篇一:打单员工作职责
打单员业务流程及工作职责
一、 打单员业务流程:
1、 打单人员收到保管员传递的入库单后,与供应商发货清单核对如发现不符,应及时与供应商联系确认,无误后及时录入电脑,由哈尔滨调入的货物入库单要及时录入其他入库单,并保管好入库单据,以作备查。
2、 单员收到保管员填写的出库给哈尔滨的出库单后,要及时录入其他出库单,并截图给哈尔滨。
3、 货物直接发给第三方的,打单文员要及时跟踪,确认第三方收到货物后,及时做入库和销售处理。
4、货物销售出库,打单人员要及时录入销售单。保管员和打单员要及时沟通。
5、打单员收到保管员填写销售退货单后要及时录入电脑。
6、客户换货:退回的货,由保管员填写销售退货单,打单人员依据退货单及时录入电脑。重新发的货打单员正常做销售单。
7、哈代发的货,由佳木斯的人员传单据给哈尔滨,哈尔滨发货后及时做其他出库单,并将其他出库单截图通知佳木斯,佳木斯打单员根据哈尔滨的其他出库单及时录入其他入库单及销售单。
8.每天下班前要将当天票据和电脑录入的进行核对,防止意外。
9.管理公司合同文件,登记入册,及时做好网络备份和转交工作。
二、打单员工作职责:
1、 录入票据要及时准确,客户要分清代收、欠款、现金,货物要先入后出,禁止负库存的出现,禁止金额为零的单据出现,特殊情况及时与财务沟通。
2、 当天的单据当天打完,不允许积压票据,并及时传递,由于打票员积压票据造成的帐目不清晰,由打票员负责查找。
篇二:淘宝天猫仓库部门各岗位职责
仓库部门各岗位职责
仓库主管:
1.定期组织对仓库产品进行盘点记录,并和店铺实际库存进行核对。
2.对于缺货或者过季产品及时通知店铺进行下架。
3.确保仓库各岗位工作正常和休假安排协调。
4.针对每月进销存进行汇总记录并移交财务。
5.每月对仓库盘点并制作报损单移交财务核查。
入库员:
1.针对仓库产品警戒库存及时填写进货单,并转交仓库主管,
2.每天对警戒库存的填充,确保仓库正常产品的供应。
3.根据辅料包括吊牌,包装,礼品等数量的及时补充。
4.根据实际入库单数量打印吊牌并交给包装人员。
5.对实际入库单的所有产品进行数量核对记录并上传系统。
打单员:
1.根据每天产生的订单进行审核,和打印。
2.针对有疑义的订单第一时间移交给客服进行核对并后期跟进。
3.对每天的快递单进行整理统计和备份。
4.将每天发出的订单,在系统中减除,确保系统库存无误。
配货员:
1.核对快递单和发货单信息是否一致。如有疑问第一时间移交打单员处理并跟进。
2.根据快递单和发货单信息进行配货,整理摆放整齐并移交打包员。
3.如有出现缺货订单,或者需延期发货订单,第一时间移交客服处理。
打包员:
1.对配货员移交的产品和订单再次进行最终核对,包括快递公司,地址,电话,产品货号,颜色,尺码,礼品等信息。对以上信息确认无误后,开始打包。
2.打包完成后,根据快递公司不同将产品进行分类。并通知快递公司取货。
篇三:打单员工作流程明细
销售会计工作流程明细
1.业务员来打印恒客隆订单。
2.给费用调前一日进销存表
3.根据库管员出具的商超返货手续,录入系统。
4.库管员将司机签字的商超出库单交上来,保管。
5.待库管员整理好当日出库单据,录入系统。
6.到货,根据入库单据 在系统中做验收入库,司机包赔做出库(根据金额做发票)
7.进出货物在系统中录入完毕,与库管员核对库存,账面余额与实际库存数保持一致。
8.给调度员发送月初至前一日销量(需整理),本日出库,及月初至本日出库。
9.将做好的出库单 审核 并生成发票。(改价格需持姜经理签字手续,修改折扣率)。
10.根据计算好的销售金额给各车业务结算。具体,出库金额减去进货账期条金额(加上返货账期条金额)减去返货金额【2号恒客隆八一和欧亚江南店12号恒客隆松江店需要根据传统通路价格做返做出】。返库做红字销售出库单并生成发票。
11.将各车销售明细录入销售统计表中。
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0.当天结账 需要销售统计表和系统账表一致 ,与收款员手工账一致,填列合计,报送当日账目。(具体系统账与销售统计表总数核对一致,各区合计保持一致;销售统计表和手工账表总数保持一致,账期条合计数一致)11.在仓存系统中做销售凭证。
12.根据商超业务员送来的手写出库单打出系统出库单
注意1)赠品走其它出库 必须要出示总经理或董事长签字手续。
2)库房破损须由佟依凝签字 走其它出库。大店破损退货须由佟依凝或王经理签字,
做红字返库,走其它出库。
2)传统通路变价需要姜经理签字同意,商超赠品需要姜经理 商超主管签字手续。
3)传统通路袋奶返顶期(按出库价返),5、10、15、20、25、30(31)出(按顶期价),
周边当日返,次日出库。
4)月末做报表,月末盘点表、每个月销售统计表、顶期报表汇总、月销量表。
5)将每天商超的出库返库单据需交由对账员(追回执单用)留存一份。
具体事项再根据实际情况完善补充。
制作人:王新铜