篇一：甲供材料设备管理制度
股份有限公司
甲供材料设备管理制度
目录
1、总则 ................................................................. 2
2、甲供材料设备供应管理部门与主要职责 ................................... 2
3、甲供材料设备供货及进场计划 ........................................... 4
4、采购样板 ............................................................. 4
5、数量控制 ............................................................. 5
6、甲供材料设备的生产及供货期的管理 ..................................... 6
7、甲供材料设备的到货准备 ............................................... 7
8、甲供材料设备的进场验收与质量控制 ..................................... 8
9、甲供材料设备的卸货及现场照管 ......................................... 9
10、甲供材料设备的结算 ................................................. 10
11、甲供材料设备的货款支付 ............................................. 11
12、甲供材料设备的保修期 ............................................... 12
13、附表 .............................................................. 12
附表1：《甲供物资申请表》 ............................................... 13
附表2：《甲供物资初步验收表》 ........................................... 14
附表3：《甲供物资保修完成证书》 ......................................... 15
附表4：《施工单位收货人员标准表格》 ..................................... 16
1、 总则
1.1、 甲供材料设备定义：
是指在建设项目中由甲方（建设单位或投资方）直接采购供应并支付货款的建筑材料、装饰性材料、机电材料及设备。
1.2、 甲供材料设备目的：
合理控制材料设备的质量，保证工程进度与工期节点，降低成本，保证工程品质，实现内部资源共享，最终实现规模效益。
1.3、 甲供材料设备原则：
1.3.1、对工程的成本有重大影响
1.3.2、对工程的质量有重大影响
1.3.3、对工程的进度有重大影响
1.3.4、对项目品牌与销售有重大影响
1.3.5、通用性较强、使用量较大
1.3.6、方便进行现场核量及数量控制
1.4、 适用范围：
河北中鼎城际公司管理的项目所使用的甲供材料设备（指供应商仅负责材
料设备的供应而不负责施工或安装）供应管理须遵循本制度的规定。
2、 甲供材料设备供应管理部门与主要职责
2.1、 供应管理机构由项目部、造价采购部组成，并以项目部作为供应工作的
执行主体。
2.2、 项目部、造价采购部在甲供材料设备的供应过程中应该密切配合，保证
合同能得到客观的履行，整个供应过程应实现公正、透明。
2.3、 项目部主要职责
2.3.1、编制甲供材料设备进场计划。
2.3.2、编制发货通知单并将其直接发给供应商。
2.3.3、组织造价采购、供应商、施工单位对进场甲供材料设备进行初验。
2.3.4、 组织对供应商的生产状况进行考察（限于需检查供应商的生产状况情形）。
2.3.5、组织进场甲供材料设备的复验。
2.3.6、对进场材料设备质量不符合合同规定提出处理意见。
2.3.7、对进场材料设备的数量、质量、施工、安全、调试、验收进行全面管理。
2.3.8、按照公司程序办理施工过程中材料设备的变更、洽商。
2.3.9、对进场甲供材料设备是否供应、调试完毕进行确认。
2.3.10、将进场甲供材料设备的变更、洽商及调试、验收资料复印件转交招标部。
2.3.11、负责甲供材料设备货款支付。
2.4、 造价采购部主要职责
2.4.1、审核甲供材料设备进场计划。
2.4.2、参加进场甲供材料设备的初验
2.4.3、收集进场甲供材料设备的结算资料（包括进场验收单、调试、验收合格资
料及变更、洽商等资料），负责甲供材料设备的结算并将结算单复印件转交项目部。
2.4.4、参加对供应商的生产状况进行考察（限于需检查供应商的生产状况情形）。
2.4.5、对于甲供材料设备出现严重超出合同量的情况，组织合项目部进行讨论并
提出处理意见。
2.4.6、负责审定合同外新增规格型号的甲供材料设备的价格。
3、甲供材料设备供货及进场计划
3.1、 甲供材料设备进场计划的编制与提报
3.1.1、甲供材料设备进场计划由项目部负责统筹、编制，编制进场计划应该结
合现场实际情况并考虑材料设备的供货期、运输、现场存放条件等综合因素。
3.1.2、项目部应先要求需要使用甲供材料设备的承建商须提前30天向项目部申
报甲供材料设备需求计划，填写《甲供物资申请表》，并于每月25日前由项目部汇总报送至造价采购部，计划到货时间误差不得超过十天。需求计划由承建商项目经理签发，项目部主管工程师、项目部负责人、造价采购部负责人复核，最后由项目部部门经理审核发至供货单位。
3.1.3、项目部应告知承建商：
3.1.3.1、承建商须根据工程施工进度，安排需要进场的部分甲供材料设备进场
计划，计划中应该明确需要进场的甲供材料设备的类别、规格型号、数量、进场时间、使用部位等要素。
3.1.3.2、承建商须对其提出的物资需求数量的准确性负责。因数量不准造成物资
过剩的，如采购合同未作规定，则造价采购部不负责剩余物资退货；造成物资供应不足的，承建商可继续向采购部申报需求计划，但因物资供应延迟导致合同工程工期延误的责任由承建商承担。
3.1.3.3、因设计变更导致物资用量增减的，承建商应在收到变更指示后的七天内
向工程部发出物资需求增减指示，延误责任依据相应条款执行。
3.1.4、在满足材料设备的供货期、运输等时间的前提下，项目部应该在发出发
篇二：甲供设备(材料)管理制度
深圳市能源环保有限公司
宝安区老虎坑垃圾焚烧发甴厂二期工程
甲供设备（材料）管理制度
文件编号: WIbx29
版次: A2 出版日期: 2011-04 文件维护部门: 宝安二期项目部 有效期限: 发行之日起至下次修订
文件变更历史
目 录
文件变更历史 .................................................................................................................................. 2
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目的 .......................................................................................................................................... 4 适用范围与对象....................................................................................................................... 4 术语及定义............................................................................................................................... 4 引用文件................................................................................................................................... 4 职责 .......................................................................................................................................... 4 设备（材料）计划................................................................................................................... 6 设备（材料）到货验收 ........................................................................................................... 7 设备（材料）仓储管理 ......................................................................................................... 10 材料、备品备件及专用工具发放程序 ................................................................................. 13 包装材料的退还................................................................................................................. 13 结算 .................................................................................................................................... 14 相关文件............................................................................................................................. 14 相关记录............................................................................................................................. 14 相关附件............................................................................................................................. 14
1 目的
为进一步规范及加强工程建设过程中甲供设备（材料）的管理，规范工作流程，从设备（材料）选用、合同、计划、验收、仓储、发放、结算等进行全过程管理，使甲供设备材料得到有效监控并明确工作程序，特制定本管理规定。 2 适用范围与对象
2.1本制度适用深圳市宝安区老虎坑垃圾焚烧发电厂二期工程 2.2本制度的适用对象为，工程建设单位（深圳市能源环保有限公司）、监理单位（北京国电德胜监理有限公司）、施工单位（广东火电总公司、深圳建安集团）及供货商。 3 术语及定义
甲供设备（材料）：招投标过程中已明确甲方采购提供的设备（材料）；并包含设备配品备件、专用（吊装）工具、包装材料及随设备一同到货物资。 4 引用文件 无 5 职责
5.1宝安二期项目部职责
5.1.1参与设备（材料）采购过程中的招标、评标工作，从性价比等
方面提出评标意见。
5.1.2负责组织设备材料开箱、检验、仓储全过程总的管理、协调。 5.1.3负责施工合同规定的由建设单位保管的设备、材料、备品备件专用工具的保管、发放。
5.1.4工程竣工扫尾阶段，组织相关单位对现场设备材料进行盘点，缺货或多余材料，及时通知供货商并做相应处理。 5.2监理单位职责
配合设备（材料）的开箱、检验工作，并负责对所验收设备、材料的数量、质量进行监控。 5.3施工单位职责
5.3.1负责保管由建设单位采购交施工单位的设备（材料），统一将到货的设备卸至宝安二期工程设备临时置场、集装箱掏箱以及设备（材料）储存维护、仓库管理、二次转运工作。
5.3.2负责对所验收设备（材料）的数量、质量进行确认，对设备的技术资料进行验收归档。
5.3.3负责对所验收设备（材料）的适用性进行监控。 5.4供货商职责
供货商配合验收，并负责对验收中发现的错发、少发和产品本身质量问题及一次运输中出现的设备（材料）损坏、丢失的处理。
篇三：甲供材料、设备管理规定
第四卷
第二部分
附件4-7
甲供甲指材料、设备管理规定
甲供甲指材料、设备管理规定
1 责任分工
1.1 发包单位（以下称建设单位）：
1.1.1 及时提供设计图纸、设计变更、洽商等资料及甲供甲指材料、设备清单供总包单位提
量使用。
1.1.2 建设单位采购部具体负责监督各方工作，划分甲供甲指材料、设备的种类和提出报量
时间要求，审核监理单位审定后提、报量，及现场实测耗量签订供货合同，审核发料、领料汇总表，随时监督甲供甲指材料、设备库存及材料、设备的发放情况，督促供货单位按计划到货，按总包报表补货，提供发料预算量参考表，拨付到货款并组织竣工结算；对不按本规定执行的单位进行处罚。
1.2 监理单位：
1.2.1 监理单位负责监督并审定总包单位的材料、设备提、报量及现场甲供甲指材料、设备
的实测耗量，如审定后的提、报量在工程中出现问题，监理单位应承担部分责任。
1.2.2 监理单位监督发包单位对材料、设备的管理，协助总包单位验货并在验货时最终对进
场材料、设备的质量把关（有最终质量否决权），监控甲供甲指材料、设备管理按规定程序进行。直接对建设单位负责。
1.3 承包单位（以下称总包单位）：
1.3.1 根据建设单位提供的资料负责甲供甲指材料、设备的提量、统计工作（此工作应满足
现场材料、设备招投标和实施工程之用），并应核实材料、设备的规格、型号、质量等级等技术要求。详见附表JG-1及附表JG-2。统计好数量签字后报监理工程师审核。若总包单位提量或管理责任，使建设单位造成经济损失，双方结算时，承包单位按损失金额的2倍向建设单位支付赔偿金。
1.3.2 接货、验货（相关试验）、收货、保管、发货、跟踪、报表、盘点等材料、设备的管
理工作。在施工过程中严格检查使用单位对材料、设备的使用部位、安装节点、细部做法正确与否；检查对已进场材料、设备的使用情况、已安装材料、设备的成品保护情况等的管理；对合同审核会签；提供现场甲供甲指材料、设备的实测耗量，此量应与建设单位共同核定并通知各相关施工单位执行；参与材料、设备的招投标及结算等工作；在甲供甲指材料、设备管理上直接对监理负责。
1.3.3 建设单位将安排部分材料、设备由独立供应单位负责供应而由总包单位负责安装。总
包须与独立供应单位联系，协调有关材料、设备的运送时间及复核提供所需的数量等以确保材料、设备的运送时间不会对总包工程造成任何延误，总包须对其工程进度总计划表中表示有关材料、设备应运至现场的时间，供建设等单位审阅。
1.3.4 总包单位应须做好存放材料、设备的库房准备；对材料、设备的存放及保护方法作详
细的安排，并书面呈送建设单位审核及认可，若现场未有足够的仓储空间，则总包须安排工地以外的仓库存放，对此而产生的仓租、保管、二次运输、保险等一切费用由总包单位负责。
1.3.5 总包须提前为材料、设备运输做好充分准备，保证材料、设备运输路线畅通及设备与
基础相互匹配；包括设计阶段考虑设备吊装口及运输路线、校核沿线结构荷载，施工阶段对运输路线的及时形成或施工预留，及材料、设备运至现场后的水平、垂直运输（将材料、设备运至各相关现场），以及在必要的部位采取结构加固措施等，费用由总包负责。
2 报量、接收及发放
2.1 统计报量：总包单位根据设计信息（图纸及变更）、甲供甲指材料、设备清单（包括：
2.2
2.3
2.3.1
2.3.2
2.3.3
2.3.4
2.4
2.4.1
2.4.2
2.4.3
2.5
2.5.1 名称、计量单位、品种、规格、包装、使用范围、供应时间等，对甲供甲指材料、设备的采购、运输、保管、使用等有特殊要求的应以恰当方式说明或提出），按工程进度计划及建设单位提供的供货周期，提前对材料、设备的规格、数量进行分类统计报量并由项目经理（或精装经理）签认。凡以面积计算的材料，报量均按图纸净面积计算；材料损耗量由建设单位组织供货、监理、总包单位现场测试、确定，共同签认合理损耗率，建设单位将按采购部审核后的报量加上实测耗量订货。施工时若无确实理由而突破确认的损耗量，则补货费用由施工方自理。若多报量导致最后剩余材料或因报量及审核失误，则由总包、监理单位分别承担相应责任和损失。损失费用按现场实际情况双倍处罚，总包单位负担70%、监理单位负担30%。 上报审定：总包单位将统计完的分类规格数量制表（附表JG-1、附表JG-2）签字后交监理单位，监理单位核实无误并签字后，报建设单位采购部，建设单位采购部审核后订货，并返各方一份。对于确属漏报或设计变更等其他建设单位原因，需要增补材料的要写明补货原因，逐级上报签字由监理单位交建设单位采购部落实补货事宜。如非建设单位原因造成的补货费用由责任方承担。详见附表JG-8。 接收检验： 建设单位采购部将签定的甲供甲指材料、设备合同复印件交有关各方（含有关技术支持附件）,其余材料、设备合同由总包负责。材料封样样品交由监理单位登记、贴签，妥善保管，依此做为验货时的依据；总包单位应根据合同上的到货时间及工地现场需要，提前提醒建设单位或供货单位准备材料、设备进场。 在材料、设备进场的前2-3天（大宗材料、设备提前5天），建设单位及供货单位会通知总包单位做好接货准备，总包单位应提前准备好库房，并做好相关的接货准备工作。总包单位不得随意通知供货单位提前或延期材料、设备到场时间，如有必要须向建设单位书面说明，并由建设单位材料部书面通知供货单位变更时间，并反馈总包单位确认。 材料、设备到场后，由监理、总包（建设单位采购部、项目部参与）单位按有关验收标准和产品出厂检验单、合格证等，共同对其进行抽样检查，抽检数量不小于10%（贵重产品如洁具应不小于30%），并按封样样品及合同中所要求的颜色、规格、质量等级进行验收，验收合格后统一存放到总包单位库房，做好验收签认记录，如存在质量等问题，总包单位应及时通知供货单位及建设单位采购部解决处理。总包单位负责收齐、保存相关竣工所需产品资料。 供应单位负责材料、设备运抵工地或货仓验收前的任何损耗，总包单位负责在上述地点验收后发生的损耗（包括安装材料、设备时所发生的损耗）。 入库保管： 总包单位必须24小时有材料、设备看管值班人员，看管并保证材料、设备的收、发货顺畅及时。入库的材料、设备必须随时检查库房环境及条件，根据材料、设备的特性考虑码放位置及高度，妥善保管，注意防水、防潮、防磕碰等情况，所有材料、设备不得露天存放，不能因存放环境影响材料、设备的质量和完好。 如总包单位未按产品说明要求存放，或保管不当，造成的材料、设备损失由总包单位负责，最终由监理、建设单位现场工程师、建设单位采购部确认，结算时从总包单位服务费中扣除。 材料入库后两日内，总包单位将签字确认的收货单汇总，并按月交到建设单位采购部，建设单位将依此收货单及合同付款进度向供货单位及分包付款。 出库发放： 总包单位按建设单位提供预算量参考表发放，建设单位预算部可提供与各分包合同的
预算量，但仅做为发料参考；注：材料结算时按预算定额做为甲供甲指材料、设备结算依据。
2.5.2 总包单位发货时同各领料单位在库房当场验货、发货并办理出库手续，发给各单位时
要统筹考虑，确保每单位基本一致，避免材料、设备搬运到各楼层后出现扯皮现象。禁止有发错或发多现象，由此所造成二次搬运费用、材料及设备的人为损耗等由总包单位负责。材料、设备出库后出现损坏、丢失等问题，由该领料单位负责。
2.5.3 总包单位发放材料、设备时严格按发料预算量表控制（计划内发料），如需要额外发料（计
划外发放，计划外发料处以双倍罚款，发料单有两种一计划内和计划外）要双方备注签字后抄建设单位采购部，如需补货另行申请。
3 现场管理
3.1 总包单位应设置现场甲供甲指材料、设备管理组，应有主要负责人，施工过程中的材
料、设备管理问题可向建设单位采购部反映，甲供甲指材料、设备管理组纳入总包单位精装经理管理范畴。
3.2 监理单位组织各单位成立材料、设备管理小组，并设专人负责、定期组织会议，确保
各单位之间的联系、与供货单位之间的联系保持畅通。
3.3 总包对下一步即将施工的工序所需要的材料、设备要统筹考虑，做好预控，不能出现
没货、货不足等情况，应提前发现及时通知建设单位采购部做好准备。
3.4 总包单位在施工前对各施工单位进行技术交底，减少材料、设备的浪费和损失，施工
过程中必须随时检查、监控；总包单位对分包单位加强成品管理教育，尽量避免二次运输的损伤。
3.5 总包单位应配备专职的文明施工检查人员，每天负责检查现场的成品/半成品的保护和
文明施工，检查进楼材料的堆放、使用情况，不得超过施工允许荷载；发放材料、设备集中期间应合理安排进楼的运输，不得发生交通堵塞等现象。
3.6 建设单位采购部整体负责工程进行过程中的材料监控（建设单位项目部协助采购部工
作），并随时检查现场材料、设备的使用情况，包括检查总包单位库存情况、按照管理规定核查提量及统计等工作。
4 统计报表
每月25日由总包定期向建设单位采购部报送更新的甲供甲指材料、设备汇总表，包括进场总量、发放量、库存量，发放量+库存=进场总量；如出现不吻合，及时通告建设单位采购部，但责任及相应损失由总包单位负责。
5 竣工结算
5.1 工程竣工20天内，总包单位应将甲供甲指各种材料、设备，收、发、库存(实际完好
产品的库存)的最终汇总三级台帐（台帐记录截止日期为：业主集体收房入住之日）报到建设单位采购部审定，与建设单位采购部共同盘点实际库存后封帐(总收货 - 总发货 = 总库存)，并确认是否相符及原因，如出现不吻合，责任及相应损失由总包单位负责，如其中为分包单位造成的原因，则由总包单位追究分包单位的责任，即责任逐级追究。
5.2 工程竣工20天内，总包单位应将发予各个领料单位的材料汇总制表，并与领料单位负
责人签字确认，原件交与建设单位采购部。建设单位采购部负责最终审定（是否与最终三级台帐相符合），并签字确认后将各单位领料表交与建设单位预算部做为与分包单位的结算依据((本文来自：WWW.xiaocaoFanwEn.cOM 小草范文网:甲供设备材料,施工单位自购主材规章制度)结算表格另见要求及范本)。
6 材料表格
6.1 附表JG-1甲供甲指材料、设备提量表
6.2 附表JG-2甲供甲指材料、设备分层提量表
6.3
6.4
6.5
6.6
6.7
6.8
6.9 附表JG-3甲供甲指材料、设备到货接收单 附表JG-4甲供甲指材料、设备领料汇总表 附表JG-5甲供甲指材料、设备出库入库汇总表 附表JG-6甲供甲指材料、设备到货汇总表 附表JG-7甲供甲指材料、设备单项验收单 附表JG-8甲供甲指材料、设备补货或修改申请表 附表JG-9甲供甲指材料、设备管理处罚通知单