篇一：工程施工中的合同管理
工程施工中的合同管理
【摘要】随着国内建筑市场在逐步走向法制化和规范化,我国建筑市场将逐步与国际接轨,竞争也将更加激烈。承包商如何完成工程施工,争取更大的经济效益、争取索赔和避免反索赔,最终使整个工程项目取得成功,合同管理已成为工程项目管理中举足轻重的内容。本文对施工中的合同交底、分析、执行等方面进行简单阐述。
【关键词】工程施工;合同管理
在工程投标阶段,工程承包单位往往组织专门人员进行投标经营,而在进行施工时又有另一部分人员进行现场管理,首先要做好合同管理的连续性,由投标人员将从合同签订开始到合同结束为止的整个合同实施过程中的合同目标与合同基础条件等各方面的原始状态交给施工人员,主要包括三方面的工作:
一、合同资料:构成合同文件的投标书、招标图纸、招标文件、技术示范、工程量清单及单价分析表以及与此相关的计算基础资料和标前调查资料交由施工管理人员,用来帮助合同管理人员理解合同和作为工作的依据。
二、合同文本:合同文本在签定时的情况,如合同谈判的焦点、一些有利条款和不利条款,应注意的问题等相关情况,由原参与合同谈判人员交给施工中的合同管理人员,以利于(转自：wWw.XiAocAoFanWeN.cOm 小 草 范文网:施工合同管理的相关人员)合同管理人员更好的理解、应用合同条款。
三、合同价格:编制合同单价人员将单价的组成、计算依据、计算原则、计算方法、各项费率费率以及价差的调整方法等交待清楚,以利于合同管理人员在工程实施中开展工作。
施工人员接到所有上述合同资料后应对合同进行的一次总体的、全面的和详细的分析,以达到熟悉合同文件、利用有利条款、避开不利条款、重视风险条款,用其指导施工的目的。
主要在工程范围,合同价格、结算方式,工期要求,合同双方权利、义务和违约责任,合同变更方式、程序和工程验收方式,争执的解决等方面进行分析。
还要注意对图纸的分析:审核图纸的差、错、漏项目,以及和实际不符和需优化的情况,以及核对工程量看其与工程量清单中的差别情况,用以指导以后的施工组织。
在合同执行过程中,业主、施工方和监理单位在不断调整、修正和补充的条件下,使合同逐步向目标靠拢。做好前面所述的准备工作,对后期合同执行进行合同状态的把握和分析做好了铺垫工作,就能得心应手的在合同执行时随时把握合同状态,即对过程中的进度、质量、成本状态进分析和做好索赔和反索赔工作。
篇二：建筑工程合同管理
安徽建筑大学
继续教育学院
毕业设计（论文）
题 目 建筑企业合同管理研究
姓 名 王
班 级工程管 理
学 号
指导教师
二○一六年 五 月
建筑企业合同管理研究
摘要：本文主要针对我国建筑行业面临建筑业的市场化，工程管理化的形式，从合同管理的重要性入手，对建筑企业合同管理中常见的问题，进行分析，研究，并提出治理对策，目的是有针对性加强建筑企业的合同管理，维护企业的合法权益，树立合同观念，加强合同意识，设立合同管理机构，完善合同管理体系及合同管理制度，对建筑企业合同管理进行了研究。
关键词：合同管理的重要性 合同管理体系 合同管理制度
Building enterprise contarct management research
Abstract：This article mainly aims at the marketization of construction industry in China is facing the construction industry, in the form of project management, from the importance of contract management, the common problems in building enterprise contract management, analysis, research, and put forward countermeasures, the purpose is targeted to strengthen building enterprise contract management, safeguard the legitimate rights and interests of enterprises, establish the contract idea, strengthen the consciousness of contract, set up the contract management organization, improve the system of contract management system and contract management, contract management of construction enterprises.
Key Words：The importance of contract managementContract management system
Contract management system
目录
1、建筑企业合同管理的地位 ....................................................................................................... 4
1.1建筑企业合同管理的特殊性和必要性 .................................................................................. 4
1.1.1建筑企业合同管理的必要性 ................................................................................ 4
1.1.2建筑企业合同管理的特殊性 ................................................................................ 4
2、施工企业合同管理的现状 ....................................................................................................... 5
2.1国内合同管理存在的问题 ...................................................................................................... 5
2.2当前合同管理工作存在的问题 .............................................................................................. 5
3、解除建筑企业合同管理的措施 ............................................................................................... 6
3.1.建立合同实施保证体系 ......................................................................................................... 6
3.2.加强合同实施过程控制 ......................................................................................................... 7
3.3加强合同变更管理，注重合同的索赔 .................................................................................. 7
3.4进一步提供合同管理和索赔水平 .......................................................................................... 8
前言
随着我国加入WTO过渡期即将结束及市场经济体系的不断完善，国内建筑市场国际化趋势加大，国外知名工程公司如TECHNIP、JGC、TECNIMONT、FORSTWELL、BECHTEL和FLUOR DANIEL 等纷纷进入中国建筑市场，他们既带来了先进的管理经验与技术，也使建筑市场竞争更加激烈和残酷。同时国内建筑企业走出国门，参与国际项目投标与建设。施工企业如何进行工程项目管理，取得更大的经济效益，争取索赔和避免反索赔，合同管理成为项目实施过程的核心。
1、建筑企业合同管理的地位
1.1建筑企业合同管理的特殊性和必要性
1.1.1建筑企业合同管理的必要性
市场经济在某种意义上说是法制经济，是契约经济、合同经济。现代社会可以讲是合同社会。一个企业的经营成败与合同管理有密切关系。因此，必须十分重视合同及合同管理。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效，直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对我方不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。切不可以为签了合同就万事大吉，我们要防止由于合同管理不善而遭到的惩罚。
建筑企业全部的生产经营活动，都必须根据工程承包合同来进行。没有建筑合同，就无法实施与监管后续的生产活动，而合同一经签订，企业所有的生产计划和各项经济技术指标都随之纳入承包合同的规范之中。建筑企业实行的总包、分包、内部承包等，也正是按照其与建设方签订的工程承包合同所承担的权利义务和经济责任来确定划分的，其内、外合同的关系不但一脉相承而且标的、权责也高度一致。也就是说，所有内部承包的具体内容，就是企业对外承包合同所含各项指标的分解与落实。这就使建筑企业的合同管理从形式、内容和管理范围都不同于其他企业，而是一个格局完整的、自成系统的管理方式。
1.1.2建筑企业合同管理的特殊性
一般企业，由于生产经营的需要，企业与企业之间通常都订立一些经济合同，但多是根据不同情况，有选择地按照特定标准签订的一定范围内的产供销类合同。此类合同执行后的结果，虽然也会带来相应的经济效益和经营影响，但毕竟只是其生产经营活动中局部的、个别的经济关系，它不可能全面地反映整个企业生产计划和各项经济技术指标的执行情况。至于某些工业企业实行的承包经营责任制，虽也具有合同的形式和内容，但目的在于确定国家与企业相关的责、权、利关系，是一种使企业做到自主经营、自负盈亏的经营管理制度。因此，生产业务中对外订立的横向经济合同和承包经营责任制与建筑合同三种合同的主体和形式都是各自独立的，并没有必然的联系或相互的权利义务关系。
从实际操作结果分析，有些工程公司和建筑安装公司正是缺乏对建筑合同管理的深刻认识，忽略了建筑合同管理的监督和落实，从而在激烈的市场竞争中逐步丧失了原有的市场份额而陷入经营困境，步履艰难。
2、施工企业合同管理的现状
我国加入WTO后,施工企业与国际交往逐渐频繁,到国外承包的工程及在国内承包的国际投资项目也越来越多。严格的合同管理是这些国际工程的惯例,一般都严格使用FIDIC合同条件。
2.1国内合同管理存在的问题
就目前国内施工企业合同管理的现状而言,主要存在以下几点问题:
(1)缺乏完全法制化的社会环境。建筑和合同法律体系不够完善,部分法律条文不够严谨,有空子可钻。另外,有法不依、执法不严的现象仍然存在。
(2)缺乏规范化的市场环境。业主利用买方市场的优势地位,提出苛刻的合同条件,施工单位为了生存不得不接受。业主在履行合同过程中随意性太强,存在不按合同、不按规则和惯例办事的现象。
(3)施工企业的合同法律意识和合同管理水平跟不上形势的发展。一般来说,施工企业管理层对投标、签约工作还比较重视,但合同履行过程中的监督、检查、统计、考核、奖惩还缺乏有效的措施和方法。
(4)合同管理人才缺乏,对合同管理人才培养不够重视。我国的合同管理起步较晚,合同管理人才缺乏。另外,由于外部环境不规范的因素太多,企业内部还没有形成重合同的意识和重视合同管理人才培养的环境。
在建筑市场上,不慎签订的一个合同就有可能给企业造成重大损失甚至面临破产的窘境,因此,施工企业必须加强合同管理,以提高企业的生存能力和抗风险能力。
2.2当前合同管理工作存在的问题
（1）对合同认识及重视不够现阶段，各建筑企业基本上都是按合同管理的要求认真进行合同的标前及标后的评审，对合同的履约进行检查，力求通过严格的组织程序、严密的合同评审，把自己能否按期履约、业主的能力及不稳定状态消灭在萌芽状态。但在工程施工时如何有效地把合同贯彻执行下去，我认为各单位执行还不够。一是合同管理员只是把合同发给项目经理，没有把合同的内容及签约情况进行详细交底；二是合同执行人即项目经理），只是组织正常的施工管理，如：加强工期及质量安全等方面的管理等，没有认真组织学习合同内容。
（2）合同执行力度不够合同作为维系双方当事人的纽带，任何一方均须按合同办事。但由于双方均没有按合同办事，且又不进行及时、必要的经济技术签证，造成双方均违约。工期不能按期交工，工程款不能按时拨付，致使合同管理流于形式。
（3）招标监督机构和合同管理机构缺乏权威性招标监督机构在审核、编制招标文件的过程中，明明知道有的条款是不平等的，甚至是不合法的，但实际上还是按照建设单位的意图办理。例如在招标时降低工程的取费类别、施工单位优惠条件的承诺、工程质量标准的提高、工期的缩短等不合理条款，他们都无意进行修改。当然也有受投资者、权力者和周围环境的干扰而改变中标结果的。合同管理机构不仅应有监督职能、仲裁职能，而且对不合理的条款应有纠正职能。
篇三：工程合同管理制度
合同管理制度
编制： 郑德林审核： 余庆华审批： 姚 文
编制单位：浙江中企实业有限公司
目录
一、总则……………………………………………………………………………………………2 二、机构和职责……………………………………………………………………………………2 三、合同签订………………………………………………………………………………………4 四、合同报批………………………………………………………………………………………5 五、合同履行………………………………………………………………………………………6 六、合同履行评价和支付…………………………………………………………………………7 七、合同纠纷的处理………………………………………………………………………………8 八、附则……………………………………………………………………………………………9
合 同 管 理 制 度
一、 总则 1.1 目的
为防范市场风险及法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行及后期服务过程中的不规范行为导致的纠纷，依据中华人民共和国《合同法》、《建筑法》等其它相关法规，结合我公司实际情况，特制定本制度。 1.2 范围
本规定适用于本公司所有的工程合同，包括设计、工程施工、采购、机械设备租赁等合同，劳务分包合同管理制度另行规定。 二 、机构和职责
本公司工程合同管理实行三级管理各负其责的办法，即项目组负责合同的具体实施；职能部门负责技术支持，后勤保障并监督检查合同实施情况；总经理总体负责的三级管理制度。 2.1 总经理
总经理是工程合同的最高管理者，对合同从获得到履行的全过程进行决策和管理，代表本公司承担合同履行责任、行使合同权利；对公司内各分公司、各部门在合同承揽、履行过程中的职责履行情况进行监督、检查及考核。其主要职责如下：
（1）负责审定本公司工程合同管理的相关制度； （2）负责确定合同承揽意向，审定重大项目合同文件；
（3）代表公司与合同签订意向人(以下简称意向人)进行沟通、合同谈判，或授权相关人
员与意向人进行沟通、合同谈判；负责合同承揽过程中重大问题的决策，并进行相关协调工作； （4）审批合同评审意见；
（5）监督检查本公司各职能部门和项目组在合同获得、合同履行过程中的工作质量，并
进行评价考核。
（6）总经理可以授权其他人员承担部分工程合同管理责任。 2.2 营销部
营销部门是本公司工程合同管理的职能机构，在总经理领导下，全面负责合同管理工作中的组织、检查、支持及评价考核等。其主要职责如下：
（1）负责组织修订和完善本公司合同管理制度； （2）负责组织制订公司投标文件格式文本；
（3）负责组织项目投标、合同谈判、合同评审以及合同签订的相关工作； （4）组织公司有关部门对合同进行评审并出具审查意见；
（5）组织协调合同的履行，监督、检查各部门和项目组合同履行情况，考核评价履行结
果；
（6）参与合同纠纷的调查处理，组织制订解决方案；
（6）负责共和合同印章的管理，负责合同的登记和备案工作，建立合同台帐； （7）负责合同产值的统计分析和合同结清管理工作； （8）负责公司合同文本的归档工作。 2.3 工程技术部
工程技术部是公司技术质量管理的职能部门，是合同的执行和支持部门，负责合同获得和履行过程中的技术支持保障，监督检查合同服务的技术工程质量责任，主要职责如下：
（1）参与市场信息分析筛选，从技术方面提出建议；
（2）参与投标文件和服务合同文件格式文本的制订工作，负责组织制订相关技术、质量
部分的内容；
（3）负责合同获得过程中的技术工作，负责组织编制重要项目的技术标书，负责一般项
目技术标书的审定；招标文件中有关技术标准的理解、掌握； （4）负责采购合同、机械设备租赁合同中技术规格、技术条件的制订； （5）负责合同履行过程中的技术指导以及技术质量的监督检查； （6）负责合同技术成果的审核、出版； （7）负责合同技术资料、成果的归档管理。 2.4 财务部
财务部是公司财务管理的职能部门，在合同管理方面负有资金保障、成本核算和收入管理责任，主要职责如下：
（1）负责为合同的承揽和履行提供资金保障； （2）负责合同成本核算；
（3）负责合同收入管理，费用统计并督促合同费用的回收。 2.5 综合管理部
综合管理部是公司行政管理职能部门，在合同管理方面负有后勤支持保障责任，主要如下：
（1）负责合同承揽过程中的后勤保障；
（2）负责项目组合同履行过程中设施、设备的保障；
（3）负责合同现场服务结束后设施、设备的撤场管理。 2.6 项目组
项目组是公司工程合同承揽和履行的主要实施人，主要职责如下： （1）负责市场信息的收集和筛选；
（2）负责将项目投标信息提交营销部备案，根据营销部的统一安排，负责或协助营销部
进行项目投标联络、标书购买以及标书编制工作；
（3）根据营销部的统一安排，负责或协助营销部承担投标的相关工作；
（4）根据营销部的统一安排，负责或协助营销部进行合同商谈及拟定，将负责初步商谈
的合同草稿文本提交营销部进行评审；
（5）根据营销部的统一安排，负责或协助合同签订，并将签订的合同送达有关部门； （6）定期汇报合同的履行情况及存在的问题，若有合同变更或补充协议的签订均需及时
报告营销部批准； （7）负责合同款的催收。 三、 合同签订 3.1 签订准备
（1）各项目组负责人或信息人员获得项目信息后，首先初步确认其真实性，确认后进行
项目跟踪，并由项目组负责人到营销部进行登记备案，营销部接到项目信息后，进行信息分析筛选，并上报分总经理；
（2）营销部和项目组继续跟踪项目信息，及时掌握项目动态，做好市场调查分析及资信
调查工作；
（3）公司法人代表授权项目组相关人员为项目组合同签订代理人，授权到期后，上报营
销部结合项目组合同管理考核情况进行复签。
3.2 合同评审
为保证合同质量，公司所有工程合同签订前均进行评审，合同评审采用会议评审和非会议评审两种方式。对重要合同采用会议评审的方式，由总经理召集项目组和各职能部门集体评审，并做好评审记录；一般合同可以由各职能部门分别审阅，填写评审记录。只有经过评审后，并经总经理批准的合同才能加盖合同专用章。 3.2.1 合同评审的内容
（1）对方的主体资信和履行能力；
（2）合同内容条款是否符合法律、法规及本公司的有关规章制度； （3）合同内容条款是否公平公正；