曾在报刊上发表过十几篇散文；也擅长与人沟通，在原单位担任过班团支部书记和工会主席等职，策划并主持过两届公司讲演比赛。关于办公室秘书的职位，我希望您能够考虑我。敬请查阅随附的简历。
希望您能给我面试的机会。
我通讯地址：×市×区×路×号
邮编：××××××
电话：130××××××××
此致
敬礼
吴小蓓
2014年3月27日
附件：简历
二、结合教材，简述经济新闻的含义、特点与构成要素，并阐述经济新闻的写作注意事项（25分）。
答：1.经济新闻的含义：
经济新闻是新闻的一种，是指及时、迅速地对经济领域新发生的具有一定社会意义或社会影响的事实所作的简要报道。（教材P177）
2.特点：
真，新闻中的人物、事件、时间、地点及引述的数据都必须完全准确可靠，“真”的深层含义还包括新闻必须真实地反映事物的客观规律，揭示事物的本质特征；新，一指时间上的“新”，二指内容的“新”；精，短小精悍。（教材P177）
3.构成要素：
标题，导语，主体，结尾和背景。（教材P177）
4.写作注意事项：
①事实要准确；②导向要正确；③报道要及时。（教材P181）
三、结合教材，简述产品说明书的含义、作用、特点与写作注意事项（25分）。
答：1.含义：产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。
2.作用：⑴指导消费 ⑵传播知识 ⑶宣传企业
3.特点： ⑴内容的科学性⑵表述的通俗性 ⑶层次的条理性
写作注意事项：第一，要有责任意识；第二，要有大众意识。（教材P187）
四、运用教材上的文体写作知识，对下述文章进行分析（任选一篇，文章可以自己选择，也可由辅导教师指定）
1、经济活动分析报告
2、可行性研究报告
3、合同
写作要求：
（1）分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；
（2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；
（3）分析要有条理，要能自圆其说。 注意：以下仅为举例，供同学供参考，不能照抄。
1.经济活动分析报告
以教材P191例文《××化肥厂200×年财务计划执行情况分析》为例。
首先指出这篇分析报告的种类，报告分析了四项财务计划指标的完成情况，属于综合性经济活动分析报告。
分析标题：采用报告式写法，单位、时限、分析对象、文种，非常规范。
分析正文：经济活动分析报告的正文比较常见的写法是由前言、情况、分析、意见或建设几个部分组成。结合例文分析：正文采用“前言加条文”的写法，前言（即开头部分）部分概述年内财务计划执行情况。第二部分，即“一、实现利润分析；二，产品成本分析；三，流动资金分析；四，专用基金分析”，是对财务计划指标完成情况的分析。第三部分，即“五，几点意见），针对存在的问题，提出几点改进措施。
2.可行性研究报告
以教材P197例文《海南建立钛白粉厂的可行性研究》为例。
可行性研究报告一般由标题、正文、附件几个部分组成。
分析标题：单位名称“海南”、项目名称“建立钛白粉厂”及文种名称“可行性研究”几个要素构成。 分析正文：前言部分（前三个自然段）介绍钛白粉的用途、分类及其在我国的供需情况，概述应当大力发展钛白粉生产的主张。主体为第一至第九部分：第一部分，“海南建立钛白粉厂的基本条件”，是从生产原料的角度证明建设项目的可行性；第二部分，“钛白粉市场概况”，从需求的角度说明建设项目的必要性；第三部分，“生产工艺的选择和技术设备的来源”，体现可行性研究的择优原则；第四部分，“建设规模、物料及动力供应规划”，通过对项目的规模效益、物料及动力供应情况的分析，提出年产20000号生产规模的合理性；第五部分，“厂址选择”，从交通、运输、供电、基建投资、工业布局等方面展开分析，明确在海口建厂为最优方案；第六部分，“环境污染的防治”，提出废水、废气的处理措施；第七部分，“生产组织形式和劳动力定员”，指明形成资源开发联合体的企业组织形式，并参照国内同类企业，提出劳动力定员方案；第八部分，“投资概算和来源”，参照国内外同类企业的投资额，估算建设项目所需资金数额，指出筹措资金的五条渠道；第九部分，“经济分析”，对产品成本、利润、投资回收期、基
准投资收益率、盈亏平衡、投资风险等逐项加以分析，说明拟建项目从经济收益方面考虑是可行的。结论即正文的结尾部分，总括分析结果，确定项目方案。