篇一：应用文书语言的主要表达方式
表达方式，即古人所称的“笔法”，今人称之为表达手法、表现方法。 人们写文章的表达方式通常有五种，即叙述、议论、说明、描写、抒情。由于受应用文书的文体特点和写作目的的制约，应用文书语言的表达方式主要为说明、叙述和议论。
本节介绍应用文书语言的主要表达方式：说明、议论和叙述。
一、说明
所谓说明，是用简明扼要的文字，对客观事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、关系、功用等属性，加以客观的解释和介绍的表达方式。
（一）说明的作用
以说明的方式来介绍背景材料和环境，可以为叙述起好铺垫作用。总结、简报、调查报告、工作报告对某些基本情况的介绍，表彰、处分决定或通报对有关人员或单位的介绍等，常用说明这种表达方式。条例、规定、制度、公约等法规、规章和管理规章文书、介绍信、证明信等专用书信以及启事、经济合同、广告等，也常用说明的表达方式。
用说明方式来介绍背景，交代情况，可以为议论提供必要的依据。
（二）应用文书说明的特征
1. 应用文书的说明常与议论、叙述结合使用。
2. 应用文书常多种说明方式同时使用。
（三）应用文书常用的说明方法
1. 比较说明
即是利用相同事物、事理之间的异同，或不同事物、事理之间的异同来突出说明被说明对象的方法。例如：
世界上最深的淡水湖——俄国的贝加尔湖，由于污染，湖中的水生物至少比50年前灭绝了一半。
用于比较说明的事物之间一定要有可比性，且比较的标准要一致。否则，对客观事物的说明就会出现片面性乃至错误。
2.. 举例说明
即是列举具体的例子以说明事物特征的方法。通常有典型举例和列举性举例两种。前者能使被说明的事物更为具体、清楚；后者能使被说明事物的范围更清楚。
举例说明要求所选例子真实、具体，有代表性，否则不能达到变抽象为具体、变复杂为简明的目的。
3.. 数字说明
即是用数据来说明事物、事理的方法。例如：
在经济快速增长的基础上、城乡居民生活水平显著提高。城镇居民家庭人均生活费收入由1544.3元提高至4377.2元，扣除价格因素，年均实际增长7.2%；农村居民家庭人均纯收入由708.6元提高到1926元，扣除价格因素，平均实际增长5.7%，是建国以来城乡居民收入增长最快的时期之一。
4.. 分类说明
即是对事物或问题，按同一的标准，划分为不同的类别或不同的方面，逐一加以说明的方法。例如：
营业税设置了三档税率。交通运输业、建筑业、邮电通讯业、文化体育业税率为3%；金融保险业、服务业、转让无形资产、销售不动产税率为5%；娱乐业多属于高消费的范围，因此规定了5%至20%的税率，各省、自治区、直辖市人民政府所属税务机关可在税法规定的幅度内实行较高的税率。
5.. 定义说明
即是简要说明事物的概念或本质属性的方法，即讲明事物、事理“是什么”。 例如：《现
代汉语词典》给“人”下的定义：“人是能制造工具并使用工具进行劳动的动物。”定义说明“是”的前面和后面的内容可以互换。
6. 引用说明
即是引用一些有关的论述、文件资料来说明事物或问题的性状、特点、本质和规律的方法。
除上述的说明方法外，应用写作还偶尔使用比喻说明、描写说明等。
二、议论
所谓议论，是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的(本文来自：WwW.xiaOCaofAnweN.Com 小草范文 网:经济文书语言有哪些主要表达方式)立场、观点、意见的一种表达方式，也就是讲道理的方式。
（一）议论的作用
应用文书对人或事作出自己的评价、判断，阐明处理某些公务活动或社会事务的立场观点、政策原则、决策主张，都离不开议论。议论在应用文书中是不可缺少的一种重要表达方式。
（二）应用文书议论的特征
1．以正面议论为主，旗帜鲜明地表明观点。
2．多与其他表达方式结合使用，如夹叙夹议。
（三）议论的构成
完整的议论由论点、论据、论证三要素构成。
1. 论点，即是作者提出的观点、看法、主张、见解、态度，通常以判断的形式表现出来，如“革命是解放生产力，改革也是解放生产力。”
2. 论据，即是用以证明论点的材料，论据有事实论据和理论论据。
3. 论证，即是运用论据证明论点的过程和方法。论证有两种方式：一是立论，即用论据直接或间接证明论点的方式；二是驳论，即用论据反驳对方观点或驳斥对方论据的方式。在论证过程中，这两种方式常综合运用，共同完成对论点的证明。
上述三要素中，论点是统帅、核心、灵魂，论据是基础，论证方式是联系论点和论据的桥梁。论点提出“被证明的是什么”，论据回答“用什么证明”，论证解决“怎样证明”。
（四）应用文书常用的论证方法
1. 例证法，即是用事例或统计数据作论据，举例直接证明论点的议论方法。 例如：米糠和麸皮含有大量维生素。这个问题，我国古代著名的医学家孙思邈早就注意到了。曾经用米糠和麸皮治疗那些患有维生素缺乏症的病人。现代科学也证明了这一问题：经化学分析，米糠和麸皮中含有较高的维生素c、b和e。
用作论据的事实，既要典型，且量要适度。列举的事实过少显得单薄，过多又会淹没、冲淡论点。
2.. 对比法，即将性质相反或有差异的两种或几种事物作比较，做出论断，证明论点的论证方法。有比较才有鉴别，这种方法可使论点更加鲜明突出，文章更有说服力。例如：
我们党执政以后，特别是在新的历史条件下，能不能成功地解决党内监督问题，尤其是对高中级干部的监督问题，是加强党的建设需要解决的一个重要问题。从党的建设的实践看，这方面既有经验也有教训。哪个地方、部门什么时候党内监督工作抓得比较紧，民主集中制执行得比较好，个人专断、滥用职权和“有令不行、有禁不止”的情况就比较少，消极腐败现象也会受到抑制，出了问题一般也能得到及时解决。反之，监督工作薄弱，民主集中制受到破坏，权力被滥用而又得不到制止，往往就会出问题，甚至出大问题。
3.. 引证法，即是引用经典作家的言论、党和政府的文件、科学的定义、公理、名人名言、格言、谚语来直接证明论点的论证方法。例如：
列宁曾经说过：“忘记过去，就意味着背版。”因此我们不能忘记先烈们为解放全中国的浴血奋战，不能忘记为探索社会主义建设规律所走过的曲折道路，不能忘记改革开放以来的奋斗历程。
引用不能断章取义，更不能随意增删、妄加修改。若是引用原文，语句、标点都要绝对正确。
4. 因果法，即分析事物的前因后果，并以此证明论点的方法。可由因及果，也可由果溯因。例如：
我们系统内的大多数老企业，多年来负担很重，有的厂福利性开支竟占年收入的20％；有些老厂，离退休人员工资占全厂年收入的30％以上，这些企业的亏损是体制造成的。有些企业没有市场意识，产品几年不变，质量低劣，大量库存积压，造成投资无法回收，从根本上说，这些企业的亏损也是体制造成的。因此我们要走出困境，就必须要深化体制的改革。这里用因果分析的方法，分析了国企亏损的原因，从而证明了“必须深化体制改革”这一论点。
5．喻证法，即通过打比方讲道理来证明论点的方法。例如：
调查就像“十月怀胎”，解决问题就如“一朝分娩”。
6. 归谬法，即将错误的观点进行合乎逻辑的推理，引出荒谬的结论，从而证明该观点错误的证明方法。例如：
阶级斗争不是推动历史的惟一动力，因为如果阶级斗争是推动历史的惟一动力，那么蒸汽机就一定是阶级斗争的产物，科学技术的进步也一定是阶级斗争的产物，而人类的发展史证明，并不是这样。
三、叙述
所谓叙述，是有次序地叙说、介绍人物的经历、言行或事物发展变化过程的表达方式。完整的叙述包括时间、地点、人物、事件、原因、结果六要素。
（一）叙述的作用
叙述是应用文书的基本表达方式。它可以作为以叙说情况为主的情况报告、表彰或处分通报、市场调查报告等文种的主要表达方式。交待背景、介绍文章涉及的人、单位或事件的基本概况、事物发展变化过程以及相互关系，都离不开叙述；为议论提供事实依据，也要用到叙述。
（二）应用文书叙述的特征
1. 以顺叙为主，讲求平铺直叙，注重叙述事件的过程。
2. 一般采用概括叙述，极少是具体、详细的叙述。
应用文书对叙述的要求是：概括准，粗线条。只注重对事件的整体勾画，不要求细节的具体、内容的详尽。只叙述与表达主旨、说明问题有直接关联的部分，或者只是综合地、概括地叙述若干人或事的共同点。
3. 常与其他表达方式结合运用。如夹叙夹议，叙事论理，叙述说明等。
（三）叙述的方法
1. 顺叙
顺叙是根据人物经历或事件发生、发展的自然时序进行的叙述。
2. 倒叙
倒叙是把事件的结局或事件中最突出的片断提到前面来叙述，然后再以顺叙的方式进行的叙述。
3. 插叙
插叙是在叙述主要事件的过程中，因为需要，暂时中断叙述主线，插入与中心事件有关的内容的叙述。
（四）叙述的人称篇二：应用文的表达方式
第三章 应用文的方式和语言
教学内容：应用文的表达方式；应用文的语言。
教学目的：掌握记叙、描写、议论、抒情、说明的涵义及种类，明确有关方式、方法与要求，
能写出明显运用某种表达方式的文章；了解语言在文章中的重要性，明确应用文书运用语言的要求和如何下苦功夫学习语言，能写出语言较准确恰当的文章。教学重点：1.记叙的方式、常见的论证方法。
2.应用文运用语言的要求。
教学难点：同上
教学方法：讲授法、互动教学法
教学时数：2课时
教学过程：
第一节 应用文的表达方式
表达是将思维成果用语言反映出来的一种行为。表达方式则是由表达目的所决定的使用语言文字的手段。常见的表达方式有叙述、议论、说明、描写和抒情。
对于应用文章来说，叙述、说明、议论是基本的表达方式。工作报告、简报、通报、消息等，侧重采用议论的形式；而行政法规、规章、合同、公告和通告等，侧重采用说明的形式；新闻写作和部分评论、杂文、报告类文体，有时也要用到描写和抒情这两种表达方式。因此，本章将把重点放在前三种表达方式的介绍上，对后两种只作一般性介绍。
一、叙述
1、定义
什么是叙述？
把人物的活动、经历，或者事情的发生，发展过程，以及事物的变化过程表述出来的表达方式就叫叙述。它是各类应用文写作的一种最基本、最常用的表达方式。叙述的特点在于其“过程性”。
在应用文各文体的写作中，叙述的作用有三种：第一，介绍人物的事迹；第二，交代事情和事物的前应后果，陈述事件、事物的发展过程；第三，为议论和说明提供事实、依据。
2、要素
叙述要交代清楚六个什么，即什么人，什么事，什么时间，什么地点，什么原因，什么结果。这六个什么也就是人们常说的叙述六要素。
3、人称
叙述的人称是指作者的立足点和身份。
（1）第一人称
作者以当事人的身份，用“我”、 “我们”的口吻叙述人物和事件，这是第一人称叙述。它能给人以真切感。
（2）第三人称
作者以旁观者的身份，用“他”、“他们”的口吻叙述人物和事件，叫做第三人称叙述。第三人称叙述不受时间、空间的限制，非常自由、灵便，意到笔随。
有时第二人称代词“你”、“你们”在写作中也使用，目的在于缩短读者与作者之间的距离，使读者对叙述的内容产生强烈的共鸣。“你”、“你们”往往是代表读者或文中的人物，实际上并不存在“你”在叙述“你”的事迹，换句话说，既然“你”是叙述者，那么“你”叙述“你”的事迹时必然称“我”，否则，“你”的事迹就成别人的了。因此，第二人称不过
是第一人称或第三人称的变形。叙述只有第一人称和第三人称叙述，无第二人称叙述。一般来说，叙述时只能使用一种人称，不能随意更换，以免造成人称混淆、叙述不清，但有时由于表达的需要，也可以将第一、第三人称交替使用，但必须用过渡文字交代清楚。
4、类型
根据叙述的详略情况，可以将叙述分为概括叙述和具体叙述两类。概括叙述又叫略述、简述，像国家发布的经济发展状况等类新闻就常用此法。具体叙述又叫详述、细述，它常见于要交代清楚细节或具体情况时。在应用文章写作中，作者常常是将概括叙述和具体叙述结合起来使用的，好的应用文章在需使用叙述时都是能做到有详有略，详略得当的。
5、方式
在众多方式中，最常用的是顺叙、倒叙、插叙、补叙和平叙。
（1）顺叙
按照客观事物发生的先后次序进行叙述，就叫顺叙。这种方法有利于把事情的来龙去脉交代清楚，有头有尾，易于组织材料，给人以完整的印象。但如果不注意剪裁，平均用墨，会有“记流水账之嫌”。
（2）倒叙
倒叙，俗称“倒插笔”，一般先写事件的结局或事件中最突出的片断提在前边叙述，然后再按事件的发生顺序进行叙述。倒叙实际是顺序的变形用法，即把结局或突出片断提到开头之前，其余的叙述依然是从头叙起，直至叙完，与开头衔接、呼应。倒叙的方法运用得当，
可以造成悬念，引人入胜，使结构富于变化，提高阅读者的兴趣。但运用时须从内容的需要出发，曲折、复杂、时空跨度大的事件方可使用，同时应交代清楚倒叙部分的起讫点，注意过渡和照应。
（3）插叙
插叙就是在叙述的过程中，由于表达的需要，在适当的地方中断叙述主线而插入另一段叙述。插叙可对人、物、景物作追忆、说明和解释，能使行文缓急相济、疏密有致。但应服从内容表达的需要，不能节外生枝；要保证主要事件的地位，切忌喧宾夺主；要注意主要事件与插叙部分的衔接，力戒断线或乱线。
（4）补叙
就是在叙述过程中，对前面事件作某些补充叙述。它实际上是一种特殊的插叙，一般不发展原来的情节，只起丰富、补充的作用。它能破解悬念化直为曲，变平浅为神奇，使行文跌宕多姿，产生扣人心悬的魅力。
（5）平叙
平叙就是平行叙述，即叙述同一时间内所发生的两件或两件以上的事，这种方法俗称“花开两朵，各表一枝”。通常是先叙述一件，再叙述另一件，所以又叫分叙。使用这种方式，要把几个平列事件的起讫点交代清楚，不要把头绪搞乱。
6、要求
（1）交代明白
（2）线索清楚
（3）详略得当
（4）波澜起伏
二、说明
1、定义
什么是说明？说明是以简洁的语言解说事物（实体事物），解释事理（抽象事理），对事
篇二：经济应用文写作复习资料
《经济应用文写作》学习重点
第一章 绪论
本章学习目标：
1、了解经济应用文写作的一般概念与特点；
2、熟悉经济应用文写作的使用范围与基本要求；
3、掌握经济应用文写作语言的基本表达方式。
第一节 经济应用文的概念和特点
一、经济应用文的概念
二、经济应用文特点
第二节 经济应用文的作用和种类
一、经济应用文的作用
二、经济应用文的种类
第三节 经济应用文的要求、结构和语言
一、经济应用文的写作要求
二、经济应用文的结构方法
三、经济应用文的语言要求
学习重点：
1、经济应用文的概念
经济应用文是社会各企事业单位、机关或团体以及个人在经济活动中处理矛盾和事务时所使用的，具有相对固定或惯用格式的实用文体。
2、经济应用文与文学作品的不同：
1、主旨的表现形式不同；2、语言的运用方式不同
3、传递方式不同；4、与政治的关系不同
3、经济应用文的写作要求及写作结构和语言要求。
第二章 行政公文（重点）
本章学习目标：
1、理解行政公文的概念和特点；
2、了解行政公文的一般要求和文面版式；
3、掌握基层常用公文的用途和写法。
第一节 行政公文概述
一、行政公文的概念和特点
二、行政公文的作用和种类
三、行政公文的格式
第二节 公告、通告的写作
一、公告
二、通告
三、公告与通告的区别
第三节 通知和通报的写作
一、通知
二、通报
第四节 报告和请示的写作
一、报告
二、请示
第五节 批复和函的写作
一、批复
二、函
第六节 会议纪要的写作
一、会议纪要的适用范围和特点
二、会议纪要的结构与写法
三、会议纪要写作注意事项
四、会议纪要和会议记录的区别
学习重点：
1、行政公文的概念和种类：
行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具，即习惯上所称的“文件”，又称为通用公文、行政公文。这些文件，通常有特定的套红版头，因此，又俗称“红头文件” 公文的分类:
1）根据公文行文方向可分：上行文、下行文、平行文
2）根据内容保密的程度分：秘密、机密、绝密
3）根据对文件处理时限要求分：急件、特急件
公文种类：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函 、会议纪要
2、常用公文的用途和写法
第三章 经济管理事务文书
本章学习目标：
1、理解经济管理事务文书的概念和特点；
2、了解经济管理事务文书的一般要求和特点；
3、掌握基层常用经济管理事务文书的用途和写法。‘
第一节 经济管理事务文书概述
一、经济管理事务文书的概念和特点
二、经济管理事务文书的作用和种类
第二节 规章制度类文书写作
一、规章制度类文书的概念、特点和种类
二、基层规章制度类文书写作
第三节 计划类文书写作
一、计划类文书的概念、特点和种类
二、计划类文书的格式
三、计划类文书的写作要求
第四节 总结类文书写作
一、总结的概念、特点和种类
二、总结类文书的格式
三、总结类文书的写作要求
第五节 简报的制作
一、简报的概念、特点和种类
二、简报的制作格式
三、简报写作制作的要求
第六节 大事记写作
一、大事记的概念、特点和种类
二、大事记的格式
三、大事记的写作要求
第七节 指南、公示和事务公告的写作
一、指南、公示和事务公告的概念
二、指南、公示和事务公告的格式
三、写作要求
学习重点：
1、经济管理事务文书的概念、特点及作用
2、计划类文书和总结类文书的概念、特点、格式及写作要求
第四章 经济报告文书（重点）
本章学习目标：
1、理解各类经济报告的概念、特点；
2、了解各类经济报告的用途和要求；
3、掌握各类经济文书的基本结构。
第一节 经济报告文书概述
一、经济报告文书概念
二、经济报告文书的种类、特点及作用
第二节 市场调查报告写作
一、市场调查报告的概念、特点和种类
二、市场调查报告的结构
三、市场调查报告的写作要求
第三节 经济活动分析报告和经济预测报告
一、经济活动分析报告和经济预测报告的概念、特点和种类
二、经济活动分析报告和经济预测报告的结构
三、经济活动分析报告和经济预测报告的写作要求
第四节 可行性研究报告
一、可行性研究报告的概念、特点和种类
二、可行性研究报告的写作结构
三、可行性研究报告的写作要求
第五节 预算和决算报告
一、预算和决算报告的概念、特点和种类
二、预算和决算报告的写作结构
三、预算和决算报告的写作要求
第六节 审计报告
一、审计报告的概念、特点和种类
二、审计报告的写作结构
三、审计报告的写作要求
第七节 上市公司经营状况报告
一、上市公司经营状况报告的概念、特点和种类
二、上市公司经营状况报告的写作结构
三、上市公司经营状况报告写作要求
学习重点：
1、经济报告文书的概念、种类及特点
2、市场调查报告、经济活动分析报告和经济预测报告、可行性研究报告、预算和决算报告、审计报告的概念、特点及写作结构、写作要求。
第五章 经济协约文书（重点）
本章学习目标：
1、理解经济协约文书的概念特点和作用种类
2、了解经济协约文书的用途和写作要求
3、掌握经济协约文书写作的基本结构
第一节 经济协约文书概述
一、经济协约文书的概念和特点
二、经济协约文书的作用和种类
第二节 招标公告和投标函
一、招标公告和投标函的概念和种类
二、招标公告的特点和写作基本结构
三、投标函特点和写作基本结构
四、招标公告和投标函的写作要求
第三节 意向书与经济合同
一、意向书与经济合同的概念和种类
二、意向书的特点和写作基本结构
三、经济合同的特点和写作基本结构
四、意向书和经济合同的写作要求
五、意向书、经济合同与协议书的关系
学习重点：
1、经济协约文书的概念、特点和作用
2、意向书与经济合同的写作结构
第六章 公关宣传文书
本章学习目标：
1、了解宣传公关类应用文的概念和特点
2、掌握宣传公关类应用文的写作规范
3、能根据不同情境，正确使用公关宣传类应用文
第一节 公关宣传文书概述
一、公关宣传文书的概念和种类
二、公关宣传文书的特点
第二节 专用信函
一、概述
二、请柬和邀请函
三、介绍信和证明信
四、感谢信和慰问信
五、倡议书
第三节 礼仪性演讲稿
一、概述
二、欢迎辞、欢送辞、答谢辞
三、开幕词与闭幕词
四、颁奖词与领奖词
五、贺词
六、事务性演讲稿
第四节 条据、告启类文书
一、条据
二、告启类文书
第五节 宣传文书
一、企业简介
二、说明书
三、广告文案
四、海报
第六节 经济新闻
一、概述
二、经济消息
三、经济通讯
学习重点：
1、公关宣传文书的概念、种类及特点
2、专用信函及礼仪性演讲稿的写作方式
第七章 外贸函电
本章学习目标：
1、了解外贸函电的概念和特点
2、理解外贸函电的写作要求和基本格式规范
3、掌握常用外贸函电的写法
第一节 外贸函电概述
一、外贸函电的概念
二、外贸函电的种类
三、外贸函电的特点
四、外贸信函概述
五、外贸传真概述
第二节 有关合同商订的外贸函电
一、概述
二、通函
三、信用调查函
四、询盘函
五、报盘函
篇三：经济文书写作
经济文书写作
一、写作分为基础写作、文学写作、应用写作。
二、基础写作:学习文章写作知识。文章按表达方式分为记叙文、议论文、说明文、应用文四大类。（文学写作：研究文学作品创作。 三分法：叙事类、戏剧类、抒情类。四分法：诗歌、小说、散文、戏剧。应用写作：探讨应用文的写法。）
三、应用文是机关、团体、单位和个人在办理公务和处理私务时使用的具有实用价值和惯用格式的文书材料，分为公务应用文（公务文书）和私务应用文（私人文书）两大类。
四、应用文不能从文种上判定是公务文书或者私务文书，必须从作者和用途上判定。
五、我国最早的应用文是甲骨文；最早的应用文专集是《尚书》；最早提出应用文概念的是刘熙载。
上编 经济文书写作知识
第一章 经济文书概述
1、经济文书的含义
经济文书：机关、团体、单位和个人在经济活动中用来处理经济事务，具有实用价值和惯用体式的文书材料。
2、经济文书的特点：专业性、政策性、时限性、数据化、规范性
第二章 经济文书的主旨和材料
第一节 主 旨
1 主旨的含义
主旨是作者通过文章内容所表达的明确意图或中心思想。它是作者对某一问题思考之后所形成的认识，不能理解为文章所反映的主要问题，因为对同一问题可以有不同的见解。 主旨是文章的统帅和灵魂。应“意在笔先”----动笔之前确立。 2 确立主旨的途径：文件精神、领导意图、工作实际
3 对主旨的要求：正确、集中、鲜明、 深刻
4 显示主旨的方法——片言居要：标题点旨、开篇明旨、由因得旨、段首现旨、小标题露旨、篇末显旨
第二节 材 料
1 什么是材料
材料——作者为了某一写作目的，从生活中搜集并写入文章用以表现主旨的事实或论据。
素材——作者从生活中搜集、未经加工的原始材料。
题材——广义的题材指作品所反映的某一方面的社会生活。狭义的题材指从生活中搜集、经过加工写入作品的一组完整生活材料，包括人物、事件、环境三要素。
经济文书的材料——作者为写经济文书而采取的，用以提炼、确立、表现主旨的事实和观念。
2 材料与主旨的关系
第一，材料随主旨的确定而被选定。
第二，主旨是从材料中提炼出来的，决定文章的思想深度；材料是为表现主旨服务的，决定文章内容的充实。
第三，主旨离不开材料，材料也离不开主旨。
总之，主旨是取舍材料的主要依据，而材料是表现主旨的物质基础。
3 材料的作用
（1） 材料是写作经济文书的根本前提
（2） 材料是形成经济文书主旨的基础
（3） 材料是表现经济文书主旨的支柱
4 取材的途径
（1）留心观察，逐步积累
（2）调查采访，竭泽而渔
（3）查阅文献，广采博取
5 材料工作的环节及要求:（1） 搜集材料——多;（2） 鉴别材料——精;（3） 选择材料——严;（4） 使用材料——活
1先亮观点，后举材料 ○
2 先举材料，后括观点 ○
3 边举材料，边亮观点 ○
6 选材的标准：确凿、切题、典型、新颖
7 选材的方法 ： 分类法、筛选法、浓缩法、截取法
第二章 经济文书的思路与结构
第一节 思 路
1 思路的涵义
思路是作者思考问题的路线即思维活动的运行轨迹。文章的思路，就是作者在构思文章时，有规律、有条理、有方向、连贯的思维过程的路线。思路是文章的脉络。不同文体，可分别沿时空线、逻辑线、情感线或意识流线构思。应用写作主要沿逻辑线和时空线展开思路。
2 思路的形式
（1） 递进思路：运用递进思维方法形成的文章思路。运用递进思路，不得少于三个层次，各层次环环紧扣。
（2） 并列思路：运用平等、平行、并列的思维方式形成的文章思路。
(3) 比较思路:
1 运用比较和鉴别思维方法形成的文章思路。○
2比较就是事物之间的差异和相似；鉴别就是辨析、判定，是比较的结果。○
3 比较大体分为时间、空间的比较。时间比较是在历史形态上的比较，又称纵向比较、历○
史比较；空间比较是在现实既定形态上的比较，又叫横向比较、现实比较。
4运用比较思路时，事物之间要有可比性，即比较的标准要一致。 ○
(4) 归纳和演绎思路
A 归纳:从两个以上个别的、特殊的事物或道理的共同属性中，推出同一类事物或道理的普遍性结论的推理方法——从个别到一般、特殊到普遍。(a. 完全归纳法;b. 简单枚举法;c.科学归纳法)
B 演绎:从普遍性的前提推出特殊个别性结论的推理方法——从一般到个别、普遍到特殊。 C归纳和演绎的关系
(5) 总分思路:运用综合与分析两种思维方法形成的文章思路。
1 分类和归类;○2 纵剖和横剖;○3定性分析和定量分析 ○
(6) 因果思路: 运用探因和寻果的思维方法形成的文章思路。可由因及果，也可由果溯因 3 锻炼思路的基本方法
(1) 由浅入深、由表及里、由此及彼地认识事物
(2) 加强逻辑思维能力的训练
(3) 为文前对拟撰之文有一个通盘思考
第二节 结 构
1 结构的涵义:结构是文章内部的组织构造及外部的文面形态。结构是文章的骨骼。 2 结构与思路的关系: 思路是结构的内核和基础，结构是思路的外在表现。
3 结构的基本形态:结构分为内部的组织结构（包括篇章结构和逻辑结构）和外部的文面结构。
(1) 篇章结构:
A 标题
a.标题的涵义:标题是标明文章内容的简短语句，是给文章所起的名字，即题目。
B. 标题与主旨的关系:
第一，标题不等于主旨。
第二，主旨在为文前必须确定，且不能更改；标题可在为文前后确定，且可以更改。第三，文章的主旨只能有一个；标题却不只一个。
C. 标题的形式
① 单行标题:概括内容；显示中心。
② 多行标题（一级标题——引题、眉题、肩题：交代背景、说明原因、烘托气氛，起铺垫和引导作用。二级标题——正题、主题、母题：概括内容；显示中心。三级标题——副题、辅题、子题：补充、注释、说明、印证正题。）
例：泄露国家重要机密索受巨贿；张常胜伏法；叶之枫下狱
③ 双行标题
例：放弃大城市和高待遇；为灾后重建奉献青春；全国众多大学毕业生；“毁约”去灾区就业；吓得鸟兽直跳脚拔得孔雀羞见人；“人与动物同过年”活动惨遭夭折
D 标题的要求：
① 准确——文题相符；避免歧义；表达鲜明。
例：不恋“天南海北”；主动申请到“新西兰”；南方今年为何罕见高温；今天，轰动全市的抢劫案罪犯落入法网（今天，轰动全市的抢劫案犯罪嫌疑人被逮捕）
② 凝练——言简意丰
例：莫把开头当过头（把如何看待农村改革问题，揭示得精辟透彻）
③ 得体
3.1.2 开头与结尾
3.1.3 层次与段落
3.1.3. 层次的安排（纵向推进式：直叙式、递进式、因果式。 横向展开式：并列式、总分式。纵横交叉式）
3.1.3.2 段落的划分：单一、完整、有序、合理。
3.1.4.1 过渡：过渡的涵义，过渡的情况，过渡的方式，过渡的要求。
3.1.4.2 照应:照应的涵义，照应的方式，照应的要求。
3.2 逻辑结构:逻辑结构表现为思路的有序化、网络化、程式化。
3.3 文面结构:篇段合一式;分段式;条文式;分部式;贯通式;图表式;不成文式.
4 结构的原则:合乎规律;紧扣主旨;适合体裁;努力创新.
5 结构的要求:(1)严谨----精严细密，无懈可击。(2) 自然----顺理成章，行止自如。（3）完整----匀称饱满，紧凑圆合。（4）统一----形式和谐，通篇一体。
6 怎样提高结构布局能力
（1） 加强思维能力的培养，提高思维的逻辑性
（2） 理清思路，养成写提纲的良好习惯
（3） 研究、借鉴模范结构，进而模仿、创新
第三章 经济文书的语言与表达
第一节 语 言
1 经济文书的语言特点
（1） 有一套固定的习惯用语：开端用语、承启用语、引述用语、称谓用语、经办用语、征询用语、期请用语、表态用语、呈递用语、结尾用语、缩略用语、模糊用语。
（2） 使用图表等辅助语言表达文意
1 表的制作： ○
表是以行和列的形式建立的资料排列。规范的表格，由以下要素构成：表题和表头；行题和列题；表号和表注；资料和线条；计量单位。
2 图的设计：○图是把点、线、面、角度、立体等形状组合起来，用以显示数据和事物属性、关系以及变化过程的形象化手段。
曲线图的绘制，把握以下要点：纵横坐标，图内曲线，刻度、数字、变量名称、单位，图题、图号、图例、图注。
2 应用文语言运用的要求
（1） 准确
1 用词准确，避免歧义；正确使用数字 ；要严格按照国家技术监督局1995年12月13日○
发布的《出版物上数字用法的规定》正确书写数字，不得任意混用、乱用汉字数字和阿拉伯数字。
1、总原则：凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，或者为避免歧解，可以灵活变通，但全篇体例应相对统一。
2、使用阿拉伯数字的情况：
① 统计表中的数值（正负整数、小数、百分比、分数、比例等）
② 公历世纪、年代、年、月、日；时、分秒
③ 物理量、非物理量（一般情况下应使用阿拉伯数字）
④ 代号、代码和序号
3、使用汉字的情况：
① 定型的词、词组、惯用语、、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字② 中国干支纪年和年月日
③ 中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历纪年
④ 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组
⑤ 概数和约数
⑥ 引文标注
⑦ 竖排文章中的数字
2.1.2 造句符合语法和逻辑规则
2.1.3 准确掌握不同的语体
2.2 简洁
所谓简洁，就是用少量的文字表达丰富的内容，做到“文约事丰”、“篇无累句，句无累字，圆润明密，言如贯珠。”要求下笔如铸，惜墨如金。如何才能简洁呢？
2.2.1 摈弃一切空话、套话
2.2.2 锤炼语句，杜绝堆砌
2.2.3 适当的运用文言词语
2.3 平实
2.4 得体：适合不同的文体；适合特定的对象、身份、场合和行文目的。
3 如何提高驾驭语言的能力：
（1） 从生活中汲取富于表现力的语言
（2） 从优秀的篇章中获取丰富的词汇
（3） 从写作实践中提高语言表达能力
第二节表 达
表达，是将思维成果用语言反映出来的一种行为，表达方式是由表达目的决定的使用语言文字的手段。叙述、议论、说明表达逻辑思维成果，描写、抒情表达形象思维成果。 1 叙述（记叙）
（1） 什么是叙述：把人物的经历或事件的过程表述出来就是叙述。叙述的特点在于其“过程性”。
（2） 叙述的人称：第一人称；第三人称
（3） 叙述的方式：按叙述内容的先后顺序安排，叙述可分为顺叙、倒叙、插叙和补叙。
（4） 叙述的要求：交代要明白；线索应清楚；详略宜得当。
2 议论
（1） 什么是议论：议论是作者对客观事物进行分析、评论，表明自己观点、见解、态度的一种表达方式。议论的特点在于其“证明性”。
（2） 议论的构成:完整的议论，由论题、论点、论据、论证构成。
(3) 议论的类型:从证明论点的方式来划分，议论有立论和驳论两种。
(4) 论证的方法:经济文书常用的论证方法有四种：例证法、引证法、对比法、因果法。
(5) 议论的要求:清晰、严密、合乎逻辑。
3 说明
(1) 什么是说明:用言简意赅的文字解说客观事物、阐释抽象事理就是说明。 说明的特点在于其“解说性”。
(2) 说明的方法:定义说明、分类说明、举例说明、比较说明、数字说明、图表说明等。
(3) 说明的要求:准确、客观、恰如其分。
4 描写:
描写就是对描写对象的特征、状态作具体、形象、生动的描绘和摹写。
描写的特点在于其“形象性”。
描写按描写对象分为人物描写和环境描写，按描写角度分为正面描写和侧面描写，按描写范围分为场面描写和细节描写，按描写手法分为细描和白描。
描写的要求是生动、形象。
5 抒情
抒情是作者自己或代表文中的人物在人、事、景物的基础上抒发主观 感情的表达方式。抒情的特点在于感情的“表露性”。
抒情有直接抒情和间接抒情两种。
抒情的要求是真挚、健康。
第四章 修改与文面
第一节 修 改
1 起草:起草是作文的头道工序，修改是为文的最后一环。 起草是将构思的结果写成初稿，是把思考好的内容用语言文字表现到书面上的过程。
(1) 选择文种:应用文种类繁多，一定要根据材料的性质、表现的内容选择恰当的文种。
(2) 草拟提纲:提纲是将构思的结果物化为具体写作内容的中介环节。内容包括：标题、主